Hoe deel je tekeningen en foto's met onderaannemers?
Laatst bijgewerkt: 2026-09-08 · door Reza van den Heuvel, oprichter van Toolkompas
Kort antwoord
Dropbox Business (vanaf €15 per gebruiker per maand) is voor de meeste bouwbedrijven de beste keuze. Sterkste punt: grote bestanden delen met klanten en onderaannemers zonder dat ze een account nodig hebben. Microsoft 365 Business Standard (vanaf €12 per gebruiker per maand) is het gelijkwaardige alternatief. Wat daarvoor pleit: de programma's die iedereen al kent, maar dan met gedeelde opslag en zakelijke mail. Als derde optie komt Adobe Acrobat Standard in beeld. Sterk daarin: een pdf aanpassen zonder het originele bestand nodig te hebben. Reken op ongeveer een dag om Dropbox Business in te richten.
BronToolkompas — vergelijkt software voor Nederlandse MKB-bedrijven op basis van een eigen database van 126 bestaande pakketten. Bijgewerkt op 2026-09-08.
In de bouw gaan tekeningen en foto's vaak via tijdelijke links heen en weer, en die verlopen. Drie maanden later is niet meer terug te vinden welke versie er op de bouwplaats lag.
Eén gedeelde plek per project lost dat op, mits mensen buiten je bedrijf erbij kunnen zonder account.
Waar je bij deze keuze op let
Kunnen onderaannemers erbij zonder dat ze een account nodig hebben?
Blijft er versiebeheer bewaard, zodat je kunt aantonen welke tekening gold?
Werkt het op de telefoon, ook met een matige verbinding op de bouwplaats?
5 tools die hierbij passen
Deze tools komen uit dezelfde database als de gratis check. Per tool staat wat het doet, wat het ongeveer kost, hoeveel werk het inrichten is en het meest gehoorde bezwaar met een eerlijk antwoord erop.
Dropbox Business
vanaf €15 per gebruiker per maand
Documenten & samenwerking
Gedeelde bestandsopslag met versiebeheer en makkelijk delen met mensen buiten je bedrijf.
Wat het oplevert: Voorkomt dat tekeningen en foto's per tijdelijke link heen en weer gaan en daarna verdwijnen.
Zit opslag niet al in mijn Microsoft- of Google-abonnement?Meestal wel. Dropbox is vooral interessant als je veel deelt met mensen buiten je organisatie of met heel grote bestanden werkt.
Word, Excel, Outlook en Teams met zakelijke mail en 1 TB opslag per gebruiker.
Wat het oplevert: Vraagt vrijwel geen gewenning, omdat je team de programma's al gebruikt.
Waarom niet de goedkopere Google-variant?Vooral als je team al met Word en Excel werkt. Overstappen naar Google kost dan meer gewenning dan het aan abonnement scheelt.
Pdf's bewerken, samenvoegen, ondertekenen en van commentaar voorzien.
Wat het oplevert: Voorkomt dat je voor elke kleine pdf-aanpassing bij een ander moet aankloppen.
Kan dit niet gratis online?Voor eenvoudige handelingen wel. Zet alleen geen vertrouwelijke documenten in gratis online tools waarvan je niet weet waar ze belanden.
Nederlandse dienst voor digitaal ondertekenen van offertes en contracten.
Wat het oplevert: Verkort de tijd tussen offerte en opdracht van dagen naar uren.
Is een digitale handtekening rechtsgeldig?Voor de meeste zakelijke overeenkomsten wel. Voor een enkel type document, zoals bepaalde notariële akten, gelden zwaardere eisen.
Gedeelde teamopslag met ingebouwde tekstverwerker en spreadsheet.
Wat het oplevert: Levert gedeelde opslag voor een fractie van de prijs van de bekendere aanbieders.
Waarom is dit zo veel goedkoper?Zoho verdient aan de bredere pakketfamilie. Gebruik je verder niets van Zoho, dan werkt het prima, maar mis je de integratievoordelen.
De inrichttijd is een inschatting van het werk dat je erin steekt voordat je er iets aan hebt: koppelingen leggen, sjablonen opmaken en bestaande gegevens overzetten. Plan die tijd in plaats van te hopen dat het ertussendoor past — dat is de meest voorkomende reden dat software ongebruikt blijft.
Weten wat er voor jouw bedrijf uitkomt?
De gratis check stelt een paar vragen over je sector, teamgrootte en budget, en laat direct zien welke van deze tools bij jouw situatie past.
Doe de gratis check →
Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.
Veelgestelde vragen
Hoe voorkom ik dat er op de bouwplaats een oude tekening ligt?
Door tekeningen te delen als link naar één bestand in plaats van als bijlage. Zolang mensen bestanden mailen, ontstaan er kopieën en werkt iemand vroeg of laat met een verouderde versie.
Zit gedeelde opslag niet al in mijn bestaande abonnement?
Vrijwel zeker. Zowel Microsoft 365 als Google Workspace komt met ruime opslag. Een aparte deeldienst is pas interessant als je veel deelt met partijen buiten je bedrijf of met heel grote bestanden werkt.
Toolkompas