Kort antwoord
SumUp (eenmalig een pinapparaat, daarna kosten per transactie) is voor de meeste MKB-bedrijven van 2 tot 20 medewerkers de beste keuze. Sterkste punt: pinnen zonder maandabonnement, ook op locatie of op een markt. Zettle by PayPal (eenmalig een pinapparaat, daarna kosten per transactie) is het gelijkwaardige alternatief. Wat daarvoor pleit: een gratis kassa-app met productenlijst en dagomzet, bovenop het pinnen. Als derde optie komt Lightspeed Restaurant in beeld. Sterk daarin: bestellingen die vanaf de tafel direct in de keuken staan. Reken op ongeveer een uur om SumUp in te richten.
Bron Toolkompas — vergelijkt software voor Nederlandse MKB-bedrijven op basis van een eigen database van 126 bestaande pakketten. Bijgewerkt op 2026-09-08.
Een kassasysteem is de zwaarste en duurste stap in deze categorie, en daarmee ook de stap die het vaakst te vroeg wordt gezet. Puur afrekenen kan met een los pinapparaat zonder abonnement.
Een echt kassasysteem loont pas zodra voorraad, rapportage of de koppeling met je boekhouding je geld gaan kosten.
Deze tools komen uit dezelfde database als de gratis check. Per tool staat wat het doet, wat het ongeveer kost, hoeveel werk het inrichten is en het meest gehoorde bezwaar met een eerlijk antwoord erop.
Los pinapparaat zonder abonnement, met een simpele kassafunctie op je telefoon.
Wat het oplevert: Maakt pinbetalingen mogelijk zonder vaste maandlasten.
Pinapparaat met een gratis kassa-app die ook je producten en omzet bijhoudt.
Wat het oplevert: Geeft naast pinnen ook zicht op wat er per dag verkocht is.
Horecakassa met tafelbeheer, bestellingen naar de keuken en omzetrapportage.
Wat het oplevert: Vermindert fouten tussen zaal en keuken en geeft zicht op wat er per dag verkocht wordt.
Kassasysteem met voorraadbeheer dat winkel en webshop met dezelfde voorraad laat werken.
Wat het oplevert: Voorkomt misgrepen doordat winkel en webshop dezelfde voorraadstand gebruiken.
| Tool | Waarvoor | Prijsindicatie | Inrichten kost |
|---|---|---|---|
| SumUp | Webshop & betalen | eenmalig een pinapparaat, daarna kosten per transactie | ongeveer een uur |
| Zettle by PayPal | Webshop & betalen | eenmalig een pinapparaat, daarna kosten per transactie | een halve dag |
| Lightspeed Restaurant | Webshop & betalen | vanaf €69 per maand | drie dagen |
| Lightspeed Retail | Webshop & betalen | vanaf €89 per maand | drie dagen |
De inrichttijd is een inschatting van het werk dat je erin steekt voordat je er iets aan hebt: koppelingen leggen, sjablonen opmaken en bestaande gegevens overzetten. Plan die tijd in plaats van te hopen dat het ertussendoor past — dat is de meest voorkomende reden dat software ongebruikt blijft.
De gratis check stelt een paar vragen over je sector, teamgrootte en budget, en laat direct zien welke van deze tools bij jouw situatie past.
Doe de gratis check → Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.Zodra voorraad, rapportage of de boekhoudkoppeling je geld kosten. Gaat het puur om afrekenen, dan volstaat een los pinapparaat zonder abonnement en bespaar je tientallen euro's per maand.
Reken op 25 tot 90 euro per maand per kassa, plus eenmalig de hardware. Een los pinapparaat zonder abonnement kost niets vast en alleen een percentage per transactie; bij lage volumes is dat fors goedkoper.
Toolkompas