Alles nog in Excel? Zo weet je wanneer dat gaat knellen

Laatst bijgewerkt: 2026-09-08 · door Reza van den Heuvel, oprichter van Toolkompas

Kort antwoord

Jortt (vanaf €15 per maand) is als je nu nog alles in Excel doet meestal de snelste oplossing. Sterkste punt: bankmutaties die zichzelf boeken, zodat er nauwelijks handmatig boekwerk overblijft. Tellow (vanaf €12 per maand) doet hetzelfde. Wat daarvoor pleit: een bon fotograferen op het moment dat je 'm krijgt, en verder niets hoeven doen. Reken op een halve dag om Jortt in te richten. Er staat hieronder ook een eerste stap die je vandaag al kunt zetten zonder iets aan te schaffen.

Bron Toolkompas — vergelijkt software voor Nederlandse MKB-bedrijven op basis van een eigen database van 126 bestaande pakketten. Bijgewerkt op 2026-09-08.

Herken je dit?

Twee van de drie is genoeg om te weten dat je op de goede pagina bent beland.

Waar dit vandaan komt

Excel is geen slechte keuze. Het is een grens. Voor rekenen en overzicht houden gaat het lang mee, en veel bedrijven draaien er jaren prima op zonder dat daar iets mis mee is.

Waar het misgaat is bij alles wat een herinnering of een handeling vraagt. Excel int geen facturen, herinnert geen late betalers, waarschuwt niemand als er iets blijft liggen en kan niet met twee mensen tegelijk worden bijgehouden zonder dat er versies ontstaan. Dat zijn precies de punten waarop een pakket wél iets toevoegt.

Wat je vandaag al kunt doen

Kijk welke van je Excel-bestanden een handeling vraagt in plaats van alleen een berekening. Dat ene bestand is het bestand dat je het eerst vervangt; de rest kan gerust blijven staan.

5 tools die dit wegnemen

Deze komen uit dezelfde database als de gratis check. Per tool staat wat hij doet, wat hij ongeveer kost, hoeveel werk het inrichten is en het meest gehoorde bezwaar met een eerlijk antwoord erop.

Jortt

vanaf €15 per maand
Facturatie & boekhouding

Sterk geautomatiseerde facturatie en boekhouding voor zzp'ers en klein MKB.

Wat het oplevert: Automatiseert het grootste deel van de boekhouding, zodat er weinig handmatig werk overblijft.

Is automatische boekhouding betrouwbaar genoeg? Je houdt altijd controle en kunt alles corrigeren. Het scheelt vooral tijd bij het invoeren, niet bij de uiteindelijke controle.
Naar de website van Jortt →

Tellow

vanaf €12 per maand
Facturatie & boekhouding

Boekhouden vanaf je telefoon, gericht op zzp'ers, met bonnen scannen en btw-aangifte.

Wat het oplevert: Voorkomt de schoenendoos met bonnen aan het eind van het kwartaal.

Is een telefoon-app genoeg voor een boekhouding? Voor een eenmanszaak met overzichtelijke administratie prima. Heb je personeel of voorraad, dan heb je een uitgebreider pakket nodig.
Naar de website van Tellow →

Acumulus

vanaf €10 per maand
Facturatie & boekhouding

Nederlands online boekhoudpakket met sterke webshopkoppelingen en één vaste prijs.

Wat het oplevert: Haalt het overtypen van webshopbestellingen naar de boekhouding volledig weg.

Ziet het er niet ouderwets uit? De vormgeving is functioneel, niet modern. Wat je ervoor terugkrijgt is een vaste lage prijs en koppelingen die betrouwbaar werken.
Naar de website van Acumulus →

e-Boekhouden.nl

vanaf €9 per maand
Facturatie & boekhouding

Nederlands boekhoudpakket met facturatie, btw-aangifte, bankkoppeling en voorraad.

Wat het oplevert: Voorkomt dat facturatie en btw-aangifte blijven liggen tot het laatste moment.

Waarom niet bij mijn Excel-sjabloon blijven? Excel int niet automatisch en herinnert niet aan late betalers. Dat is precies waarom facturen bij handmatig werk structureel later betaald worden.
Naar de website van e-Boekhouden.nl →

Reeleezee

vanaf €13 per maand
Facturatie & boekhouding

Nederlands boekhoudpakket met facturatie, urenregistratie en documentherkenning.

Wat het oplevert: Zorgt dat gewerkte uren zonder overtypen op de factuur belanden.

Waarom niet een los urenregistratiepakket? Dat kan, maar dan heb je de koppeling nodig die hier al ingebouwd zit. Bij uurwerk is dat meestal de doorslaggevende functie.
Naar de website van Reeleezee →

Prijs en inrichttijd naast elkaar

Prijs en inrichttijd van de genoemde tools
ToolWaarvoorPrijsindicatieInrichten kost
JorttFacturatie & boekhoudingvanaf €15 per maandeen halve dag
TellowFacturatie & boekhoudingvanaf €12 per maandongeveer twee uur
AcumulusFacturatie & boekhoudingvanaf €10 per maandongeveer een dag
e-Boekhouden.nlFacturatie & boekhoudingvanaf €9 per maandongeveer een dag
ReeleezeeFacturatie & boekhoudingvanaf €13 per maandongeveer een dag

Weten wat er voor jouw bedrijf uitkomt?

De gratis check vraagt naar je sector, teamgrootte en budget en laat zien welke van deze tools bij jouw situatie hoort, in plaats van bij het gemiddelde bedrijf.

Doe de gratis check → Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.

Veelgestelde vragen

Is Excel gebruiken voor je administratie toegestaan?

Ja, de Belastingdienst stelt geen eisen aan het programma, alleen aan de administratie zelf: controleerbaar, compleet en zeven jaar bewaard. Wat je in de praktijk misloopt zijn de automatische controles die een pakket wel doet en Excel niet.

Kan ik mijn Excel-gegevens overzetten naar een pakket?

Vrijwel altijd, via een import van klanten, producten en openstaande posten. Doe dat aan het begin van een kwartaal of boekjaar, dan is de aansluiting het schoonst en heeft je boekhouder er het minste werk aan.