Kort antwoord
Binnen een budget van rond de 100 euro per maand leveren deze tools het meeste op: Asana (gratis tot 10 gebruikers) voor planning en team, Jortt (vanaf €15 per maand) voor facturatie en boekhouding en Claude Team (vanaf €28 per gebruiker per maand) voor ai-assistentie. Begin bij Asana: dat is waar je het snelst iets van merkt, en het inrichten kost een halve dag.
Bron Toolkompas — vergelijkt software voor Nederlandse MKB-bedrijven op basis van een eigen database van 126 bestaande pakketten. Bijgewerkt op 2026-09-08.
Honderd euro per maand klinkt weinig, maar voor een bedrijf tot ongeveer vijf medewerkers is dat genoeg voor een complete basis: factureren, klantcontact, planning en beveiliging.
De grootste kostenpost blijkt in de praktijk zelden het abonnement, maar de tijd die het invoeren kost.
Deze tools komen uit dezelfde database als de gratis check. Per tool staat wat het doet, wat het ongeveer kost, hoeveel werk het inrichten is en het meest gehoorde bezwaar met een eerlijk antwoord erop.
Takenlijsten en projectoverzicht per team, met duidelijke eigenaren en deadlines.
Wat het oplevert: Voorkomt dat taken tussen wal en schip vallen doordat niemand zich verantwoordelijk voelt.
Sterk geautomatiseerde facturatie en boekhouding voor zzp'ers en klein MKB.
Wat het oplevert: Automatiseert het grootste deel van de boekhouding, zodat er weinig handmatig werk overblijft.
AI-assistent die sterk is in lange documenten lezen, samenvatten en herschrijven.
Wat het oplevert: Haalt de kern uit stukken die je anders zelf helemaal moet doorlezen.
Veelgebruikt Nederlands salarispakket, vaak in samenwerking met een administratiekantoor.
Wat het oplevert: Voorkomt fouten in cao-toeslagen die anders pas bij een controle boven water komen.
Beschermt je website tegen aanvallen en maakt hem tegelijk sneller.
Wat het oplevert: Voorkomt dat je website onbereikbaar wordt door een aanval of piekdrukte.
Gratis vindbaar worden in Google Maps en Zoeken, met openingstijden, foto's en recensies.
Wat het oplevert: Zorgt dat je gevonden wordt door klanten die al zoeken, vaak de goedkoopste nieuwe klanten die er zijn.
| Tool | Waarvoor | Prijsindicatie | Inrichten kost |
|---|---|---|---|
| Asana (gratis) | Planning & team | gratis tot 10 gebruikers | een halve dag |
| Jortt | Facturatie & boekhouding | vanaf €15 per maand | een halve dag |
| Claude Team | AI-assistentie | vanaf €28 per gebruiker per maand | een halve dag |
| Loket.nl | Personeel & salaris | prijs op aanvraag, meestal via je administratiekantoor | ongeveer een dag |
| Cloudflare (gratis plan) | Cybersecurity & beveiliging | gratis basisplan | een halve dag |
| Google Bedrijfsprofiel | Marketing & vindbaarheid | gratis | ongeveer twee uur |
De inrichttijd is een inschatting van het werk dat je erin steekt voordat je er iets aan hebt: koppelingen leggen, sjablonen opmaken en bestaande gegevens overzetten. Plan die tijd in plaats van te hopen dat het ertussendoor past — dat is de meest voorkomende reden dat software ongebruikt blijft.
De gratis check stelt een paar vragen over je sector, teamgrootte en budget, en laat direct zien welke van deze tools bij jouw situatie past.
Doe de gratis check → Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.Voor een bedrijf tot ongeveer vijf medewerkers wel, mits je de gratis staffels benut waar dat kan. Boven de vijf loopt het bedrag vooral op door licenties per gebruiker, niet door meer tools.
Op de boekhouding en op de wachtwoordkluis. Besparen op het eerste kost je tijd en te late facturen, besparen op het tweede kost je een keer een incident dat je had kunnen voorkomen.
Toolkompas