Planningsproblemen zien er van een afstand uit als een tekort aan mensen en zijn van dichtbij bijna altijd een tekort aan overzicht. De vraag is alleen welk soort overzicht ontbreekt, want daar hangt de tool volledig van af.
Roosterplanning (wie werkt wanneer) en projectplanning (wat moet er gebeuren) zijn twee verschillende problemen. Horeca, retail en zorg hebben meestal het eerste nodig, bouw en dienstverlening vaker het tweede. Hieronder staan beide categorieën met de bijbehorende tools.
Deze 20 tools komen uit de database die ook achter de gratis check zit. Per tool staat wat het doet, wat het ongeveer kost, en het meest gehoorde bezwaar met een eerlijk antwoord erop.
Takenlijsten en projectoverzicht per team, met duidelijke eigenaren en deadlines.
Wat het oplevert: Voorkomt dat taken tussen wal en schip vallen doordat niemand zich verantwoordelijk voelt.
Eenvoudige takenborden die al in je Microsoft 365-abonnement zitten.
Wat het oplevert: Levert planning op zonder dat er een rekening bijkomt.
Visuele takenborden, snel op te zetten en ideaal voor een eerste vast weekritme.
Wat het oplevert: Geeft in één oogopslag overzicht van wat er speelt, zonder ingewikkelde instellingen.
Projectplanning met taken, urenregistratie en rapportage in één omgeving.
Wat het oplevert: Maakt zichtbaar welke projecten meer tijd kosten dan begroot.
Nederlandse app voor horecaroosters, urenregistratie en interne communicatie met je team.
Wat het oplevert: Vervangt de WhatsApp-groep waar roosters, ruilverzoeken en mededelingen door elkaar lopen.
Nederlandse personeelsplanning met urenregistratie en loonkostenbewaking per dienst.
Wat het oplevert: Voorkomt dat je pas bij de loonstrook ziet dat een week te duur was.
Eén centrale plek voor documenten, taken, afspraken en interne handleidingen.
Wat het oplevert: Voorkomt dat documenten, taken en afspraken verspreid raken over mail, chat en losse bestanden.
Nederlandse roosterplanning met urenregistratie, verlof en cao-ondersteuning.
Wat het oplevert: Voorkomt fouten in toeslagen en verlof die pas bij de loonstrook zichtbaar worden.
Projectomgeving met taken, berichten en bestanden per project, bewust zonder toeters.
Wat het oplevert: Haalt projectoverleg uit de mail en zet het bij het project waar het over gaat.
Roosterplanning en aanwezigheidsregistratie, ook handig bij ziekmeldingen en invalkrachten.
Wat het oplevert: Maakt het makkelijker om snel vervanging te vinden bij ziekte.
Flexibel planbord voor projecten, taken en deadlines met duidelijke verantwoordelijken.
Wat het oplevert: Geeft overzicht over meerdere projecten tegelijk, met duidelijke deadlines en eigenaren.
Personeelsroosters maken, ruilen en uren registreren voor teams met wisselende diensten.
Wat het oplevert: Voorkomt roosterfouten en spoedgevallen doordat ziekmeldingen makkelijker opgevangen worden.
Routeoptimalisatie die een lijst adressen omzet in de snelste volgorde per chauffeur.
Wat het oplevert: Scheelt kilometers en rijtijd op dagen met veel stops.
Routeplanning met digitale afleverbewijzen voor kleinere bezorg- en transportbedrijven.
Wat het oplevert: Voorkomt discussies over 'is het wel afgeleverd' doordat het bewijs direct vastligt.
Projectplanning met tijdlijnen en werklastverdeling over je team.
Wat het oplevert: Maakt zichtbaar of het werk realistisch verdeeld is over je mensen.
Nederlandse bouwsoftware voor calculatie, planning, uren en facturatie op één plek.
Wat het oplevert: Maakt na afloop zichtbaar op welk onderdeel een project geld heeft gekost.
