Kort antwoord
Asana (gratis tot 10 gebruikers) is als je twijfelt of software het waard is meestal de snelste oplossing. Sterkste punt: voor elke taak vastleggen wie er aan zet is en wanneer het af moet. Jortt (vanaf €15 per maand) doet hetzelfde. Wat daarvoor pleit: bankmutaties die zichzelf boeken, zodat er nauwelijks handmatig boekwerk overblijft. Reken op een halve dag om Asana in te richten. Er staat hieronder ook een eerste stap die je vandaag al kunt zetten zonder iets aan te schaffen.
Bron Toolkompas — vergelijkt software voor Nederlandse MKB-bedrijven op basis van een eigen database van 126 bestaande pakketten. Bijgewerkt op 2026-09-08.
Twee van de drie is genoeg om te weten dat je op de goede pagina bent beland.
De aarzeling is terecht, want de rekensom wordt zelden eerlijk gemaakt. Een leverancier zet de prijs tegenover de functies; wat je zou moeten vergelijken is de prijs tegenover jouw uren. Twintig euro per maand is duur voor iets wat je niet gebruikt en spotgoedkoop voor iets wat je twee uur per maand scheelt.
De tweede helft van de rekensom wordt vaker vergeten: de invoertijd. Een pakket van tien euro dat drie dagen inrichten kost, is in het eerste jaar duurder dan een pakket van dertig euro dat in een uur staat. Reken die uren mee tegen je eigen tarief, dan valt de vergelijking vaak anders uit.
Neem één taak die je elke week doet en schat hoeveel minuten die kost. Vermenigvuldig met vier en met je eigen uurtarief. Dat bedrag is wat een tool die de taak wegneemt per maand waard is, en meestal is dat meer dan de prijs.
Deze komen uit dezelfde database als de gratis check. Per tool staat wat hij doet, wat hij ongeveer kost, hoeveel werk het inrichten is en het meest gehoorde bezwaar met een eerlijk antwoord erop.
Takenlijsten en projectoverzicht per team, met duidelijke eigenaren en deadlines.
Wat het oplevert: Voorkomt dat taken tussen wal en schip vallen doordat niemand zich verantwoordelijk voelt.
Sterk geautomatiseerde facturatie en boekhouding voor zzp'ers en klein MKB.
Wat het oplevert: Automatiseert het grootste deel van de boekhouding, zodat er weinig handmatig werk overblijft.
Beschermt je website tegen aanvallen en maakt hem tegelijk sneller.
Wat het oplevert: Voorkomt dat je website onbereikbaar wordt door een aanval of piekdrukte.
Gratis vindbaar worden in Google Maps en Zoeken, met openingstijden, foto's en recensies.
Wat het oplevert: Zorgt dat je gevonden wordt door klanten die al zoeken, vaak de goedkoopste nieuwe klanten die er zijn.
Overzichtelijk, gratis CRM om leads, offertes en klantcontact bij te houden.
Wat het oplevert: Geeft in één overzicht welke klanten en offertes aandacht nodig hebben, gratis.
Afsprakenpagina die al in je Microsoft 365-abonnement zit.
Wat het oplevert: Levert online afspraken maken zonder extra kosten.
| Tool | Waarvoor | Prijsindicatie | Inrichten kost |
|---|---|---|---|
| Asana (gratis) | Planning & team | gratis tot 10 gebruikers | een halve dag |
| Jortt | Facturatie & boekhouding | vanaf €15 per maand | een halve dag |
| Cloudflare (gratis plan) | Cybersecurity & beveiliging | gratis basisplan | een halve dag |
| Google Bedrijfsprofiel | Marketing & vindbaarheid | gratis | ongeveer twee uur |
| HubSpot CRM (gratis) | CRM & klantcontact | gratis basisversie | een halve dag |
| Microsoft Bookings | Afspraken & reserveringen | inbegrepen bij de meeste Microsoft 365-abonnementen | een halve dag |
De gratis check vraagt naar je sector, teamgrootte en budget en laat zien welke van deze tools bij jouw situatie hoort, in plaats van bij het gemiddelde bedrijf.
Doe de gratis check → Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.Bespaarde uren per maand maal je eigen uurtarief, min de abonnementskosten, met de invoertijd eenmalig erbij. Komt daar een positief getal uit binnen drie tot zes maanden, dan is het een verstandige uitgave. Zo niet, dan is wachten geen zwakte maar een goede beslissing.
Pas als je de tool al een paar maanden echt gebruikt. Jaarabonnementen zijn doorgaans 15 tot 20 procent goedkoper, maar bij een eerste keuze is maandelijks opzegbaar dat verschil ruimschoots waard.
Toolkompas