Er is meer gratis bruikbare bedrijfssoftware dan de meeste ondernemers denken. Niet in de zin van proefversies die na twee weken stoppen, maar volwaardige gratis staffels waar een klein bedrijf jaren mee vooruit kan.
Hieronder staan de gratis tools die wij daadwerkelijk aan MKB-bedrijven aanraden, met per tool waar de grens ligt: op welk moment word je gedwongen te betalen, en is dat dan terecht?
Deze 8 tools komen uit de database die ook achter de gratis check zit. Per tool staat wat het doet, wat het ongeveer kost, en het meest gehoorde bezwaar met een eerlijk antwoord erop.
Takenlijsten en projectoverzicht per team, met duidelijke eigenaren en deadlines.
Wat het oplevert: Voorkomt dat taken tussen wal en schip vallen doordat niemand zich verantwoordelijk voelt.
Beschermt je website tegen aanvallen en maakt hem tegelijk sneller.
Wat het oplevert: Voorkomt dat je website onbereikbaar wordt door een aanval of piekdrukte.
Gratis vindbaar worden in Google Maps en Zoeken, met openingstijden, foto's en recensies.
Wat het oplevert: Zorgt dat je gevonden wordt door klanten die al zoeken, vaak de goedkoopste nieuwe klanten die er zijn.
Overzichtelijk, gratis CRM om leads, offertes en klantcontact bij te houden.
Wat het oplevert: Geeft in één overzicht welke klanten en offertes aandacht nodig hebben, gratis.
Nederlands boekhoudpakket met een volwaardige gratis versie voor kleine aantallen facturen.
Wat het oplevert: Laat je digitaal factureren zonder dat er eerst een abonnement bij komt.
Eenvoudige e-mailmarketing met een ruime gratis staffel en een simpele editor.
Wat het oplevert: Laat je een klantenbestand opbouwen zonder dat het het eerste jaar iets kost.
Gratis beheer van je Facebook- en Instagram-pagina, met berichten en vooruit geplande posts.
Wat het oplevert: Voorkomt dat social media stilvalt zodra het een week druk is.
Afsprakenpagina die al in je Microsoft 365-abonnement zit.
Wat het oplevert: Levert online afspraken maken zonder extra kosten.
| Tool | Waarvoor | Prijsindicatie |
|---|---|---|
| Asana (gratis) | Planning & team | gratis tot 10 gebruikers |
| Cloudflare (gratis plan) | Cybersecurity & beveiliging | gratis basisplan |
| Google Bedrijfsprofiel | Marketing & vindbaarheid | gratis |
| HubSpot CRM (gratis) | CRM & klantcontact | gratis basisversie |
| Informer | Facturatie & boekhouding | gratis basisversie, uitbreidingen vanaf €10 per maand |
| MailerLite | Marketing & vindbaarheid | gratis tot 1.000 contacten, daarna vanaf €10 per maand |
| Meta Business Suite | Marketing & vindbaarheid | gratis |
| Microsoft Bookings | Afspraken & reserveringen | inbegrepen bij de meeste Microsoft 365-abonnementen |
Een tool kopen is niet het probleem, hem daadwerkelijk gaan gebruiken wel. Dit is de volgorde die bij bedrijven van deze omvang in de praktijk werkt.
De eerlijke kanttekening bij gratis: je betaalt vaak met beperkingen die je pas later tegenkomt, zoals een maximum aantal gebruikers of contacten. Dat is prima zolang je weet waar die grens ligt. Kies daarom een gratis tool waarvan de betaalde versie ook redelijk geprijsd is, zodat groeien later geen migratie betekent.
De gratis check vertaalt dit naar jouw situatie: zes korte vragen, en je ziet welke tools bij je sector, teamgrootte en budget passen.
Doe de gratis check → Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.De tools in deze lijst zijn van gevestigde partijen met normale beveiliging; het gratis zijn zegt daar weinig over. Wat je wel moet controleren is wat er met je gegevens gebeurt: bij gratis consumentenversies is dat soms anders geregeld dan bij zakelijke abonnementen.
Omdat ze erop rekenen dat een deel van de gebruikers doorgroeit naar een betaald abonnement. Dat is een legitiem model, en het betekent dat de gratis versie meestal echt bruikbaar is en niet moedwillig kreupel gemaakt.
Grotendeels wel bij een tot vijf medewerkers, met uitzondering van boekhouding: daar is een betaald Nederlands pakket vrijwel altijd de betere keuze vanwege de BTW-aangifte en de koppeling met je boekhouder.
Toolkompas