Laatst bijgewerkt: 2026-09-08 · door Reza van den Heuvel, oprichter van Toolkompas
De meeste omzet in de horeca loopt via de kassa, en daar hoeft geen factuur bij. Maar de stroom die er wél bij hoort (cateringopdrachten, zakelijke lunches, groepsarrangementen, leveranciersafspraken) wordt vaak nog handmatig gedaan, ook als hij inmiddels flink is gegroeid.
Daar komt bij dat horeca met veel inkoopfacturen en wisselende personeelskosten werkt, wat de boekhouding zwaarder maakt dan de omzet doet vermoeden. Hieronder staat welke pakketten daarbij passen bij deze bedrijfsgrootte.
Waar je bij de keuze op let, specifiek voor de horeca
Kan je kassasysteem de dagomzet automatisch doorzetten? Dat is in de horeca de grootste tijdwinst die er te halen valt.
Leest het pakket leveranciersfacturen automatisch in, of blijf je bonnen overtypen?
Kun je naast kassaomzet ook nette facturen sturen voor catering, groepen en zakelijke lunches?
6 tools voor facturatie en boekhouding in de horeca
Deze 6 tools komen uit de database die ook achter de gratis check zit. Per tool staat wat het doet, wat het ongeveer kost, en het meest gehoorde bezwaar met een eerlijk antwoord erop.
Mollie
geen abonnement, kosten per transactie (iDEAL vanaf €0,29)
Webshop & betalen
Nederlandse betaaldienst voor iDEAL, creditcard en betaalverzoeken, ook los van een webshop.
Wat het oplevert: Verkort de tijd tussen factuur en betaling doordat betalen geen moeite meer kost.
Is per transactie betalen niet duur?Bij lage volumes juist goedkoop, want er is geen vast abonnement. Bij hoge volumes loont het om tarieven te vergelijken.
gratis basisversie, uitbreidingen vanaf €10 per maand
Facturatie & boekhouding
Nederlands boekhoudpakket met een volwaardige gratis versie voor kleine aantallen facturen.
Wat het oplevert: Laat je digitaal factureren zonder dat er eerst een abonnement bij komt.
Wat is de vangst bij een gratis boekhoudpakket?De gratis versie is beperkt in aantallen en functies; groei je daaroverheen, dan ga je betalen. Dat is een eerlijk model, maar reken erop dat het op termijn geld gaat kosten.
Betaalplatform met betaallinks, abonnementen en uitgebreide koppelingsmogelijkheden.
Wat het oplevert: Automatiseert het innen van maandelijkse bedragen.
Waarom niet Mollie, dat is Nederlands?Voor iDEAL en Nederlandse klanten is Mollie meestal simpeler. Stripe is sterker in abonnementen en internationale betalingen.
Nederlands online boekhoudpakket met sterke webshopkoppelingen en één vaste prijs.
Wat het oplevert: Haalt het overtypen van webshopbestellingen naar de boekhouding volledig weg.
Ziet het er niet ouderwets uit?De vormgeving is functioneel, niet modern. Wat je ervoor terugkrijgt is een vaste lage prijs en koppelingen die betrouwbaar werken.
Nederlands boekhoudpakket met facturatie, btw-aangifte, bankkoppeling en voorraad.
Wat het oplevert: Voorkomt dat facturatie en btw-aangifte blijven liggen tot het laatste moment.
Waarom niet bij mijn Excel-sjabloon blijven?Excel int niet automatisch en herinnert niet aan late betalers. Dat is precies waarom facturen bij handmatig werk structureel later betaald worden.
Nederlandse tool die zich puur op factureren en betaald krijgen richt, zonder boekhouding.
Wat het oplevert: Neemt het nabellen van late betalers uit handen.
Waarom niet een pakket dat ook boekhoudt?Doe je je boekhouding via een accountant, dan betaal je daar anders dubbel voor. Deze tool doet één ding en doet dat goed.
geen abonnement, kosten per transactie (iDEAL vanaf €0,29)
Informer
Facturatie & boekhouding
gratis basisversie, uitbreidingen vanaf €10 per maand
Stripe
Webshop & betalen
geen abonnement, kosten per transactie
Acumulus
Facturatie & boekhouding
vanaf €10 per maand
e-Boekhouden.nl
Facturatie & boekhouding
vanaf €9 per maand
Factuursturen.nl
Facturatie & boekhouding
vanaf €10 per maand
In welke volgorde voer je dit in?
Een tool kopen is niet het probleem, hem daadwerkelijk gaan gebruiken wel. Dit is de volgorde die bij bedrijven van deze omvang in de praktijk werkt.
Week 1 — webshop & betalen: begin met Mollie en zet één betaalmethode live en test 'm met een bestelling van jezelf. Neem hier een halve dag voor en plan die in, in plaats van te hopen dat het er tussendoor bij past.
Week 2 — facturatie & boekhouding: begin met Informer en koppel je bankrekening en maak je eerste digitale factuur aan. Neem hier een halve dag voor en plan die in, in plaats van te hopen dat het er tussendoor bij past.
Daarna: laat het een maand staan voor je iets nieuws toevoegt. Eén tool die echt gebruikt wordt is meer waard dan drie die half staan.
Weten wat er voor jouw bedrijf uitkomt?
Wil je weten welke van deze tools bij jouw bedrijf hoort? De gratis check vraagt naar je sector, teamgrootte en budget en geeft direct een uitgewerkte aanbeveling.
Doe de gratis check →
Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.
Veelgestelde vragen
Moet mijn kassasysteem koppelen aan mijn boekhouding?
Dat is de grootste tijdwinst die er in een horecaboekhouding te halen valt: dagomzetten die automatisch doorstromen in plaats van handmatig worden geboekt. Vraag daar bij je keuze expliciet naar, want niet elk instappakket kan het.
Hoe houd ik inkoopfacturen bij zonder er avonden aan kwijt te zijn?
Door leveranciersfacturen direct digitaal binnen te laten komen en te laten uitlezen door je boekhoudpakket. Vrijwel elk pakket kan dat inmiddels, en het is bij horeca de post waar de meeste handmatige tijd in gaat zitten.
Toolkompas