Kort antwoord
Bij tien tot twintig medewerkers leveren deze tools het meeste op: Basecamp (vanaf €15 per gebruiker per maand) voor planning en team, Claude Team (vanaf €28 per gebruiker per maand) voor ai-assistentie en Loket.nl (prijs op aanvraag, meestal via je administratiekantoor) voor personeel en salaris. Begin bij Basecamp: dat is waar je het snelst iets van merkt, en het inrichten kost een halve dag.
Bron Toolkompas — vergelijkt software voor Nederlandse MKB-bedrijven op basis van een eigen database van 126 bestaande pakketten. Bijgewerkt op 2026-09-08.
Rond de tien medewerkers verandert er iets dat de meeste ondernemers pas achteraf herkennen: losse tools die prima werkten, gaan tijd kósten in plaats van besparen. Dezelfde gegevens staan op drie plekken.
Op dit formaat worden koppelingen belangrijker dan functies, en pakt een iets duurder pakket dat alles samenbrengt vaak goedkoper uit dan vier losse abonnementen.
Deze tools komen uit dezelfde database als de gratis check. Per tool staat wat het doet, wat het ongeveer kost, hoeveel werk het inrichten is en het meest gehoorde bezwaar met een eerlijk antwoord erop.
Projectomgeving met taken, berichten en bestanden per project, bewust zonder toeters.
Wat het oplevert: Haalt projectoverleg uit de mail en zet het bij het project waar het over gaat.
AI-assistent die sterk is in lange documenten lezen, samenvatten en herschrijven.
Wat het oplevert: Haalt de kern uit stukken die je anders zelf helemaal moet doorlezen.
Veelgebruikt Nederlands salarispakket, vaak in samenwerking met een administratiekantoor.
Wat het oplevert: Voorkomt fouten in cao-toeslagen die anders pas bij een controle boven water komen.
Nederlands pakket met losse modules voor boekhouding, uren, CRM en salaris.
Wat het oplevert: Houdt de maandlasten laag doordat je klein begint en uitbreidt als het nodig is.
Nederlands bedrijfsbesturingssysteem voor dienstverleners: offerte, planning, uren en facturatie.
Wat het oplevert: Laat per opdracht zien wat er verdiend is, in plaats van pas aan het eind van het jaar.
Mail, opslag en samenwerken met ingebouwde beveiliging: MFA, apparaatbeheer en phishingfilters.
Wat het oplevert: Bouwt tweefactorauthenticatie en phishingfilters standaard in.
| Tool | Waarvoor | Prijsindicatie | Inrichten kost |
|---|---|---|---|
| Basecamp | Planning & team | vanaf €15 per gebruiker per maand | een halve dag |
| Claude Team | AI-assistentie | vanaf €28 per gebruiker per maand | een halve dag |
| Loket.nl | Personeel & salaris | prijs op aanvraag, meestal via je administratiekantoor | ongeveer een dag |
| Silvasoft | Facturatie & boekhouding | vanaf €10 per maand per module | ongeveer een dag |
| Gripp | CRM & klantcontact | vanaf €35 per gebruiker per maand | ongeveer twee dagen |
| Microsoft 365 Business Premium | Cybersecurity & beveiliging | vanaf €22 per gebruiker per maand | anderhalve dag |
De inrichttijd is een inschatting van het werk dat je erin steekt voordat je er iets aan hebt: koppelingen leggen, sjablonen opmaken en bestaande gegevens overzetten. Plan die tijd in plaats van te hopen dat het ertussendoor past — dat is de meest voorkomende reden dat software ongebruikt blijft.
De gratis check stelt een paar vragen over je sector, teamgrootte en budget, en laat direct zien welke van deze tools bij jouw situatie past.
Doe de gratis check → Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.Wijs één persoon aan die accounts aanmaakt en weer intrekt. Bij tien tot twintig medewerkers betalen bedrijven regelmatig door voor accounts van mensen die er niet meer werken, simpelweg omdat niemand het bijhoudt.
Dezelfde gegevens komen op meerdere plekken te staan en gaan uit elkaar lopen. Vanaf tien medewerkers is dat niet meer met opletten op te lossen: dan moet er één systeem zijn dat als bron van waarheid geldt.
Toolkompas