Kort antwoord
Basecamp (vanaf €15 per gebruiker per maand) is voor de meeste MKB-bedrijven van 2 tot 20 medewerkers de beste keuze. Sterkste punt: alles rond één project op één plek, inclusief de gesprekken erover. Claude Team (vanaf €28 per gebruiker per maand) is het gelijkwaardige alternatief. Wat daarvoor pleit: lange documenten en mailwisselingen samenvatten tot wat er echt toe doet. Als derde optie komt Silvasoft in beeld. Sterk daarin: alleen betalen voor de modules die je aanzet, in plaats van voor een compleet pakket. Reken op een halve dag om Basecamp in te richten.
Bron Toolkompas — vergelijkt software voor Nederlandse MKB-bedrijven op basis van een eigen database van 126 bestaande pakketten. Bijgewerkt op 2026-09-08.
Een alles-in-één pakket is aantrekkelijk omdat het de koppelingen wegneemt die je anders zelf moet regelen. De keerzijde is dat je op elk onderdeel iets inlevert ten opzichte van een gespecialiseerde tool.
De afweging draait om één vraag: kost het overtypen tussen je losse tools je meer dan de functies die je inlevert?
Deze tools komen uit dezelfde database als de gratis check. Per tool staat wat het doet, wat het ongeveer kost, hoeveel werk het inrichten is en het meest gehoorde bezwaar met een eerlijk antwoord erop.
Projectomgeving met taken, berichten en bestanden per project, bewust zonder toeters.
Wat het oplevert: Haalt projectoverleg uit de mail en zet het bij het project waar het over gaat.
AI-assistent die sterk is in lange documenten lezen, samenvatten en herschrijven.
Wat het oplevert: Haalt de kern uit stukken die je anders zelf helemaal moet doorlezen.
Nederlands pakket met losse modules voor boekhouding, uren, CRM en salaris.
Wat het oplevert: Houdt de maandlasten laag doordat je klein begint en uitbreidt als het nodig is.
Nederlands boekhoudpakket met voorraad, projecten en urenregistratie in de hogere pakketten.
Wat het oplevert: Voorkomt dat je binnen twee jaar alweer moet overstappen omdat je pakket te licht is.
AI-hulp in Gmail, Documenten en Spreadsheets van Google.
Wat het oplevert: Haalt schrijf- en zoekwerk uit je mailbox zonder extra tool.
| Tool | Waarvoor | Prijsindicatie | Inrichten kost |
|---|---|---|---|
| Basecamp | Planning & team | vanaf €15 per gebruiker per maand | een halve dag |
| Claude Team | AI-assistentie | vanaf €28 per gebruiker per maand | een halve dag |
| Silvasoft | Facturatie & boekhouding | vanaf €10 per maand per module | ongeveer een dag |
| SnelStart | Facturatie & boekhouding | vanaf €19 per maand | ongeveer een dag |
| Gemini voor Google Workspace | AI-assistentie | vanaf €20 per gebruiker per maand, bovenop Workspace | een halve dag |
De inrichttijd is een inschatting van het werk dat je erin steekt voordat je er iets aan hebt: koppelingen leggen, sjablonen opmaken en bestaande gegevens overzetten. Plan die tijd in plaats van te hopen dat het ertussendoor past — dat is de meest voorkomende reden dat software ongebruikt blijft.
De gratis check stelt een paar vragen over je sector, teamgrootte en budget, en laat direct zien welke van deze tools bij jouw situatie past.
Doe de gratis check → Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.Los gerekend ben je vaak duurder uit aan drie of vier abonnementen, en dan heb je de koppelingen nog niet. Onder de vijf mensen zijn losse tools meestal wel goedkoper en sneller ingericht.
Op elk afzonderlijk onderdeel iets, want een pakket dat alles doet is nergens de beste. Wat je terugkrijgt is dat de onderdelen al aan elkaar geknoopt zijn, en dat is bij veel bedrijven meer waard.
Toolkompas