ToolkompasGemini voor Google Workspace of Microsoft 365 Copilot: welke past bij jouw bedrijf?
Kort antwoord
Kies Gemini voor Google Workspace (vanaf €20 per gebruiker per maand, bovenop Workspace) als dit voor jou het zwaarst weegt — mails samenvatten en beantwoorden zonder Gmail te verlaten. Kies Microsoft 365 Copilot (vanaf €28 per gebruiker per maand, bovenop Microsoft 365) als je hier meer aan hebt — in je eigen bestanden werken, zonder dat je iets hoeft te kopiëren of plakken. Gemini voor Google Workspace heb je bovendien sneller draaiend: een halve dag tegenover een halve dag. Allebei zijn het serieuze keuzes voor een bedrijf van 2 tot 20 medewerkers; er is hier geen verkeerd antwoord, alleen een dat beter bij je past.
Bron Toolkompas — vergelijkt software voor Nederlandse MKB-bedrijven op basis van een eigen database van 126 bestaande pakketten. Bijgewerkt op 2026-09-08.
Deze twee pakketten zitten allebei in de categorie ai-assistentie en komen daardoor vaak samen op het lijstje terecht. Hieronder staat waar ze werkelijk in verschillen, op basis van prijs, inrichttijd en wat ze oplossen.
Waar het verschil in zit
- Gemini voor Google Workspace is ongeveer €64 per maand goedkoper dan Microsoft 365 Copilot.
- Gemini voor Google Workspace heb je sneller draaiend: een halve dag tegenover een halve dag voor Microsoft 365 Copilot.
Gemini voor Google Workspace en Microsoft 365 Copilot naast elkaar
| Gemini voor Google Workspace | Microsoft 365 Copilot | |
|---|---|---|
| Prijsindicatie | vanaf €20 per gebruiker per maand, bovenop Workspace | vanaf €28 per gebruiker per maand, bovenop Microsoft 365 |
| Kosten bij 8 medewerkers | €160 p/m | €224 p/m |
| Inrichten kost | een halve dag | een halve dag |
| Wie richt het in | iets wat je zelf doet | iets wat je zelf doet |
| Sterk in | mails samenvatten en beantwoorden zonder Gmail te verlaten | in je eigen bestanden werken, zonder dat je iets hoeft te kopiëren of plakken |
| Gemaakt voor | alle branches | alle branches |
De kosten in de tabel zijn doorgerekend voor een bedrijf van 8 medewerkers, omdat prijzen per gebruiker anders veel te laag lijken. Reken ze na voor je eigen teamgrootte.
Wanneer kies je Gemini voor Google Workspace?
AI-hulp in Gmail, Documenten en Spreadsheets van Google. Waar dit pakket sterk in is: mails samenvatten en beantwoorden zonder Gmail te verlaten. Haalt schrijf- en zoekwerk uit je mailbox zonder extra tool.
Wanneer kies je Microsoft 365 Copilot?
AI-hulp direct in Word, Excel en Outlook, werkend op je eigen bestanden. Waar dit pakket sterk in is: in je eigen bestanden werken, zonder dat je iets hoeft te kopiëren of plakken. Bespaart tijd in de programma's die je toch al gebruikt, zonder nieuwe tool te leren. Copilot ziet alles waar de gebruiker bij kan. Loop je toegangsrechten na voordat je uitrolt.
Weten wat er voor jouw bedrijf uitkomt?
In plaats van deze twee tegen elkaar afwegen: laat de check kijken naar je sector, teamgrootte, knelpunten en budget, en zie welke van de twee daar beter bij past.
Doe de gratis check → Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.Veelgestelde vragen
Is Gemini voor Google Workspace of Microsoft 365 Copilot goedkoper?
Bij 8 medewerkers is Gemini voor Google Workspace de goedkoopste van de twee. Let wel op of de prijs per gebruiker geldt of per bedrijf: dat verschil bepaalt bij groei uiteindelijk meer dan het instaptarief. Reken het dus na voor jouw eigen aantal mensen voordat je op de prijs beslist.
Kan ik later van Gemini voor Google Workspace naar Microsoft 365 Copilot overstappen?
Technisch bijna altijd: klanten, producten en openstaande posten zijn bij vrijwel elk pakket te exporteren en importeren. Wat je niet meeneemt zijn je inrichting, je sjablonen en de koppelingen die je hebt gelegd. Reken daarom op een paar dagen werk plus een periode waarin het langzamer gaat, en vraag vóór je begint op welke manier je je gegevens er weer uit krijgt.