Kort antwoord
Asana (gratis tot 10 gebruikers) is als er regelmatig werk blijft liggen meestal de snelste oplossing. Sterkste punt: voor elke taak vastleggen wie er aan zet is en wanneer het af moet. Trello (gratis basisversie) doet hetzelfde. Wat daarvoor pleit: in tien minuten opgezet, zodat het niet blijft liggen bij het inrichten. Reken op een halve dag om Asana in te richten. Er staat hieronder ook een eerste stap die je vandaag al kunt zetten zonder iets aan te schaffen.
Bron Toolkompas — vergelijkt software voor Nederlandse MKB-bedrijven op basis van een eigen database van 126 bestaande pakketten. Bijgewerkt op 2026-09-08.
Twee van de drie is genoeg om te weten dat je op de goede pagina bent beland.
Werk valt zelden tussen wal en schip omdat iemand het vergeet. Het gebeurt omdat niet was vastgelegd wie het zou doen. Bij een taak zonder één duidelijke eigenaar gaat iedereen ervan uit dat de ander hem oppakt, en dat is geen kwestie van slordigheid maar van hoe mensen werken.
Wat dat oplost is verrassend simpel en heeft weinig met techniek te maken: elke taak krijgt één naam en één datum. Geen twee namen, want dat is hetzelfde als geen naam. Een tool helpt daarbij, maar de afspraak is belangrijker dan de tool.
Ga deze week alle lopende taken langs en zet er één naam en één datum bij. Kom je een taak tegen zonder eigenaar, dan heb je waarschijnlijk gevonden wat de volgende keer blijft liggen.
Deze komen uit dezelfde database als de gratis check. Per tool staat wat hij doet, wat hij ongeveer kost, hoeveel werk het inrichten is en het meest gehoorde bezwaar met een eerlijk antwoord erop.
Takenlijsten en projectoverzicht per team, met duidelijke eigenaren en deadlines.
Wat het oplevert: Voorkomt dat taken tussen wal en schip vallen doordat niemand zich verantwoordelijk voelt.
Visuele takenborden, snel op te zetten en ideaal voor een eerste vast weekritme.
Wat het oplevert: Geeft in één oogopslag overzicht van wat er speelt, zonder ingewikkelde instellingen.
Nederlandse app voor horecaroosters, urenregistratie en interne communicatie met je team.
Wat het oplevert: Vervangt de WhatsApp-groep waar roosters, ruilverzoeken en mededelingen door elkaar lopen.
Projectplanning met taken, urenregistratie en rapportage in één omgeving.
Wat het oplevert: Maakt zichtbaar welke projecten meer tijd kosten dan begroot.
Nederlandse personeelsplanning met urenregistratie en loonkostenbewaking per dienst.
Wat het oplevert: Voorkomt dat je pas bij de loonstrook ziet dat een week te duur was.
| Tool | Waarvoor | Prijsindicatie | Inrichten kost |
|---|---|---|---|
| Asana (gratis) | Planning & team | gratis tot 10 gebruikers | een halve dag |
| Trello (gratis) | Planning & team | gratis basisversie | ongeveer een uur |
| Eitje | Planning & team | vanaf €3 per medewerker per maand | een halve dag |
| ClickUp | Planning & team | gratis basisversie, betaald vanaf €7 per gebruiker per maand | ongeveer een dag |
| L1NDA | Planning & team | vanaf €3 per medewerker per maand | ongeveer een dag |
De gratis check vraagt naar je sector, teamgrootte en budget en laat zien welke van deze tools bij jouw situatie hoort, in plaats van bij het gemiddelde bedrijf.
Doe de gratis check → Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.Omdat gedeelde verantwoordelijkheid in de praktijk niemands verantwoordelijkheid wordt. Beide mensen gaan ervan uit dat de ander begint. Eén eigenaar die anderen om hulp mag vragen werkt aantoonbaar beter dan twee gelijkwaardige eigenaren.
Eén vast moment per week is bij bedrijven van 2 tot 20 medewerkers voldoende en houdbaar. Vaker houdt bijna niemand vol; minder vaak en de lijst raakt achterhaald, waarna hij niet meer wordt vertrouwd en dus niet meer wordt gebruikt.
Toolkompas