Prijzen van bedrijfssoftware zijn moeilijk te vergelijken omdat vrijwel iedereen per gebruiker rekent, en omdat de genoemde prijs zelden de prijs is die je uiteindelijk betaalt. Deze pagina zet er concrete bedragen tegenover.
Hieronder staan de gangbare prijsklassen per categorie, wat een bedrijf van 2, 5 en 15 medewerkers in de praktijk kwijt is, en welke kosten er standaard bij komen die niet op de prijspagina staan.
Deze 8 tools komen uit de database die ook achter de gratis check zit. Per tool staat wat het doet, wat het ongeveer kost, en het meest gehoorde bezwaar met een eerlijk antwoord erop.
Takenlijsten en projectoverzicht per team, met duidelijke eigenaren en deadlines.
Wat het oplevert: Voorkomt dat taken tussen wal en schip vallen doordat niemand zich verantwoordelijk voelt.
Beschermt je website tegen aanvallen en maakt hem tegelijk sneller.
Wat het oplevert: Voorkomt dat je website onbereikbaar wordt door een aanval of piekdrukte.
Gratis vindbaar worden in Google Maps en Zoeken, met openingstijden, foto's en recensies.
Wat het oplevert: Zorgt dat je gevonden wordt door klanten die al zoeken, vaak de goedkoopste nieuwe klanten die er zijn.
Overzichtelijk, gratis CRM om leads, offertes en klantcontact bij te houden.
Wat het oplevert: Geeft in één overzicht welke klanten en offertes aandacht nodig hebben, gratis.
Nederlands boekhoudpakket met een volwaardige gratis versie voor kleine aantallen facturen.
Wat het oplevert: Laat je digitaal factureren zonder dat er eerst een abonnement bij komt.
Eenvoudige e-mailmarketing met een ruime gratis staffel en een simpele editor.
Wat het oplevert: Laat je een klantenbestand opbouwen zonder dat het het eerste jaar iets kost.
Gratis beheer van je Facebook- en Instagram-pagina, met berichten en vooruit geplande posts.
Wat het oplevert: Voorkomt dat social media stilvalt zodra het een week druk is.
Afsprakenpagina die al in je Microsoft 365-abonnement zit.
Wat het oplevert: Levert online afspraken maken zonder extra kosten.
| Tool | Waarvoor | Prijsindicatie |
|---|---|---|
| Asana (gratis) | Planning & team | gratis tot 10 gebruikers |
| Cloudflare (gratis plan) | Cybersecurity & beveiliging | gratis basisplan |
| Google Bedrijfsprofiel | Marketing & vindbaarheid | gratis |
| HubSpot CRM (gratis) | CRM & klantcontact | gratis basisversie |
| Informer | Facturatie & boekhouding | gratis basisversie, uitbreidingen vanaf €10 per maand |
| MailerLite | Marketing & vindbaarheid | gratis tot 1.000 contacten, daarna vanaf €10 per maand |
| Meta Business Suite | Marketing & vindbaarheid | gratis |
| Microsoft Bookings | Afspraken & reserveringen | inbegrepen bij de meeste Microsoft 365-abonnementen |
Een tool kopen is niet het probleem, hem daadwerkelijk gaan gebruiken wel. Dit is de volgorde die bij bedrijven van deze omvang in de praktijk werkt.
De belangrijkste verborgen kosten zijn niet de abonnementen maar de invoeringstijd en de licenties voor mensen die de tool nauwelijks gebruiken. Reken bij elke nieuwe tool op een halve tot een hele dag inrichten, en controleer twee maanden later wie het daadwerkelijk gebruikt.
De gratis check vertaalt dit naar jouw situatie: zes korte vragen, en je ziet welke tools bij je sector, teamgrootte en budget passen.
Doe de gratis check → Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.Een veelgebruikte vuistregel bij 2 tot 20 medewerkers is 15 tot 40 euro per medewerker per maand voor het geheel. Voor een team van vijf komt dat neer op ongeveer 75 tot 200 euro per maand, inclusief boekhouding, samenwerking en beveiliging.
Meestal door licenties die zijn blijven staan voor mensen die de tool niet meer gebruiken, en door automatische verlengingen op een hoger abonnement na een proefperiode. Een jaarlijkse controle van alle abonnementen levert bij de meeste bedrijven direct geld op.
Jaarabonnementen zijn doorgaans 15 tot 20% goedkoper, maar alleen verstandig als je de tool al een paar maanden echt gebruikt. Voor iets nieuws is maandelijks opzegbaar de betere keuze, ook al kost het meer.
Toolkompas