Laatst bijgewerkt: 2026-09-08 · door Reza van den Heuvel, oprichter van Toolkompas
Kort antwoord
Voor wie bij Nederlandse aanbieders wil blijven leveren deze tools het meeste op: Eitje (vanaf €3 per medewerker per maand) voor planning en team, Jortt (vanaf €15 per maand) voor facturatie en boekhouding en Loket.nl (prijs op aanvraag, meestal via je administratiekantoor) voor personeel en salaris. Begin bij Eitje: dat is waar je het snelst iets van merkt, en het inrichten kost een halve dag.
BronToolkompas — vergelijkt software voor Nederlandse MKB-bedrijven op basis van een eigen database van 126 bestaande pakketten. Bijgewerkt op 2026-09-08.
Nederlandse software kiezen is geen kwestie van vaderlandsliefde maar van praktische voordelen: btw-aangifte die rechtstreeks naar de Belastingdienst gaat, cao-regels die kloppen, en support in je eigen taal en tijdzone.
Die voordelen wegen het zwaarst bij alles wat met de administratie, het loon of de belasting te maken heeft.
Waar je bij deze keuze op let
Gaat de btw-aangifte rechtstreeks naar de Belastingdienst?
Zitten de Nederlandse cao-regels en toeslagen ingebouwd?
Kun je iemand bellen die je taal spreekt als er iets misgaat?
7 tools die hierbij passen
Deze tools komen uit dezelfde database als de gratis check. Per tool staat wat het doet, wat het ongeveer kost, hoeveel werk het inrichten is en het meest gehoorde bezwaar met een eerlijk antwoord erop.
Eitje
vanaf €3 per medewerker per maand
Planning & team
Nederlandse app voor horecaroosters, urenregistratie en interne communicatie met je team.
Wat het oplevert: Vervangt de WhatsApp-groep waar roosters, ruilverzoeken en mededelingen door elkaar lopen.
Gaat mijn team echt een extra app installeren?In de horeca meestal wel, omdat ze er hun eigen rooster en uren in zien. Dat is voor hen direct nuttig, niet alleen voor jou.
Sterk geautomatiseerde facturatie en boekhouding voor zzp'ers en klein MKB.
Wat het oplevert: Automatiseert het grootste deel van de boekhouding, zodat er weinig handmatig werk overblijft.
Is automatische boekhouding betrouwbaar genoeg?Je houdt altijd controle en kunt alles corrigeren. Het scheelt vooral tijd bij het invoeren, niet bij de uiteindelijke controle.
geen abonnement, kosten per transactie (iDEAL vanaf €0,29)
Webshop & betalen
Nederlandse betaaldienst voor iDEAL, creditcard en betaalverzoeken, ook los van een webshop.
Wat het oplevert: Verkort de tijd tussen factuur en betaling doordat betalen geen moeite meer kost.
Is per transactie betalen niet duur?Bij lage volumes juist goedkoop, want er is geen vast abonnement. Bij hoge volumes loont het om tarieven te vergelijken.
Zakelijke virus- en malwarebescherming met centraal beheer over alle werkplekken.
Wat het oplevert: Vervangt losse virusscanners die niemand controleert door één overzicht.
Is de ingebouwde beveiliging van Windows niet genoeg?Voor een eenmanszaak vaak wel. Zodra je meerdere computers hebt, is het centrale overzicht het verschil: je ziet wie achterloopt.
Nederlandse e-mailmarketingtool met Nederlandstalige support en AVG-hulp.
Wat het oplevert: Geeft e-mailmarketing zonder dat je zelf hoeft uit te zoeken hoe de AVG hierin zit.
Waarom betalen als er gratis alternatieven zijn?Voor Nederlandse ondersteuning en gegevensverwerking binnen Nederland. Werk je met gevoelige gegevens of wil je gewoon iemand kunnen bellen, dan is dat het waard.
Nederlandse dienst voor digitaal ondertekenen van offertes en contracten.
Wat het oplevert: Verkort de tijd tussen offerte en opdracht van dagen naar uren.
Is een digitale handtekening rechtsgeldig?Voor de meeste zakelijke overeenkomsten wel. Voor een enkel type document, zoals bepaalde notariële akten, gelden zwaardere eisen.
prijs op aanvraag, meestal via je administratiekantoor
ongeveer een dag
Mollie
Webshop & betalen
geen abonnement, kosten per transactie (iDEAL vanaf €0,29)
een halve dag
Bitdefender GravityZone
Cybersecurity & beveiliging
vanaf €4 per apparaat per maand
een halve dag
Laposta
Marketing & vindbaarheid
vanaf €15 per maand
een halve dag
SignRequest
Documenten & samenwerking
vanaf €9 per gebruiker per maand
ongeveer twee uur
De inrichttijd is een inschatting van het werk dat je erin steekt voordat je er iets aan hebt: koppelingen leggen, sjablonen opmaken en bestaande gegevens overzetten. Plan die tijd in plaats van te hopen dat het ertussendoor past — dat is de meest voorkomende reden dat software ongebruikt blijft.
Weten wat er voor jouw bedrijf uitkomt?
De gratis check stelt een paar vragen over je sector, teamgrootte en budget, en laat direct zien welke van deze tools bij jouw situatie past.
Doe de gratis check →
Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.
Veelgestelde vragen
Waarom Nederlandse software boven een internationaal alternatief?
Vooral bij administratie, loon en belasting. Btw-aangifte, cao-toeslagen en verlofregels zitten in Nederlandse pakketten ingebouwd; bij internationale software moet je die zelf natrekken en corrigeren.
Zijn Nederlandse pakketten duurder?
Op het instapniveau meestal niet. Het verschil zit eerder in het aanbod: internationale aanbieders hebben grotere ecosystemen, Nederlandse aanbieders betere aansluiting op de Nederlandse regels.
Toolkompas