In de zorg raakt roosterplanning direct aan de kwaliteit van zorg. Een gat in het rooster is geen administratief probleem maar een cliënt die geen bezoek krijgt, en dat maakt de eisen aan planning hier strenger dan in andere sectoren.
Voor kleinschalige zorgorganisaties gaat het om twee dingen tegelijk: het rooster zelf, en de koppeling met wat er per cliënt moet gebeuren. Hieronder staat welke tools daarbij passen, en waar je op moet letten rond gegevensbescherming.
Deze 6 tools komen uit de database die ook achter de gratis check zit. Per tool staat wat het doet, wat het ongeveer kost, en het meest gehoorde bezwaar met een eerlijk antwoord erop.
Eenvoudige takenborden die al in je Microsoft 365-abonnement zitten.
Wat het oplevert: Levert planning op zonder dat er een rekening bijkomt.
Nederlandse personeelsplanning met urenregistratie en loonkostenbewaking per dienst.
Wat het oplevert: Voorkomt dat je pas bij de loonstrook ziet dat een week te duur was.
Nederlandse roosterplanning met urenregistratie, verlof en cao-ondersteuning.
Wat het oplevert: Voorkomt fouten in toeslagen en verlof die pas bij de loonstrook zichtbaar worden.
Roosterplanning en aanwezigheidsregistratie, ook handig bij ziekmeldingen en invalkrachten.
Wat het oplevert: Maakt het makkelijker om snel vervanging te vinden bij ziekte.
Cliëntdossier en zorgplanning in één, afgestemd op kleinschalige zorgorganisaties.
Wat het oplevert: Voorkomt dat cliëntinformatie op losse briefjes of alleen in hoofden van medewerkers blijft.
Takenlijsten en projectoverzicht per team, met duidelijke eigenaren en deadlines.
Wat het oplevert: Voorkomt dat taken tussen wal en schip vallen doordat niemand zich verantwoordelijk voelt.
| Tool | Waarvoor | Prijsindicatie |
|---|---|---|
| Microsoft Planner | Planning & team | inbegrepen bij Microsoft 365 |
| L1NDA | Planning & team | vanaf €3 per medewerker per maand |
| Shiftbase | Planning & team | vanaf €3,50 per medewerker per maand |
| Deputy | Planning & team | vanaf €25 per maand |
| Nedap ONS | Planning & team | prijs op aanvraag |
| Asana (gratis) | Planning & team | gratis tot 10 gebruikers |
Een tool kopen is niet het probleem, hem daadwerkelijk gaan gebruiken wel. Dit is de volgorde die bij bedrijven van deze omvang in de praktijk werkt.
Wil je weten welke van deze tools bij jouw bedrijf hoort? De gratis check vraagt naar je sector, teamgrootte en budget en geeft direct een uitgewerkte aanbeveling.
Doe de gratis check → Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.Alleen als de leverancier daar duidelijk over is en er een verwerkersovereenkomst is. Praktisch werkt het beter om de planning (wie, wanneer, waar) los te houden van de inhoudelijke zorginformatie, en die laatste alleen in een systeem te zetten dat daar expliciet voor bedoeld is.
Met een systeem waarin medewerkers hun beschikbaarheid zelf bijhouden, zodat je bij uitval meteen ziet wie kan invallen in plaats van de lijst af te bellen. Dat is bij kleine teams de belangrijkste functie van roostersoftware.
Toolkompas