Van het Nederlandse MKB gebruikt ongeveer 18% AI, tegenover 68% van de grote bedrijven. Dat gat komt zelden door onwil en meestal doordat het onduidelijk is waar het concreet iets oplevert bij een bedrijf van vijf man.
Het eerlijke antwoord: AI bespaart bij kleine bedrijven vooral tijd bij schrijfwerk (mails, offertes, teksten) en bij het samenvatten van dingen die je anders zelf moet doorlezen. Het vervangt geen boekhouding, geen planning en geen vakkennis. Hieronder staat wat er is en wat het kost.
Deze 8 tools komen uit de database die ook achter de gratis check zit. Per tool staat wat het doet, wat het ongeveer kost, en het meest gehoorde bezwaar met een eerlijk antwoord erop.
Vertaalt teksten en hele documenten met behoud van opmaak, ook zakelijk goed bruikbaar.
Wat het oplevert: Maakt buitenlandse klanten en leveranciers bereikbaar zonder vertaalbureau.
Neemt online vergaderingen op, vat ze samen en zet actiepunten door naar je CRM.
Wat het oplevert: Zorgt dat wat er in een klantgesprek is afgesproken ook echt wordt vastgelegd.
Neemt vergaderingen op en zet ze om in een doorzoekbaar verslag met actiepunten.
Wat het oplevert: Haalt notuleren van je bord en zorgt dat afspraken terug te vinden zijn.
AI-assistent voor mails, offertes en teksten, met zakelijke voorwaarden voor je gegevens.
Wat het oplevert: Bespaart merkbaar tijd bij schrijfwerk, vaak de snelste tijdwinst die er te halen valt.
AI-assistent die sterk is in lange documenten lezen, samenvatten en herschrijven.
Wat het oplevert: Haalt de kern uit stukken die je anders zelf helemaal moet doorlezen.
AI-zoekmachine die antwoorden geeft met bronvermelding erbij.
Wat het oplevert: Verkort uitzoekwerk waarbij je de bron moet kunnen aanwijzen.
AI-hulp in Gmail, Documenten en Spreadsheets van Google.
Wat het oplevert: Haalt schrijf- en zoekwerk uit je mailbox zonder extra tool.
AI-hulp direct in Word, Excel en Outlook, werkend op je eigen bestanden.
Wat het oplevert: Bespaart tijd in de programma's die je toch al gebruikt, zonder nieuwe tool te leren.
| Tool | Waarvoor | Prijsindicatie |
|---|---|---|
| DeepL Pro | AI-assistentie | vanaf €9 per maand |
| Fireflies.ai | AI-assistentie | gratis basisversie, betaald vanaf €18 per maand |
| Otter.ai | AI-assistentie | gratis basisversie, betaald vanaf €17 per maand |
| ChatGPT Team | AI-assistentie | vanaf €28 per gebruiker per maand |
| Claude Team | AI-assistentie | vanaf €28 per gebruiker per maand |
| Perplexity Pro | AI-assistentie | vanaf €20 per maand |
| Gemini voor Google Workspace | AI-assistentie | vanaf €20 per gebruiker per maand, bovenop Workspace |
| Microsoft 365 Copilot | AI-assistentie | vanaf €28 per gebruiker per maand, bovenop Microsoft 365 |
Een tool kopen is niet het probleem, hem daadwerkelijk gaan gebruiken wel. Dit is de volgorde die bij bedrijven van deze omvang in de praktijk werkt.
De praktische aanpak: kies drie taken die je wekelijks doet en waar je tegenop ziet, en probeer AI daar een maand op. Levert het geen merkbare tijdwinst op, dan is het bij jouw bedrijf simpelweg nog niet de juiste stap, en dat is een prima uitkomst.
De gratis check kiest op basis van je antwoorden welke van deze pakketten bij jouw bedrijf past, in plaats van dat je zelf moet vergelijken.
Doe de gratis check → Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.Bij zakelijke abonnementen (Team- of Business-versies) is doorgaans vastgelegd dat je gegevens niet worden gebruikt om modellen te trainen; bij gratis consumentenversies is dat lang niet altijd zo. Persoonsgegevens van klanten of patiënten horen er sowieso alleen in als je dat AVG-technisch hebt geregeld.
Als hulpmiddel dat jij controleert wel, als vervanging niet. De bedrijven die er het meeste uithalen gebruiken het om een eerste versie te maken die daarna zelf wordt bijgeschaafd, niet om ongelezen iets te versturen.
Reken op ongeveer 25 tot 30 euro per gebruiker per maand voor de zakelijke varianten. Voor een bedrijf van vijf is dat een reële uitgave, dus het is verstandig om eerst één of twee mensen een maand te laten proberen voordat je het hele team aansluit.
Toolkompas