Laatst bijgewerkt: 2026-09-08 · door Reza van den Heuvel, oprichter van Toolkompas
Kort antwoord
Voor een bouwbedrijf van 5 tot 20 man leveren deze tools het meeste op: Loket.nl (prijs op aanvraag, meestal via je administratiekantoor) voor personeel en salaris, monday.com (vanaf €27 per maand voor 3 gebruikers) voor planning en team en Silvasoft (vanaf €10 per maand per module) voor facturatie en boekhouding. Begin bij Loket.nl: dat is waar je het snelst iets van merkt, en het inrichten kost ongeveer een dag.
BronToolkompas — vergelijkt software voor Nederlandse MKB-bedrijven op basis van een eigen database van 126 bestaande pakketten. Bijgewerkt op 2026-09-08.
Voor een bouwbedrijf van vijf tot twintig man ligt een realistische softwarebasis tussen de 100 en 400 euro per maand. Dat lijkt veel tot je het afzet tegen één vastgelegd meerwerkbriefje.
De grootste variabele is niet het aantal tools maar het aantal gebruikers, want vrijwel alles wordt per persoon gerekend.
Waar je bij deze keuze op let
Betaal je per gebruiker? Reken dan door wie het echt op de bouwplaats nodig heeft.
Is bouwspecifieke software nodig, of volstaat een algemeen pakket?
Wat kost het invoeren aan uren, bovenop het abonnement?
6 tools die hierbij passen
Deze tools komen uit dezelfde database als de gratis check. Per tool staat wat het doet, wat het ongeveer kost, hoeveel werk het inrichten is en het meest gehoorde bezwaar met een eerlijk antwoord erop.
Loket.nl
prijs op aanvraag, meestal via je administratiekantoor
Personeel & salaris
Veelgebruikt Nederlands salarispakket, vaak in samenwerking met een administratiekantoor.
Wat het oplevert: Voorkomt fouten in cao-toeslagen die anders pas bij een controle boven water komen.
Waarom niet zelf een goedkoper pakket?Werk je met een cao met veel toeslagen, dan is ingebouwde cao-kennis het verschil tussen kloppen en gokken.
Flexibel planbord voor projecten, taken en deadlines met duidelijke verantwoordelijken.
Wat het oplevert: Geeft overzicht over meerdere projecten tegelijk, met duidelijke deadlines en eigenaren.
Waarom niet Trello of Asana, die zijn goedkoper?Monday is sterker als je meerdere projecten met deadlines naast elkaar moet bijhouden. Voor gewone takenlijsten volstaan de gratis opties.
Nederlands pakket met losse modules voor boekhouding, uren, CRM en salaris.
Wat het oplevert: Houdt de maandlasten laag doordat je klein begint en uitbreidt als het nodig is.
Wordt het met alle modules niet alsnog duur?Bij drie of meer modules kom je in de buurt van een alles-in-één pakket. Reken het door voordat je alles aanzet.
Gratis vindbaar worden in Google Maps en Zoeken, met openingstijden, foto's en recensies.
Wat het oplevert: Zorgt dat je gevonden wordt door klanten die al zoeken, vaak de goedkoopste nieuwe klanten die er zijn.
Heb ik dit nodig als ik al een website heb?Een groot deel van lokale zoekopdrachten eindigt in Google Maps en komt nooit op je website. Zonder profiel mis je die groep vrijwel volledig.
Zakelijk WhatsApp-profiel met openingstijden, snelle antwoorden en een productcatalogus.
Wat het oplevert: Geeft een professionele, gratis eerste stap voor klantcontact zonder nieuw systeem.
Is WhatsApp niet te informeel voor zakelijk gebruik?Klanten verwachten dit juist steeds vaker als laagdrempelig kanaal. Met een zakelijk profiel en vaste antwoorden oogt het net zo verzorgd als e-mail.
Pdf's bewerken, samenvoegen, ondertekenen en van commentaar voorzien.
Wat het oplevert: Voorkomt dat je voor elke kleine pdf-aanpassing bij een ander moet aankloppen.
Kan dit niet gratis online?Voor eenvoudige handelingen wel. Zet alleen geen vertrouwelijke documenten in gratis online tools waarvan je niet weet waar ze belanden.
prijs op aanvraag, meestal via je administratiekantoor
ongeveer een dag
monday.com
Planning & team
vanaf €27 per maand voor 3 gebruikers
ongeveer een dag
Silvasoft
Facturatie & boekhouding
vanaf €10 per maand per module
ongeveer een dag
Google Bedrijfsprofiel
Marketing & vindbaarheid
gratis
ongeveer twee uur
WhatsApp Business (gratis)
CRM & klantcontact
gratis
ongeveer een uur
Adobe Acrobat Standard
Documenten & samenwerking
vanaf €15 per gebruiker per maand
ongeveer een uur
De inrichttijd is een inschatting van het werk dat je erin steekt voordat je er iets aan hebt: koppelingen leggen, sjablonen opmaken en bestaande gegevens overzetten. Plan die tijd in plaats van te hopen dat het ertussendoor past — dat is de meest voorkomende reden dat software ongebruikt blijft.
Weten wat er voor jouw bedrijf uitkomt?
De gratis check stelt een paar vragen over je sector, teamgrootte en budget, en laat direct zien welke van deze tools bij jouw situatie past.
Doe de gratis check →
Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.
Veelgestelde vragen
Wat is een realistisch softwarebudget voor een bouwbedrijf?
Voor vijf tot twintig medewerkers grofweg 100 tot 400 euro per maand voor het geheel. Bouwspecifieke pakketten zitten aan de bovenkant; met algemene tools blijf je aan de onderkant.
Heeft een bouwbedrijf speciale bouwsoftware nodig?
Alleen als calculatie en nacalculatie het echte probleem zijn. Gaat het om facturatie, planning en documentatie, dan doen algemene pakketten het net zo goed voor een fractie van de prijs.
Toolkompas