Cliëntdossier en zorgplanning in één, afgestemd op kleinschalige zorgorganisaties.
Wat het oplevert: Voorkomt dat cliëntinformatie op losse briefjes of alleen in hoofden van medewerkers blijft.
Digitale bouwplaatsdocumentatie: opleveringen, gebreken en checklists vanaf de telefoon.
Wat het oplevert: Voorkomt discussies achteraf over opleveringen en gebreken doordat alles direct is vastgelegd.
Nederlands pakket voor dienstverleners: verkoop, projecten, uren en facturatie in één lijn.
Wat het oplevert: Voorkomt dat je opdrachten aanneemt die er qua uren niet meer bij passen.
Ritregistratie en planning voor wagenparken, met rijgedrag en verbruik per voertuig.
Wat het oplevert: Geeft grip op brandstofkosten en rijtijden die anders onzichtbaar blijven.
| Tool | Waarvoor | Prijsindicatie |
|---|---|---|
| Asana (gratis) | Planning & team | gratis tot 10 gebruikers |
| Microsoft Planner | Planning & team | inbegrepen bij Microsoft 365 |
| Trello (gratis) | Planning & team | gratis basisversie |
| ClickUp | Planning & team | gratis basisversie, betaald vanaf €7 per gebruiker per maand |
| Eitje | Planning & team | vanaf €3 per medewerker per maand |
| L1NDA | Planning & team | vanaf €3 per medewerker per maand |
| Notion (gratis/plus) | Planning & team | gratis voor kleine teams, plus vanaf €9 per gebruiker per maand |
| Shiftbase | Planning & team | vanaf €3,50 per medewerker per maand |
| Basecamp | Planning & team | vanaf €15 per gebruiker per maand |
| Deputy | Planning & team | vanaf €25 per maand |
| monday.com | Planning & team | vanaf €27 per maand voor 3 gebruikers |
| Planday | Planning & team | vanaf €25 per maand |
| Route4Me | Planning & team | vanaf €40 per maand |
| Track-POD | Planning & team | vanaf €29 per maand |
| Wrike | Planning & team | gratis basisversie, betaald vanaf €10 per gebruiker per maand |
| Bouw7 | Planning & team | prijs op aanvraag |
| Nedap ONS | Planning & team | prijs op aanvraag |
| PlanRadar | Planning & team | vanaf €35 per gebruiker per maand |
| Simplicate | Planning & team | vanaf €30 per gebruiker per maand |
| TomTom WEBFLEET | Planning & team | vanaf €30 per voertuig per maand |
Een tool kopen is niet het probleem, hem daadwerkelijk gaan gebruiken wel. Dit is de volgorde die bij bedrijven van deze omvang in de praktijk werkt.
Voor teams tot ongeveer tien mensen met gewone takenlijsten zijn de gratis versies ruimschoots voldoende. Betalen wordt zinvol bij meerdere projecten naast elkaar, bij rapportage, of zodra je uren aan taken wilt koppelen.
De gratis check kiest op basis van je antwoorden welke van deze pakketten bij jouw bedrijf past, in plaats van dat je zelf moet vergelijken.
Doe de gratis check → Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.Werk je met wisselende diensten en oproepkrachten, dan is roosterplanning je eerste stap. Werk je met projecten en deadlines, dan een takenbord. Bijna geen enkel bedrijf van deze omvang heeft allebei tegelijk nodig.
Ja, voor teams tot ongeveer tien tot vijftien gebruikers zijn de gratis staffels van de bekende takentools volwaardig. De beperkingen zitten meestal in rapportage en automatisering, niet in het dagelijks gebruik.
Omdat er geen vast moment is waarop het bord wordt bijgewerkt. Eén kort wekelijks overleg met het bord erbij is bij kleine teams het verschil tussen een tool die blijft leven en een tool die na zes weken leegstaat.
Toolkompas