Wat is de beste boekhoudsoftware voor een horecazaak?
Laatst bijgewerkt: 2026-09-08 · door Reza van den Heuvel, oprichter van Toolkompas
Kort antwoord
e-Boekhouden.nl (vanaf €9 per maand) is voor de meeste horecazaken de beste keuze. Sterkste punt: de laagste instapprijs van de Nederlandse pakketten, met btw-aangifte die rechtstreeks naar de Belastingdienst gaat. SnelStart (vanaf €19 per maand) is de stap omhoog. Wat daarvoor pleit: meegroeien: je begint met facturatie en zet voorraad of projecten aan zodra je ze nodig hebt. Als derde optie komt Jortt in beeld. Sterk daarin: bankmutaties die zichzelf boeken, zodat er nauwelijks handmatig boekwerk overblijft. Reken op ongeveer een dag om e-Boekhouden.nl in te richten.
BronToolkompas — vergelijkt software voor Nederlandse MKB-bedrijven op basis van een eigen database van 126 bestaande pakketten. Bijgewerkt op 2026-09-08.
In de horeca loopt de omzet via de kassa en de kosten via een stroom inkoopfacturen. Het knelpunt zit dus niet in facturen sturen, maar in het verwerken van wat er binnenkomt en het doorzetten van je dagomzet naar de boekhouding.
De doorslaggevende vraag is daarom niet welk pakket het mooiste is, maar welk pakket koppelt aan je kassasysteem.
Waar je bij deze keuze op let
Kan je kassasysteem de dagomzet automatisch doorzetten? Dat is hier de grootste tijdwinst.
Leest het pakket leveranciersfacturen automatisch in?
Kun je ook nette facturen sturen voor catering, groepen en zakelijke lunches?
5 tools die hierbij passen
Deze tools komen uit dezelfde database als de gratis check. Per tool staat wat het doet, wat het ongeveer kost, hoeveel werk het inrichten is en het meest gehoorde bezwaar met een eerlijk antwoord erop.
e-Boekhouden.nl
vanaf €9 per maand
Facturatie & boekhouding
Nederlands boekhoudpakket met facturatie, btw-aangifte, bankkoppeling en voorraad.
Wat het oplevert: Voorkomt dat facturatie en btw-aangifte blijven liggen tot het laatste moment.
Waarom niet bij mijn Excel-sjabloon blijven?Excel int niet automatisch en herinnert niet aan late betalers. Dat is precies waarom facturen bij handmatig werk structureel later betaald worden.
Nederlands boekhoudpakket met voorraad, projecten en urenregistratie in de hogere pakketten.
Wat het oplevert: Voorkomt dat je binnen twee jaar alweer moet overstappen omdat je pakket te licht is.
Waarom niet het goedkoopste pakket?Als je zeker weet dat je alleen gaat factureren, is een goedkoper pakket prima. Dit is de moeite waard zodra voorraad of projecten in beeld komen.
Sterk geautomatiseerde facturatie en boekhouding voor zzp'ers en klein MKB.
Wat het oplevert: Automatiseert het grootste deel van de boekhouding, zodat er weinig handmatig werk overblijft.
Is automatische boekhouding betrouwbaar genoeg?Je houdt altijd controle en kunt alles corrigeren. Het scheelt vooral tijd bij het invoeren, niet bij de uiteindelijke controle.
Boekhouden vanaf je telefoon, gericht op zzp'ers, met bonnen scannen en btw-aangifte.
Wat het oplevert: Voorkomt de schoenendoos met bonnen aan het eind van het kwartaal.
Is een telefoon-app genoeg voor een boekhouding?Voor een eenmanszaak met overzichtelijke administratie prima. Heb je personeel of voorraad, dan heb je een uitgebreider pakket nodig.
Uitgebreid boekhoud- en bedrijfssysteem met voorraad, projecten en rapportage.
Wat het oplevert: Geeft één centraal overzicht in plaats van losse spreadsheets naast je boekhouding.
Is dit niet te zwaar voor een klein bedrijf?Als je alleen factureert wel; dan is een lichter pakket goedkoper. Dit wordt interessant zodra voorraad of projecten meespelen.
De inrichttijd is een inschatting van het werk dat je erin steekt voordat je er iets aan hebt: koppelingen leggen, sjablonen opmaken en bestaande gegevens overzetten. Plan die tijd in plaats van te hopen dat het ertussendoor past — dat is de meest voorkomende reden dat software ongebruikt blijft.
Weten wat er voor jouw bedrijf uitkomt?
De gratis check stelt een paar vragen over je sector, teamgrootte en budget, en laat direct zien welke van deze tools bij jouw situatie past.
Doe de gratis check →
Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.
Veelgestelde vragen
Moet mijn kassa koppelen aan mijn boekhouding?
Dat is de grootste tijdwinst die in een horecaboekhouding te halen valt: dagomzetten die vanzelf doorstromen in plaats van handmatig geboekt worden. Vraag daar expliciet naar, want niet elk instappakket kan het.
Hoe houd ik grip op mijn inkoopfacturen?
Laat leveranciers digitaal factureren naar één vast adres dat je boekhoudpakket uitleest. In de horeca is dat de post waar de meeste avonden in gaan zitten, en juist die is grotendeels te automatiseren.
Toolkompas