ToolkompasZoho WorkDrive of Nextcloud: welke past bij jouw bedrijf?
Kort antwoord
Kies Zoho WorkDrive (vanaf €3 per gebruiker per maand) als dit voor jou het zwaarst weegt — de laagste prijs per gebruiker van de gedeelde-opslagdiensten. Kies Nextcloud (gratis software, gehost vanaf €5 per gebruiker per maand) als je hier meer aan hebt — zelf bepalen waar je bestanden fysiek staan, wat in de zorg vaak een eis is. Zoho WorkDrive heb je bovendien sneller draaiend: een halve dag tegenover ongeveer een dag. Allebei zijn het serieuze keuzes voor een bedrijf van 2 tot 20 medewerkers; er is hier geen verkeerd antwoord, alleen een dat beter bij je past.
Bron Toolkompas — vergelijkt software voor Nederlandse MKB-bedrijven op basis van een eigen database van 126 bestaande pakketten. Bijgewerkt op 2026-09-08.
Deze twee pakketten zitten allebei in de categorie documenten & samenwerking en komen daardoor vaak samen op het lijstje terecht. Hieronder staat waar ze werkelijk in verschillen, op basis van prijs, inrichttijd en wat ze oplossen.
Waar het verschil in zit
- Nextcloud is ongeveer €24 per maand goedkoper dan Zoho WorkDrive.
- Zoho WorkDrive heb je sneller draaiend: een halve dag tegenover ongeveer een dag voor Nextcloud.
- Bij Zoho WorkDrive is het inrichten iets wat je zelf doet, bij Nextcloud zelfwerk waar je wat hulp bij kunt gebruiken.
Zoho WorkDrive en Nextcloud naast elkaar
| Zoho WorkDrive | Nextcloud | |
|---|---|---|
| Prijsindicatie | vanaf €3 per gebruiker per maand | gratis software, gehost vanaf €5 per gebruiker per maand |
| Kosten bij 8 medewerkers | €24 p/m | geen maandkosten |
| Inrichten kost | een halve dag | ongeveer een dag |
| Wie richt het in | iets wat je zelf doet | zelfwerk waar je wat hulp bij kunt gebruiken |
| Sterk in | de laagste prijs per gebruiker van de gedeelde-opslagdiensten | zelf bepalen waar je bestanden fysiek staan, wat in de zorg vaak een eis is |
| Gemaakt voor | Zakelijke dienstverlening | Zorg & welzijn |
De kosten in de tabel zijn doorgerekend voor een bedrijf van 8 medewerkers, omdat prijzen per gebruiker anders veel te laag lijken. Reken ze na voor je eigen teamgrootte.
Wanneer kies je Zoho WorkDrive?
Gedeelde teamopslag met ingebouwde tekstverwerker en spreadsheet. Waar dit pakket sterk in is: de laagste prijs per gebruiker van de gedeelde-opslagdiensten. Levert gedeelde opslag voor een fractie van de prijs van de bekendere aanbieders.
Wanneer kies je Nextcloud?
Open bestandsopslag die je bij een Nederlandse of Europese hoster kunt laten draaien. Waar dit pakket sterk in is: zelf bepalen waar je bestanden fysiek staan, wat in de zorg vaak een eis is. Geeft aantoonbare controle over waar gevoelige gegevens worden opgeslagen.
Weten wat er voor jouw bedrijf uitkomt?
In plaats van deze twee tegen elkaar afwegen: laat de check kijken naar je sector, teamgrootte, knelpunten en budget, en zie welke van de twee daar beter bij past.
Doe de gratis check → Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.Veelgestelde vragen
Is Zoho WorkDrive of Nextcloud goedkoper?
Bij 8 medewerkers is Nextcloud de goedkoopste van de twee. Let wel op of de prijs per gebruiker geldt of per bedrijf: dat verschil bepaalt bij groei uiteindelijk meer dan het instaptarief. Reken het dus na voor jouw eigen aantal mensen voordat je op de prijs beslist.
Kan ik later van Zoho WorkDrive naar Nextcloud overstappen?
Technisch bijna altijd: klanten, producten en openstaande posten zijn bij vrijwel elk pakket te exporteren en importeren. Wat je niet meeneemt zijn je inrichting, je sjablonen en de koppelingen die je hebt gelegd. Reken daarom op een paar dagen werk plus een periode waarin het langzamer gaat, en vraag vóór je begint op welke manier je je gegevens er weer uit krijgt.