Boekhoudsoftware voor het MKB: welke past bij jouw bedrijf?
Laatst bijgewerkt: 2026-09-08 · door Reza van den Heuvel, oprichter van Toolkompas
Boekhoudsoftware is bij vrijwel elk MKB-bedrijf de eerste digitaliseringsstap die zichzelf terugverdient. De markt is alleen groot en de verschillen zijn van buitenaf lastig te zien: bijna elk pakket belooft hetzelfde.
Het praktische onderscheid zit op drie punten: kun je alleen factureren of ook echt boekhouden, hoeveel kost het per maand, en kan je boekhouder erop aansluiten. Hieronder staan de pakketten die wij voor bedrijven van 2 tot 20 medewerkers aanhouden, op die punten uit elkaar getrokken.
De 18 pakketten die wij aanhouden
Deze 18 tools komen uit de database die ook achter de gratis check zit. Per tool staat wat het doet, wat het ongeveer kost, en het meest gehoorde bezwaar met een eerlijk antwoord erop.
Informer
gratis basisversie, uitbreidingen vanaf €10 per maand
Facturatie & boekhouding
Nederlands boekhoudpakket met een volwaardige gratis versie voor kleine aantallen facturen.
Wat het oplevert: Laat je digitaal factureren zonder dat er eerst een abonnement bij komt.
Wat is de vangst bij een gratis boekhoudpakket?De gratis versie is beperkt in aantallen en functies; groei je daaroverheen, dan ga je betalen. Dat is een eerlijk model, maar reken erop dat het op termijn geld gaat kosten.
Nederlands online boekhoudpakket met sterke webshopkoppelingen en één vaste prijs.
Wat het oplevert: Haalt het overtypen van webshopbestellingen naar de boekhouding volledig weg.
Ziet het er niet ouderwets uit?De vormgeving is functioneel, niet modern. Wat je ervoor terugkrijgt is een vaste lage prijs en koppelingen die betrouwbaar werken.
Nederlands boekhoudpakket met facturatie, btw-aangifte, bankkoppeling en voorraad.
Wat het oplevert: Voorkomt dat facturatie en btw-aangifte blijven liggen tot het laatste moment.
Waarom niet bij mijn Excel-sjabloon blijven?Excel int niet automatisch en herinnert niet aan late betalers. Dat is precies waarom facturen bij handmatig werk structureel later betaald worden.
Nederlandse tool die zich puur op factureren en betaald krijgen richt, zonder boekhouding.
Wat het oplevert: Neemt het nabellen van late betalers uit handen.
Waarom niet een pakket dat ook boekhoudt?Doe je je boekhouding via een accountant, dan betaal je daar anders dubbel voor. Deze tool doet één ding en doet dat goed.
Sterk geautomatiseerde facturatie en boekhouding voor zzp'ers en klein MKB.
Wat het oplevert: Automatiseert het grootste deel van de boekhouding, zodat er weinig handmatig werk overblijft.
Is automatische boekhouding betrouwbaar genoeg?Je houdt altijd controle en kunt alles corrigeren. Het scheelt vooral tijd bij het invoeren, niet bij de uiteindelijke controle.
Facturatie en boekhouding in één, met e-facturatie, bankkoppeling en btw-aangifte.
Wat het oplevert: Bespaart doorgaans enkele uren per maand aan handmatige facturatie en btw-aangifte.
Is dit niet gewoon een extra kostenpost?De tijd die nu in losse Excel-facturen en handmatig btw-werk gaat zitten, is bij de meeste bedrijven meer waard dan de ongeveer 15 euro per maand die dit kost.
Nederlands boekhoudpakket met facturatie, urenregistratie en documentherkenning.
Wat het oplevert: Zorgt dat gewerkte uren zonder overtypen op de factuur belanden.
Waarom niet een los urenregistratiepakket?Dat kan, maar dan heb je de koppeling nodig die hier al ingebouwd zit. Bij uurwerk is dat meestal de doorslaggevende functie.
