Kort antwoord
Asana (gratis tot 10 gebruikers) is als je niet weet waar je moet beginnen meestal de snelste oplossing. Sterkste punt: voor elke taak vastleggen wie er aan zet is en wanneer het af moet. Jortt (vanaf €15 per maand) doet hetzelfde. Wat daarvoor pleit: bankmutaties die zichzelf boeken, zodat er nauwelijks handmatig boekwerk overblijft. Reken op een halve dag om Asana in te richten. Er staat hieronder ook een eerste stap die je vandaag al kunt zetten zonder iets aan te schaffen.
Bron Toolkompas — vergelijkt software voor Nederlandse MKB-bedrijven op basis van een eigen database van 126 bestaande pakketten. Bijgewerkt op 2026-09-08.
Twee van de drie is genoeg om te weten dat je op de goede pagina bent beland.
De meeste vergelijkingen beginnen bij het aanbod: hier zijn dertig pakketten, kies maar. Dat werkt niet als je nog niet scherp hebt wát je precies wilt oplossen, en dat is bij de meeste ondernemers het geval. Je merkt dat het schuurt, maar de plek waar het schuurt heeft nog geen naam.
Daarom begin je niet bij tools maar bij één vraag: waar gaat nu geld of tijd verloren? Zodra dat één zin is geworden, wordt het aanbod ineens klein. Er zijn dan meestal maar twee of drie pakketten die er echt bij horen.
Schrijf in één zin op wat er misgaat, zonder het woord software te gebruiken. "Ik factureer te laat." "Ik weet niet wie waaraan werkt." Die zin bepaalt de categorie, en daarmee is negentig procent van het aanbod al afgevallen.
Deze komen uit dezelfde database als de gratis check. Per tool staat wat hij doet, wat hij ongeveer kost, hoeveel werk het inrichten is en het meest gehoorde bezwaar met een eerlijk antwoord erop.
Takenlijsten en projectoverzicht per team, met duidelijke eigenaren en deadlines.
Wat het oplevert: Voorkomt dat taken tussen wal en schip vallen doordat niemand zich verantwoordelijk voelt.
Sterk geautomatiseerde facturatie en boekhouding voor zzp'ers en klein MKB.
Wat het oplevert: Automatiseert het grootste deel van de boekhouding, zodat er weinig handmatig werk overblijft.
AI-assistent die sterk is in lange documenten lezen, samenvatten en herschrijven.
Wat het oplevert: Haalt de kern uit stukken die je anders zelf helemaal moet doorlezen.
Veelgebruikt Nederlands salarispakket, vaak in samenwerking met een administratiekantoor.
Wat het oplevert: Voorkomt fouten in cao-toeslagen die anders pas bij een controle boven water komen.
Beschermt je website tegen aanvallen en maakt hem tegelijk sneller.
Wat het oplevert: Voorkomt dat je website onbereikbaar wordt door een aanval of piekdrukte.
Gratis vindbaar worden in Google Maps en Zoeken, met openingstijden, foto's en recensies.
Wat het oplevert: Zorgt dat je gevonden wordt door klanten die al zoeken, vaak de goedkoopste nieuwe klanten die er zijn.
| Tool | Waarvoor | Prijsindicatie | Inrichten kost |
|---|---|---|---|
| Asana (gratis) | Planning & team | gratis tot 10 gebruikers | een halve dag |
| Jortt | Facturatie & boekhouding | vanaf €15 per maand | een halve dag |
| Claude Team | AI-assistentie | vanaf €28 per gebruiker per maand | een halve dag |
| Loket.nl | Personeel & salaris | prijs op aanvraag, meestal via je administratiekantoor | ongeveer een dag |
| Cloudflare (gratis plan) | Cybersecurity & beveiliging | gratis basisplan | een halve dag |
| Google Bedrijfsprofiel | Marketing & vindbaarheid | gratis | ongeveer twee uur |
De gratis check vraagt naar je sector, teamgrootte en budget en laat zien welke van deze tools bij jouw situatie hoort, in plaats van bij het gemiddelde bedrijf.
Doe de gratis check → Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.Bij facturatie, omdat dat de enige categorie is waar tijdwinst direct in geld te zien is: sneller factureren betekent sneller betaald worden. Bovendien raakt het niemand anders in het bedrijf, dus je kunt het alleen doorvoeren.
Minder dan de meeste mensen denken. Vier tot zes goed gebruikte tools dekken bij 2 tot 20 medewerkers vrijwel alles. Meer dan dat leidt vooral tot systemen die half gevuld zijn en niemand meer vertrouwt.
Toolkompas