Kort antwoord
Voor wie vaste maandlasten wil vermijden leveren deze tools het meeste op: Asana (gratis tot 10 gebruikers) voor planning en team, Cloudflare (gratis basisplan) voor cybersecurity en beveiliging en Google Bedrijfsprofiel (gratis) voor marketing en vindbaarheid. Begin bij Asana: dat is waar je het snelst iets van merkt, en het inrichten kost een halve dag.
Bron Toolkompas — vergelijkt software voor Nederlandse MKB-bedrijven op basis van een eigen database van 126 bestaande pakketten. Bijgewerkt op 2026-09-08.
Vaste maandlasten zijn voor een klein bedrijf het vervelendste soort kosten: ze lopen door in een rustige maand. Er is meer zonder abonnement te doen dan de meeste ondernemers denken.
Gratis staffels en betalen-per-transactie dekken samen een verrassend groot deel van wat je nodig hebt.
Deze tools komen uit dezelfde database als de gratis check. Per tool staat wat het doet, wat het ongeveer kost, hoeveel werk het inrichten is en het meest gehoorde bezwaar met een eerlijk antwoord erop.
Takenlijsten en projectoverzicht per team, met duidelijke eigenaren en deadlines.
Wat het oplevert: Voorkomt dat taken tussen wal en schip vallen doordat niemand zich verantwoordelijk voelt.
Beschermt je website tegen aanvallen en maakt hem tegelijk sneller.
Wat het oplevert: Voorkomt dat je website onbereikbaar wordt door een aanval of piekdrukte.
Gratis vindbaar worden in Google Maps en Zoeken, met openingstijden, foto's en recensies.
Wat het oplevert: Zorgt dat je gevonden wordt door klanten die al zoeken, vaak de goedkoopste nieuwe klanten die er zijn.
Overzichtelijk, gratis CRM om leads, offertes en klantcontact bij te houden.
Wat het oplevert: Geeft in één overzicht welke klanten en offertes aandacht nodig hebben, gratis.
Nederlands boekhoudpakket met een volwaardige gratis versie voor kleine aantallen facturen.
Wat het oplevert: Laat je digitaal factureren zonder dat er eerst een abonnement bij komt.
Afsprakenpagina die al in je Microsoft 365-abonnement zit.
Wat het oplevert: Levert online afspraken maken zonder extra kosten.
Nederlandse betaaldienst voor iDEAL, creditcard en betaalverzoeken, ook los van een webshop.
Wat het oplevert: Verkort de tijd tussen factuur en betaling doordat betalen geen moeite meer kost.
| Tool | Waarvoor | Prijsindicatie | Inrichten kost |
|---|---|---|---|
| Asana (gratis) | Planning & team | gratis tot 10 gebruikers | een halve dag |
| Cloudflare (gratis plan) | Cybersecurity & beveiliging | gratis basisplan | een halve dag |
| Google Bedrijfsprofiel | Marketing & vindbaarheid | gratis | ongeveer twee uur |
| HubSpot CRM (gratis) | CRM & klantcontact | gratis basisversie | een halve dag |
| Informer | Facturatie & boekhouding | gratis basisversie, uitbreidingen vanaf €10 per maand | een halve dag |
| Microsoft Bookings | Afspraken & reserveringen | inbegrepen bij de meeste Microsoft 365-abonnementen | een halve dag |
| Mollie | Webshop & betalen | geen abonnement, kosten per transactie (iDEAL vanaf €0,29) | een halve dag |
De inrichttijd is een inschatting van het werk dat je erin steekt voordat je er iets aan hebt: koppelingen leggen, sjablonen opmaken en bestaande gegevens overzetten. Plan die tijd in plaats van te hopen dat het ertussendoor past — dat is de meest voorkomende reden dat software ongebruikt blijft.
De gratis check stelt een paar vragen over je sector, teamgrootte en budget, en laat direct zien welke van deze tools bij jouw situatie past.
Doe de gratis check → Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.Grotendeels wel bij één tot vijf medewerkers, met uitzondering van boekhouding: daar is een betaald Nederlands pakket vrijwel altijd de betere keuze vanwege de btw-aangifte en de koppeling met je boekhouder.
Bij gratis staffels betaal je niets tot je een grens passeert. Bij betalen per transactie betaal je alleen als er omzet is. Dat tweede is bij wisselende maanden vaak prettiger dan een vast bedrag.
Toolkompas