Bewust simpel Nederlands facturatie- en boekhoudpakket zonder overbodige schermen.
Wat het oplevert: Haalt de drempel weg voor wie boekhoudsoftware tot nu toe te ingewikkeld vond.
Is zo'n simpel pakket niet te beperkt?Voor facturatie, btw en een nette jaarrekening is het ruim voldoende. Werk je met voorraad of meerdere administraties, kijk dan verder.
Boekhouden vanaf je telefoon, gericht op zzp'ers, met bonnen scannen en btw-aangifte.
Wat het oplevert: Voorkomt de schoenendoos met bonnen aan het eind van het kwartaal.
Is een telefoon-app genoeg voor een boekhouding?Voor een eenmanszaak met overzichtelijke administratie prima. Heb je personeel of voorraad, dan heb je een uitgebreider pakket nodig.
Nederlandse facturatiesoftware met abonnementenbeheer en automatische incasso.
Wat het oplevert: Zorgt dat maandelijkse facturen vanzelf de deur uitgaan en geïncasseerd worden.
Heb ik dit nodig als ik ook al een boekhoudpakket heb?Alleen als je met abonnementen of contracten werkt. Voor losse facturen doet je boekhoudpakket hetzelfde.
gratis onder een lage omzetgrens, daarna vanaf €15 per maand
Facturatie & boekhouding
Facturatie en boekhouding als onderdeel van de bredere Zoho-familie.
Wat het oplevert: Voorkomt losse eilandjes als je meerdere Zoho-onderdelen gebruikt.
Is een buitenlands pakket geschikt voor de Nederlandse btw?De btw-instellingen zijn er, maar de aangifte doe je niet rechtstreeks vanuit het pakket zoals bij Nederlandse aanbieders. Bespreek dat met je boekhouder.
Documentherkenning die bonnen en facturen automatisch klaarzet voor je boekhoudpakket.
Wat het oplevert: Vervangt het handmatig overtypen van inkoopfacturen door een foto.
Kan mijn boekhoudpakket dit niet zelf?Steeds meer pakketten kunnen dit inderdaad. Check dat eerst; alleen als je pakket het niet of slecht doet, is een aparte tool het geld waard.
Nederlands pakket met losse modules voor boekhouding, uren, CRM en salaris.
Wat het oplevert: Houdt de maandlasten laag doordat je klein begint en uitbreidt als het nodig is.
Wordt het met alle modules niet alsnog duur?Bij drie of meer modules kom je in de buurt van een alles-in-één pakket. Reken het door voordat je alles aanzet.
Nederlands boekhoudpakket met voorraad, projecten en urenregistratie in de hogere pakketten.
Wat het oplevert: Voorkomt dat je binnen twee jaar alweer moet overstappen omdat je pakket te licht is.
Waarom niet het goedkoopste pakket?Als je zeker weet dat je alleen gaat factureren, is een goedkoper pakket prima. Dit is de moeite waard zodra voorraad of projecten in beeld komen.
Uitgebreid boekhoud- en bedrijfssysteem met voorraad, projecten en rapportage.
Wat het oplevert: Geeft één centraal overzicht in plaats van losse spreadsheets naast je boekhouding.
Is dit niet te zwaar voor een klein bedrijf?Als je alleen factureert wel; dan is een lichter pakket goedkoper. Dit wordt interessant zodra voorraad of projecten meespelen.
Boekhoudplatform dat veel accountantskantoren gebruiken, sterk in samenwerking met je adviseur.
Wat het oplevert: Voorkomt het heen en weer sturen van administratiebestanden met je accountant.
Kan ik dit zelf aanschaffen?In de praktijk loopt het bijna altijd via een accountantskantoor. Werk je niet met een accountant, dan is dit niet de juiste keuze.
Boekhouding waarbij documenten automatisch worden herkend en verwerkt, samen met je accountant.
