Kort antwoord
Asana (gratis tot 10 gebruikers) is als het roosteren je te veel tijd kost meestal de snelste oplossing. Sterkste punt: voor elke taak vastleggen wie er aan zet is en wanneer het af moet. Trello (gratis basisversie) doet hetzelfde. Wat daarvoor pleit: in tien minuten opgezet, zodat het niet blijft liggen bij het inrichten. Reken op een halve dag om Asana in te richten. Er staat hieronder ook een eerste stap die je vandaag al kunt zetten zonder iets aan te schaffen.
Bron Toolkompas — vergelijkt software voor Nederlandse MKB-bedrijven op basis van een eigen database van 126 bestaande pakketten. Bijgewerkt op 2026-09-08.
Twee van de drie is genoeg om te weten dat je op de goede pagina bent beland.
De tijd zit niet in het roosteren maar in het naroosteren. Twee ziekmeldingen, een ruilverzoek en een vakantieaanvraag, en je bent opnieuw begonnen. Dat is de reden dat het gevoel niet klopt met de tijd die je erin denkt te steken.
De functie die daar het meeste voor doet, is niet het roosteren zelf maar het ruilen: medewerkers onderling laten schuiven, met jouw goedkeuring als laatste stap. Daarmee verdwijnt het grootste deel van het heen-en-weer uit jouw dag zonder dat je de regie kwijtraakt.
Houd twee weken bij hoeveel berichten er over roosterwijzigingen binnenkomen en hoeveel tijd je erin steekt. Bij de meeste bedrijven met wisselende diensten is dat meer dan het roosteren zelf, en dat getal maakt de keuze meteen makkelijk.
Deze komen uit dezelfde database als de gratis check. Per tool staat wat hij doet, wat hij ongeveer kost, hoeveel werk het inrichten is en het meest gehoorde bezwaar met een eerlijk antwoord erop.
Takenlijsten en projectoverzicht per team, met duidelijke eigenaren en deadlines.
Wat het oplevert: Voorkomt dat taken tussen wal en schip vallen doordat niemand zich verantwoordelijk voelt.
Visuele takenborden, snel op te zetten en ideaal voor een eerste vast weekritme.
Wat het oplevert: Geeft in één oogopslag overzicht van wat er speelt, zonder ingewikkelde instellingen.
Nederlandse app voor horecaroosters, urenregistratie en interne communicatie met je team.
Wat het oplevert: Vervangt de WhatsApp-groep waar roosters, ruilverzoeken en mededelingen door elkaar lopen.
Projectplanning met taken, urenregistratie en rapportage in één omgeving.
Wat het oplevert: Maakt zichtbaar welke projecten meer tijd kosten dan begroot.
Nederlandse personeelsplanning met urenregistratie en loonkostenbewaking per dienst.
Wat het oplevert: Voorkomt dat je pas bij de loonstrook ziet dat een week te duur was.
| Tool | Waarvoor | Prijsindicatie | Inrichten kost |
|---|---|---|---|
| Asana (gratis) | Planning & team | gratis tot 10 gebruikers | een halve dag |
| Trello (gratis) | Planning & team | gratis basisversie | ongeveer een uur |
| Eitje | Planning & team | vanaf €3 per medewerker per maand | een halve dag |
| ClickUp | Planning & team | gratis basisversie, betaald vanaf €7 per gebruiker per maand | ongeveer een dag |
| L1NDA | Planning & team | vanaf €3 per medewerker per maand | ongeveer een dag |
De gratis check vraagt naar je sector, teamgrootte en budget en laat zien welke van deze tools bij jouw situatie hoort, in plaats van bij het gemiddelde bedrijf.
Doe de gratis check → Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.Ja, mits jij het laatste woord houdt. Dat is ook precies hoe roostersoftware het regelt: medewerkers zetten de ruil klaar en jij keurt goed. Zo blijf je verantwoordelijk voor de bezetting zonder het heen-en-weer zelf te doen.
Wettelijk geldt bij oproepkrachten een oproeptermijn van minimaal vier dagen, tenzij de cao iets anders bepaalt. In de praktijk werken teams het prettigst met twee tot vier weken vooruit, en roostersoftware helpt om dat vol te houden.
Toolkompas