Kort antwoord
Asana (gratis tot 10 gebruikers) is voor een klein team dat niets wil betalen de beste keuze. Sterkste punt: voor elke taak vastleggen wie er aan zet is en wanneer het af moet. Trello (gratis basisversie) is het gelijkwaardige alternatief. Wat daarvoor pleit: in tien minuten opgezet, zodat het niet blijft liggen bij het inrichten. Als derde optie komt Microsoft Planner in beeld. Sterk daarin: geen extra abonnement en geen extra inlog als je al Microsoft 365 gebruikt. Reken op een halve dag om Asana in te richten.
Bron Toolkompas — vergelijkt software voor Nederlandse MKB-bedrijven op basis van een eigen database van 126 bestaande pakketten. Bijgewerkt op 2026-09-08.
Voor teams tot ongeveer tien mensen met gewone takenlijsten zijn de gratis versies van de bekende planningstools volwaardig. De beperkingen zitten in rapportage en automatisering, niet in het dagelijks gebruik.
Wat over het succes beslist is dus niet de tool, maar of er een vast moment is waarop hij wordt bijgewerkt.
Deze tools komen uit dezelfde database als de gratis check. Per tool staat wat het doet, wat het ongeveer kost, hoeveel werk het inrichten is en het meest gehoorde bezwaar met een eerlijk antwoord erop.
Takenlijsten en projectoverzicht per team, met duidelijke eigenaren en deadlines.
Wat het oplevert: Voorkomt dat taken tussen wal en schip vallen doordat niemand zich verantwoordelijk voelt.
Visuele takenborden, snel op te zetten en ideaal voor een eerste vast weekritme.
Wat het oplevert: Geeft in één oogopslag overzicht van wat er speelt, zonder ingewikkelde instellingen.
Eenvoudige takenborden die al in je Microsoft 365-abonnement zitten.
Wat het oplevert: Levert planning op zonder dat er een rekening bijkomt.
| Tool | Waarvoor | Prijsindicatie | Inrichten kost |
|---|---|---|---|
| Asana (gratis) | Planning & team | gratis tot 10 gebruikers | een halve dag |
| Trello (gratis) | Planning & team | gratis basisversie | ongeveer een uur |
| Microsoft Planner | Planning & team | inbegrepen bij Microsoft 365 | ongeveer een uur |
De inrichttijd is een inschatting van het werk dat je erin steekt voordat je er iets aan hebt: koppelingen leggen, sjablonen opmaken en bestaande gegevens overzetten. Plan die tijd in plaats van te hopen dat het ertussendoor past — dat is de meest voorkomende reden dat software ongebruikt blijft.
De gratis check stelt een paar vragen over je sector, teamgrootte en budget, en laat direct zien welke van deze tools bij jouw situatie past.
Doe de gratis check → Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.Bijna altijd rapportage, automatisering en het aantal gebruikers. Het dagelijkse werk, taken maken en toewijzen, zit in beide. Voor een klein team is dat verschil zelden de moeite waard.
Een eenvoudig takenbord staat er in een uur. Reken op een halve dag als je meerdere projecten en vaste werkwijzen wilt inrichten, en plan die tijd in plaats van te hopen dat het ertussendoor past.
Toolkompas