Facturatie en boekhouding voor de zakelijke dienstverlening
Laatst bijgewerkt: 2026-09-08 · door Reza van den Heuvel, oprichter van Toolkompas
Voor dienstverleners is facturatie direct verbonden met urenregistratie: wat niet is bijgehouden, wordt niet gefactureerd. Bedrijven die uren pas aan het eind van de maand reconstrueren, factureren structureel minder dan ze gewerkt hebben, zonder dat iemand dat merkt.
Hieronder staan de pakketten die facturatie en urenregistratie combineren, plus de lichtere opties voor bedrijven die met vaste prijzen werken en alleen sneller willen factureren.
Waar je bij de keuze op let, specifiek voor de zakelijke dienstverlening
Kun je uren registreren op de plek waar je ze ook factureert? Twee systemen betekent in de praktijk geen urenregistratie.
Kun je terugkerende facturen automatisch laten versturen, inclusief herinneringen bij te late betaling?
Zie je per opdracht wat het je gekost heeft? Bij vaste prijzen is dat het verschil tussen winst en aanname.
6 tools voor facturatie en boekhouding in de zakelijke dienstverlening
Deze 6 tools komen uit de database die ook achter de gratis check zit. Per tool staat wat het doet, wat het ongeveer kost, en het meest gehoorde bezwaar met een eerlijk antwoord erop.
Mollie
geen abonnement, kosten per transactie (iDEAL vanaf €0,29)
Webshop & betalen
Nederlandse betaaldienst voor iDEAL, creditcard en betaalverzoeken, ook los van een webshop.
Wat het oplevert: Verkort de tijd tussen factuur en betaling doordat betalen geen moeite meer kost.
Is per transactie betalen niet duur?Bij lage volumes juist goedkoop, want er is geen vast abonnement. Bij hoge volumes loont het om tarieven te vergelijken.
Betaalplatform met betaallinks, abonnementen en uitgebreide koppelingsmogelijkheden.
Wat het oplevert: Automatiseert het innen van maandelijkse bedragen.
Waarom niet Mollie, dat is Nederlands?Voor iDEAL en Nederlandse klanten is Mollie meestal simpeler. Stripe is sterker in abonnementen en internationale betalingen.
Nederlandse tool die zich puur op factureren en betaald krijgen richt, zonder boekhouding.
Wat het oplevert: Neemt het nabellen van late betalers uit handen.
Waarom niet een pakket dat ook boekhoudt?Doe je je boekhouding via een accountant, dan betaal je daar anders dubbel voor. Deze tool doet één ding en doet dat goed.
Sterk geautomatiseerde facturatie en boekhouding voor zzp'ers en klein MKB.
Wat het oplevert: Automatiseert het grootste deel van de boekhouding, zodat er weinig handmatig werk overblijft.
Is automatische boekhouding betrouwbaar genoeg?Je houdt altijd controle en kunt alles corrigeren. Het scheelt vooral tijd bij het invoeren, niet bij de uiteindelijke controle.
Nederlands boekhoudpakket met facturatie, urenregistratie en documentherkenning.
Wat het oplevert: Zorgt dat gewerkte uren zonder overtypen op de factuur belanden.
Waarom niet een los urenregistratiepakket?Dat kan, maar dan heb je de koppeling nodig die hier al ingebouwd zit. Bij uurwerk is dat meestal de doorslaggevende functie.
Bewust simpel Nederlands facturatie- en boekhoudpakket zonder overbodige schermen.
Wat het oplevert: Haalt de drempel weg voor wie boekhoudsoftware tot nu toe te ingewikkeld vond.
Is zo'n simpel pakket niet te beperkt?Voor facturatie, btw en een nette jaarrekening is het ruim voldoende. Werk je met voorraad of meerdere administraties, kijk dan verder.
geen abonnement, kosten per transactie (iDEAL vanaf €0,29)
Stripe
Webshop & betalen
geen abonnement, kosten per transactie
Factuursturen.nl
Facturatie & boekhouding
vanaf €10 per maand
Jortt
Facturatie & boekhouding
vanaf €15 per maand
Reeleezee
Facturatie & boekhouding
vanaf €13 per maand
Rompslomp
Facturatie & boekhouding
vanaf €12 per maand
In welke volgorde voer je dit in?
Een tool kopen is niet het probleem, hem daadwerkelijk gaan gebruiken wel. Dit is de volgorde die bij bedrijven van deze omvang in de praktijk werkt.
Week 1 — webshop & betalen: begin met Mollie en zet één betaalmethode live en test 'm met een bestelling van jezelf. Neem hier een halve dag voor en plan die in, in plaats van te hopen dat het er tussendoor bij past.
Week 2 — facturatie & boekhouding: begin met Factuursturen.nl en koppel je bankrekening en maak je eerste digitale factuur aan. Neem hier een halve dag voor en plan die in, in plaats van te hopen dat het er tussendoor bij past.
Daarna: laat het een maand staan voor je iets nieuws toevoegt. Eén tool die echt gebruikt wordt is meer waard dan drie die half staan.
Weten wat er voor jouw bedrijf uitkomt?
Wil je weten welke van deze tools bij jouw bedrijf hoort? De gratis check vraagt naar je sector, teamgrootte en budget en geeft direct een uitgewerkte aanbeveling.
Doe de gratis check →
Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.
Veelgestelde vragen
Heb ik urenregistratie nodig bij vaste prijzen?
Voor de factuur niet, voor je marge wel. Zonder urenregistratie weet je niet welke opdrachten geld kosten. Bij vaste prijzen is dat zelfs belangrijker dan bij uurtarieven, omdat de misrekening daar volledig bij jou ligt.
Kan ik terugkerende facturen automatisch laten versturen?
Ja, en bij doorlopende contracten is dat de grootste tijdwinst die er te halen valt. Elk serieus pakket kan periodieke facturen inplannen en automatisch versturen, inclusief herinneringen bij te late betaling.
Toolkompas