Wachtwoorden in een Excel of een appje: waarom dat misgaat
Laatst bijgewerkt: 2026-09-08 · door Reza van den Heuvel, oprichter van Toolkompas
Kort antwoord
Bitwarden Teams (vanaf €4 per gebruiker per maand) is als jullie wachtwoorden delen via chat of een bestand meestal de snelste oplossing. Sterkste punt: de goedkoopste manier om wachtwoorddelen via chat en spreadsheets te stoppen. NordPass Business (vanaf €4 per gebruiker per maand) doet hetzelfde. Wat daarvoor pleit: eenvoud in het beheer: mensen toevoegen en verwijderen kost een paar klikken. Reken op een halve dag om Bitwarden Teams in te richten. Er staat hieronder ook een eerste stap die je vandaag al kunt zetten zonder iets aan te schaffen.
BronToolkompas — vergelijkt software voor Nederlandse MKB-bedrijven op basis van een eigen database van 126 bestaande pakketten. Bijgewerkt op 2026-09-08.
Herken je dit?
Twee van de drie is genoeg om te weten dat je op de goede pagina bent beland.
Er staat ergens een bestand met inloggegevens dat meerdere mensen kunnen openen.
Wachtwoorden zijn ooit via WhatsApp of mail gedeeld en staan daar nog steeds.
Als iemand uit dienst gaat, weet je niet precies wat je moet wijzigen.
Waar dit vandaan komt
Dit ontstaat nooit uit onzorgvuldigheid maar uit praktische noodzaak: iemand had toegang nodig en dit was de snelste manier. Het probleem is dat die snelle manier blijft bestaan en groeit, tot er een bestand ligt waarmee iemand het hele bedrijf kan openen.
Twee dingen maken het erger dan het lijkt. Een gedeeld wachtwoord kun je niet per persoon intrekken, dus bij vertrek moet alles om. En hergebruikte wachtwoorden betekenen dat één datalek bij een willekeurige dienst meteen toegang geeft tot je andere accounts.
Wat je vandaag al kunt doen
Zet een gedeelde wachtwoordkluis op en verplaats er deze week alleen de accounts in die meer dan één persoon gebruikt. Dat is de kleinste stap die het grootste gat dicht, en het kost een paar euro per persoon per maand.
3 tools die dit wegnemen
Deze komen uit dezelfde database als de gratis check. Per tool staat wat hij doet, wat hij ongeveer kost, hoeveel werk het inrichten is en het meest gehoorde bezwaar met een eerlijk antwoord erop.
Bitwarden Teams
vanaf €4 per gebruiker per maand
Cybersecurity & beveiliging
Gedeelde, versleutelde wachtwoordkluis voor het team, met open broncode.
Wat het oplevert: Neemt het meest voorkomende cyberrisico bij het MKB weg voor een paar euro per persoon.
Is goedkoper ook minder veilig?Nee. Bitwarden is open source en extern getoetst. Het verschil met duurdere pakketten zit in extra functies, niet in de beveiliging zelf.
Wachtwoordmanager voor teams met een eenvoudige beheeromgeving.
Wat het oplevert: Zorgt dat vertrekkende medewerkers geen toegang houden tot bedrijfsaccounts.
Waarom niet de bekendere concurrenten?Functioneel liggen ze dicht bij elkaar. Kies op prijs en op welke app je team het prettigst vindt; de beveiliging is bij alle drie in orde.
Gedeelde wachtwoordkluis met sterke apps en een waarschuwing bij gelekte wachtwoorden.
Wat het oplevert: Voorkomt het meest voorkomende cyberrisico bij het MKB: hergebruikte of zwakke wachtwoorden.
Is een wachtwoordmanager niet overkill voor een klein team?Bij kleine teams worden wachtwoorden juist het vaakst gedeeld en hergebruikt. Dat is precies het risico dat dit wegneemt.
De gratis check vraagt naar je sector, teamgrootte en budget en laat zien welke van deze tools bij jouw situatie hoort, in plaats van bij het gemiddelde bedrijf.
Doe de gratis check →
Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.
Veelgestelde vragen
Is een wachtwoordmanager niet juist één punt waar alles misgaat?
De kluis is versleuteld met een sleutel die alleen jij hebt; de aanbieder kan er zelf niet in. Het risico dat je daarmee aangaat is aantoonbaar kleiner dan het risico van hergebruikte wachtwoorden, en dat is de eerlijke vergelijking.
Wat doe ik als een medewerker uit dienst gaat?
Met een kluis trek je zijn toegang in één handeling in en hoef je alleen gedeelde wachtwoorden te wijzigen die hij daadwerkelijk kende. Zonder kluis moet je alles wijzigen wat hij ooit gezien kán hebben, en dat weet je meestal niet.
Toolkompas