Wat het oplevert: Haalt het handmatig invoeren van bonnen en inkoopfacturen vrijwel volledig weg.
Ik doe mijn boekhouding liever zelf, is dit dan overbodig?Dit is bedoeld voor samenwerking met een accountant. Doe je alles zelf, dan is een gewoon pakket goedkoper en logischer.
gratis basisversie, uitbreidingen vanaf €10 per maand
Acumulus
Facturatie & boekhouding
vanaf €10 per maand
e-Boekhouden.nl
Facturatie & boekhouding
vanaf €9 per maand
Factuursturen.nl
Facturatie & boekhouding
vanaf €10 per maand
Jortt
Facturatie & boekhouding
vanaf €15 per maand
Moneybird
Facturatie & boekhouding
vanaf €15 per maand
Reeleezee
Facturatie & boekhouding
vanaf €13 per maand
Rompslomp
Facturatie & boekhouding
vanaf €12 per maand
Tellow
Facturatie & boekhouding
vanaf €12 per maand
Visma eAccounting
Facturatie & boekhouding
vanaf €15 per maand
WeFact
Facturatie & boekhouding
vanaf €10 per maand
Zoho Books
Facturatie & boekhouding
gratis onder een lage omzetgrens, daarna vanaf €15 per maand
Basecone
Facturatie & boekhouding
vanaf €20 per maand, vaak via je accountant
Silvasoft
Facturatie & boekhouding
vanaf €10 per maand per module
SnelStart
Facturatie & boekhouding
vanaf €19 per maand
Exact Online voor MKB
Facturatie & boekhouding
vanaf €40 per maand
Twinfield
Facturatie & boekhouding
prijs op aanvraag, meestal via je accountant
Yuki
Facturatie & boekhouding
vanaf €40 per maand, meestal via je accountant
In welke volgorde voer je dit in?
Een tool kopen is niet het probleem, hem daadwerkelijk gaan gebruiken wel. Dit is de volgorde die bij bedrijven van deze omvang in de praktijk werkt.
Week 1 — facturatie & boekhouding: begin met Informer en koppel je bankrekening en maak je eerste digitale factuur aan. Neem hier een halve dag voor en plan die in, in plaats van te hopen dat het er tussendoor bij past.
Daarna: laat het een maand staan voor je iets nieuws toevoegt. Eén tool die echt gebruikt wordt is meer waard dan drie die half staan.
Bedrijven die alleen facturen willen sturen en de BTW netjes willen hebben, zitten meestal goed met een licht Nederlands pakket. Zodra voorraad, projecten of meerdere administraties meespelen, wordt een zwaarder pakket verdedigbaar, maar dan betaal je ook meteen twee tot drie keer zoveel per maand.
Weten wat er voor jouw bedrijf uitkomt?
De gratis check kiest op basis van je antwoorden welke van deze pakketten bij jouw bedrijf past, in plaats van dat je zelf moet vergelijken.
Doe de gratis check →
Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.
Veelgestelde vragen
Wat kost boekhoudsoftware voor een klein bedrijf?
Grofweg 9 tot 20 euro per maand voor facturatie met basisboekhouding, en 30 tot 50 euro per maand zodra je voorraad, projecten of uitgebreidere rapportage nodig hebt. Boven de 50 euro betaal je bij deze bedrijfsgrootte meestal voor mogelijkheden die ongebruikt blijven.
Kan mijn boekhouder meekijken in mijn pakket?
Bij alle Nederlandse pakketten in deze lijst wel. Het is verstandig om vóór je keuze te vragen met welke pakketten je boekhouder al werkt: dat scheelt aan beide kanten tijd, en soms ook geld op zijn factuur.
Wanneer moet ik overstappen van Excel?
Zodra facturen blijven liggen, je herinneringen handmatig moet sturen, of de BTW-aangifte structureel een avondje uitzoekwerk is. Dat zijn de drie signalen waarbij software zich vrijwel altijd binnen een paar maanden terugverdient.
Toolkompas