Facturatie en boekhouding voor het MKB: welke tools werken echt?

Laatst bijgewerkt: 2026-09-08 · door Reza van den Heuvel, oprichter van Toolkompas

Facturatie is het onderdeel van de administratie dat het snelst geld kost als het blijft liggen. Niet door fouten, maar door vertraging: een factuur die twee weken later de deur uitgaat, wordt ook twee weken later betaald, en dat werkt door in je hele kaspositie.

Goede facturatiesoftware doet drie dingen die een Excel-sjabloon nooit gaat doen: hij verstuurt automatisch, hij herinnert late betalers zonder dat jij dat hoeft te onthouden, en hij levert je BTW-aangifte grotendeels kant-en-klaar aan.

De knelpunten rond facturatie en boekhouding

• Facturen die handmatig als PDF worden gemaakt en daardoor blijven liggen
• Geen automatische herinnering aan klanten die te laat betalen
• BTW-aangifte die elk kwartaal opnieuw een avondje uitzoekwerk is
• Geen zicht op hoeveel er op enig moment nog openstaat

Waar het meestal misgaat bij de keuze

Een groot deel van het Nederlandse kleinbedrijf werkt nog met handmatige PDF-facturen. Dat is te overzien bij vijf facturen per maand, maar wordt onhoudbaar zodra het er dertig zijn, of zodra je met deelfacturen en meerwerk werkt. De overstap is in de praktijk het minst pijnlijke digitaliseringsproject dat er is: een middag inrichten, en de eerstvolgende factuurronde gaat al sneller.

8 tools voor facturatie en boekhouding

Deze 8 tools komen uit de database die ook achter de gratis check zit. Per tool staat wat het doet, wat het ongeveer kost, en het meest gehoorde bezwaar met een eerlijk antwoord erop.

Informer

gratis basisversie, uitbreidingen vanaf €10 per maand

Facturatie & boekhouding

Nederlands boekhoudpakket met een volwaardige gratis versie voor kleine aantallen facturen.

Wat het oplevert: Laat je digitaal factureren zonder dat er eerst een abonnement bij komt.

Wat is de vangst bij een gratis boekhoudpakket? De gratis versie is beperkt in aantallen en functies; groei je daaroverheen, dan ga je betalen. Dat is een eerlijk model, maar reken erop dat het op termijn geld gaat kosten.

Naar de website van Informer →

Mollie

geen abonnement, kosten per transactie (iDEAL vanaf €0,29)

Webshop & betalen

Nederlandse betaaldienst voor iDEAL, creditcard en betaalverzoeken, ook los van een webshop.

Wat het oplevert: Verkort de tijd tussen factuur en betaling doordat betalen geen moeite meer kost.

Is per transactie betalen niet duur? Bij lage volumes juist goedkoop, want er is geen vast abonnement. Bij hoge volumes loont het om tarieven te vergelijken.

Naar de website van Mollie →

Stripe

geen abonnement, kosten per transactie

Webshop & betalen

Betaalplatform met betaallinks, abonnementen en uitgebreide koppelingsmogelijkheden.

Wat het oplevert: Automatiseert het innen van maandelijkse bedragen.

Waarom niet Mollie, dat is Nederlands? Voor iDEAL en Nederlandse klanten is Mollie meestal simpeler. Stripe is sterker in abonnementen en internationale betalingen.

Naar de website van Stripe →

Acumulus

vanaf €10 per maand

Facturatie & boekhouding

Nederlands online boekhoudpakket met sterke webshopkoppelingen en één vaste prijs.

Wat het oplevert: Haalt het overtypen van webshopbestellingen naar de boekhouding volledig weg.

Ziet het er niet ouderwets uit? De vormgeving is functioneel, niet modern. Wat je ervoor terugkrijgt is een vaste lage prijs en koppelingen die betrouwbaar werken.

Naar de website van Acumulus →

e-Boekhouden.nl

vanaf €9 per maand

Facturatie & boekhouding

Nederlands boekhoudpakket met facturatie, btw-aangifte, bankkoppeling en voorraad.

Wat het oplevert: Voorkomt dat facturatie en btw-aangifte blijven liggen tot het laatste moment.

Waarom niet bij mijn Excel-sjabloon blijven? Excel int niet automatisch en herinnert niet aan late betalers. Dat is precies waarom facturen bij handmatig werk structureel later betaald worden.

Naar de website van e-Boekhouden.nl →

Factuursturen.nl

vanaf €10 per maand

Facturatie & boekhouding

Nederlandse tool die zich puur op factureren en betaald krijgen richt, zonder boekhouding.

Wat het oplevert: Neemt het nabellen van late betalers uit handen.

Waarom niet een pakket dat ook boekhoudt? Doe je je boekhouding via een accountant, dan betaal je daar anders dubbel voor. Deze tool doet één ding en doet dat goed.

Naar de website van Factuursturen.nl →

Jortt

vanaf €15 per maand

Facturatie & boekhouding

Sterk geautomatiseerde facturatie en boekhouding voor zzp'ers en klein MKB.

Wat het oplevert: Automatiseert het grootste deel van de boekhouding, zodat er weinig handmatig werk overblijft.

Is automatische boekhouding betrouwbaar genoeg? Je houdt altijd controle en kunt alles corrigeren. Het scheelt vooral tijd bij het invoeren, niet bij de uiteindelijke controle.

Naar de website van Jortt →

Moneybird

vanaf €15 per maand

Facturatie & boekhouding

Facturatie en boekhouding in één, met e-facturatie, bankkoppeling en btw-aangifte.

Wat het oplevert: Bespaart doorgaans enkele uren per maand aan handmatige facturatie en btw-aangifte.

Is dit niet gewoon een extra kostenpost? De tijd die nu in losse Excel-facturen en handmatig btw-werk gaat zitten, is bij de meeste bedrijven meer waard dan de ongeveer 15 euro per maand die dit kost.

Naar de website van Moneybird →

Prijzen naast elkaar

In welke volgorde voer je dit in?

Een tool kopen is niet het probleem, hem daadwerkelijk gaan gebruiken wel. Dit is de volgorde die bij bedrijven van deze omvang in de praktijk werkt.

1. Week 1 — facturatie & boekhouding: begin met Informer en koppel je bankrekening en maak je eerste digitale factuur aan. Neem hier een halve dag voor en plan die in, in plaats van te hopen dat het er tussendoor bij past.
2. Week 2 — webshop & betalen: begin met Mollie en zet één betaalmethode live en test 'm met een bestelling van jezelf. Neem hier een halve dag voor en plan die in, in plaats van te hopen dat het er tussendoor bij past.
3. Daarna: laat het een maand staan voor je iets nieuws toevoegt. Eén tool die echt gebruikt wordt is meer waard dan drie die half staan.

Veelgestelde vragen