De veronderstelling dat goede bedrijfssoftware duur is, klopt bij deze bedrijfsgrootte niet. Voor minder dan 50 euro per maand is een complete basis te bouwen: factureren, klantcontact, planning en beveiliging.
Hieronder staat hoe zo'n basis eruitziet, met per onderdeel een concrete tool en de bijbehorende maandprijs. Alles wat structureel boven dat bedrag uitkomt, staat er bewust niet in.
Deze 8 tools komen uit de database die ook achter de gratis check zit. Per tool staat wat het doet, wat het ongeveer kost, en het meest gehoorde bezwaar met een eerlijk antwoord erop.
Takenlijsten en projectoverzicht per team, met duidelijke eigenaren en deadlines.
Wat het oplevert: Voorkomt dat taken tussen wal en schip vallen doordat niemand zich verantwoordelijk voelt.
Beschermt je website tegen aanvallen en maakt hem tegelijk sneller.
Wat het oplevert: Voorkomt dat je website onbereikbaar wordt door een aanval of piekdrukte.
Gratis vindbaar worden in Google Maps en Zoeken, met openingstijden, foto's en recensies.
Wat het oplevert: Zorgt dat je gevonden wordt door klanten die al zoeken, vaak de goedkoopste nieuwe klanten die er zijn.
Overzichtelijk, gratis CRM om leads, offertes en klantcontact bij te houden.
Wat het oplevert: Geeft in één overzicht welke klanten en offertes aandacht nodig hebben, gratis.
Nederlands boekhoudpakket met een volwaardige gratis versie voor kleine aantallen facturen.
Wat het oplevert: Laat je digitaal factureren zonder dat er eerst een abonnement bij komt.
Eenvoudige e-mailmarketing met een ruime gratis staffel en een simpele editor.
Wat het oplevert: Laat je een klantenbestand opbouwen zonder dat het het eerste jaar iets kost.
Gratis beheer van je Facebook- en Instagram-pagina, met berichten en vooruit geplande posts.
Wat het oplevert: Voorkomt dat social media stilvalt zodra het een week druk is.
Afsprakenpagina die al in je Microsoft 365-abonnement zit.
Wat het oplevert: Levert online afspraken maken zonder extra kosten.
| Tool | Waarvoor | Prijsindicatie |
|---|---|---|
| Asana (gratis) | Planning & team | gratis tot 10 gebruikers |
| Cloudflare (gratis plan) | Cybersecurity & beveiliging | gratis basisplan |
| Google Bedrijfsprofiel | Marketing & vindbaarheid | gratis |
| HubSpot CRM (gratis) | CRM & klantcontact | gratis basisversie |
| Informer | Facturatie & boekhouding | gratis basisversie, uitbreidingen vanaf €10 per maand |
| MailerLite | Marketing & vindbaarheid | gratis tot 1.000 contacten, daarna vanaf €10 per maand |
| Meta Business Suite | Marketing & vindbaarheid | gratis |
| Microsoft Bookings | Afspraken & reserveringen | inbegrepen bij de meeste Microsoft 365-abonnementen |
Een tool kopen is niet het probleem, hem daadwerkelijk gaan gebruiken wel. Dit is de volgorde die bij bedrijven van deze omvang in de praktijk werkt.
De grootste kostenpost blijkt in de praktijk zelden het abonnement, maar de tijd die het invoeren kost. Reken op een halve tot een hele dag per tool om hem echt werkend te krijgen, en plan die tijd in plaats van te hopen dat het er tussendoor bij past.
De gratis check vertaalt dit naar jouw situatie: zes korte vragen, en je ziet welke tools bij je sector, teamgrootte en budget passen.
Doe de gratis check → Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.Voor een bedrijf tot ongeveer vijf medewerkers wel, mits je de gratis staffels benut waar dat kan. Boven de vijf medewerkers loopt het bedrag vooral op door licenties per gebruiker, niet door meer tools.
Op licenties voor mensen die de tool nauwelijks gebruiken. Bij de meeste bedrijven zit daar de grootste onnodige kostenpost: iedereen een account geven omdat het makkelijker leek bij het inrichten.
Op boekhouding en beveiliging. Dat zijn de twee categorieën waar een goedkopere keuze het snelst duurder uitpakt, in de vorm van herstelwerk of erger.
Toolkompas