Facturatie en boekhouding voor de bouw

Laatst bijgewerkt: 2026-09-08 · door Reza van den Heuvel, oprichter van Toolkompas

Bij bouwbedrijven zit de facturatiewinst zelden in het maken van de factuur zelf. Hij zit in het meerwerk: de extra uren en materialen die op de bouwplaats worden afgesproken en die op kantoor nooit helemaal terugkomen. Dat is stille omzetderving die niet in de boekhouding zichtbaar wordt, want wat je nooit factureerde, mist niemand.

De tools hieronder pakken twee kanten aan: sneller en automatischer factureren, en zorgen dat wat er op het werk gebeurt ook daadwerkelijk op de factuur belandt, inclusief deelfacturen bij langere projecten.

Waar je bij de keuze op let, specifiek voor de bouw

6 tools voor facturatie en boekhouding in de bouw

Deze 6 tools komen uit de database die ook achter de gratis check zit. Per tool staat wat het doet, wat het ongeveer kost, en het meest gehoorde bezwaar met een eerlijk antwoord erop.

Factuursturen.nl

vanaf €10 per maand
Facturatie & boekhouding

Nederlandse tool die zich puur op factureren en betaald krijgen richt, zonder boekhouding.

Wat het oplevert: Neemt het nabellen van late betalers uit handen.

Waarom niet een pakket dat ook boekhoudt? Doe je je boekhouding via een accountant, dan betaal je daar anders dubbel voor. Deze tool doet één ding en doet dat goed.
Naar de website van Factuursturen.nl →

Silvasoft

vanaf €10 per maand per module
Facturatie & boekhouding

Nederlands pakket met losse modules voor boekhouding, uren, CRM en salaris.

Wat het oplevert: Houdt de maandlasten laag doordat je klein begint en uitbreidt als het nodig is.

Wordt het met alle modules niet alsnog duur? Bij drie of meer modules kom je in de buurt van een alles-in-één pakket. Reken het door voordat je alles aanzet.
Naar de website van Silvasoft →

SnelStart

vanaf €19 per maand
Facturatie & boekhouding

Nederlands boekhoudpakket met voorraad, projecten en urenregistratie in de hogere pakketten.

Wat het oplevert: Voorkomt dat je binnen twee jaar alweer moet overstappen omdat je pakket te licht is.

Waarom niet het goedkoopste pakket? Als je zeker weet dat je alleen gaat factureren, is een goedkoper pakket prima. Dit is de moeite waard zodra voorraad of projecten in beeld komen.
Naar de website van SnelStart →

Bouw7

prijs op aanvraag
Planning & team

Nederlandse bouwsoftware voor calculatie, planning, uren en facturatie op één plek.

Wat het oplevert: Maakt na afloop zichtbaar op welk onderdeel een project geld heeft gekost.

Is dit niet voor grotere aannemers? Het schaalt naar beneden, maar het vraagt wel dat je calculaties netjes invoert. Doe je dat niet, dan komt de winst er ook niet uit.
Naar de website van Bouw7 →

Exact Online voor MKB

vanaf €40 per maand
Facturatie & boekhouding

Uitgebreid boekhoud- en bedrijfssysteem met voorraad, projecten en rapportage.

Wat het oplevert: Geeft één centraal overzicht in plaats van losse spreadsheets naast je boekhouding.

Is dit niet te zwaar voor een klein bedrijf? Als je alleen factureert wel; dan is een lichter pakket goedkoper. Dit wordt interessant zodra voorraad of projecten meespelen.
Naar de website van Exact Online voor MKB →

Teamleader Focus

vanaf €30 per maand
CRM & klantcontact

Alles-in-één met offertes, facturatie, planning en klantbeheer voor kleine dienstverleners.

Wat het oplevert: Bespaart de tijd die anders in het koppelen van vier losse tools gaat zitten.

Is dit niet duurder dan losse tools? Los gerekend ben je vaak duurder uit aan drie of vier abonnementen. Dit bundelt het en scheelt tijd omdat alles al gekoppeld is.
Naar de website van Teamleader Focus →

Prijzen naast elkaar

Prijsoverzicht van de genoemde tools
ToolWaarvoorPrijsindicatie
Factuursturen.nlFacturatie & boekhoudingvanaf €10 per maand
SilvasoftFacturatie & boekhoudingvanaf €10 per maand per module
SnelStartFacturatie & boekhoudingvanaf €19 per maand
Bouw7Planning & teamprijs op aanvraag
Exact Online voor MKBFacturatie & boekhoudingvanaf €40 per maand
Teamleader FocusCRM & klantcontactvanaf €30 per maand

In welke volgorde voer je dit in?

Een tool kopen is niet het probleem, hem daadwerkelijk gaan gebruiken wel. Dit is de volgorde die bij bedrijven van deze omvang in de praktijk werkt.

  1. Week 1 — facturatie & boekhouding: begin met Factuursturen.nl en koppel je bankrekening en maak je eerste digitale factuur aan. Neem hier een halve dag voor en plan die in, in plaats van te hopen dat het er tussendoor bij past.
  2. Week 2 — planning & team: begin met Bouw7 en zet je team erin en maak de planning voor de eerstvolgende week. Neem hier een halve dag voor en plan die in, in plaats van te hopen dat het er tussendoor bij past.
  3. Week 3 — crm & klantcontact: begin met Teamleader Focus en importeer je klantenlijst en koppel je e-mail of WhatsApp. Neem hier een halve dag voor en plan die in, in plaats van te hopen dat het er tussendoor bij past.
  4. Daarna: laat het een maand staan voor je iets nieuws toevoegt. Eén tool die echt gebruikt wordt is meer waard dan drie die half staan.

Weten wat er voor jouw bedrijf uitkomt?

Wil je weten welke van deze tools bij jouw bedrijf hoort? De gratis check vraagt naar je sector, teamgrootte en budget en geeft direct een uitgewerkte aanbeveling.

Doe de gratis check → Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.

Veelgestelde vragen

Kan ik met facturatiesoftware ook in termijnen factureren?

Ja, en voor bouwprojecten is dat vaak de belangrijkste functie. Termijnfacturatie op basis van voortgang staat in elk serieus pakket; controleer alleen even of het pakket dat je kiest het ook echt aanbiedt en niet alleen losse facturen.

Hoe leg ik meerwerk hard vast?

Met een korte digitale bevestiging op het moment zelf: omschrijving, prijsindicatie en akkoord van de opdrachtgever, met datum. Dat kan al met een simpel formulier of foto in je documentatietool, en voorkomt de discussie die anders drie maanden later plaatsvindt.