Kort antwoord
Jortt (vanaf €15 per maand) is voor elk bedrijf met een administratie de beste keuze. Sterkste punt: bankmutaties die zichzelf boeken, zodat er nauwelijks handmatig boekwerk overblijft. Tellow (vanaf €12 per maand) is het gelijkwaardige alternatief. Wat daarvoor pleit: een bon fotograferen op het moment dat je 'm krijgt, en verder niets hoeven doen. Als derde optie komt Microsoft 365 Business Premium in beeld. Sterk daarin: beveiliging die automatisch meekomt, zonder dat iemand er apart aan hoeft te denken. Reken op een halve dag om Jortt in te richten.
Bron Toolkompas — vergelijkt software voor Nederlandse MKB-bedrijven op basis van een eigen database van 126 bestaande pakketten. Bijgewerkt op 2026-09-08.
Je administratie moet in Nederland zeven jaar bewaard blijven, en voor gegevens over onroerend goed geldt een langere termijn. Dat gaat verder dan je jaarrekening: het gaat om de gegevens waarop die is gebaseerd, in een vorm die controleerbaar blijft.
De valkuil zit niet in het bewaren maar in het overstappen. Zeg je een pakket op, dan sluit de leverancier je omgeving, terwijl de bewaarplicht bij jou blijft. Wie dat pas ontdekt op het moment van opzeggen, is te laat.
Deze pagina legt uit wat deze regel betekent voor je softwarekeuze. Het is geen juridisch of fiscaal advies: regels veranderen en de uitwerking hangt af van jouw situatie. Laat je accountant of adviseur bevestigen wat er in jouw geval geldt.
Sterk geautomatiseerde facturatie en boekhouding voor zzp'ers en klein MKB.
Wat het oplevert: Automatiseert het grootste deel van de boekhouding, zodat er weinig handmatig werk overblijft.
Boekhouden vanaf je telefoon, gericht op zzp'ers, met bonnen scannen en btw-aangifte.
Wat het oplevert: Voorkomt de schoenendoos met bonnen aan het eind van het kwartaal.
Mail, opslag en samenwerken met ingebouwde beveiliging: MFA, apparaatbeheer en phishingfilters.
Wat het oplevert: Bouwt tweefactorauthenticatie en phishingfilters standaard in.
Cliëntdossier en zorgplanning in één, afgestemd op kleinschalige zorgorganisaties.
Wat het oplevert: Voorkomt dat cliëntinformatie op losse briefjes of alleen in hoofden van medewerkers blijft.
Nederlands online boekhoudpakket met sterke webshopkoppelingen en één vaste prijs.
Wat het oplevert: Haalt het overtypen van webshopbestellingen naar de boekhouding volledig weg.
| Tool | Waarvoor | Prijsindicatie | Inrichten kost |
|---|---|---|---|
| Jortt | Facturatie & boekhouding | vanaf €15 per maand | een halve dag |
| Tellow | Facturatie & boekhouding | vanaf €12 per maand | ongeveer twee uur |
| Microsoft 365 Business Premium | Cybersecurity & beveiliging | vanaf €22 per gebruiker per maand | anderhalve dag |
| Nedap ONS | Planning & team | prijs op aanvraag | drie dagen |
| Acumulus | Facturatie & boekhouding | vanaf €10 per maand | ongeveer een dag |
De gratis check kijkt naar je sector, teamgrootte en knelpunten en laat zien welke van deze pakketten bij jouw bedrijf hoort.
Doe de gratis check → Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.Nee, jij bent dat. Een leverancier bewaart gegevens zolang je klant bent en meestal een korte periode daarna. De verplichting blijft bij jou liggen, ook als het pakket ermee stopt. Maak daarom periodiek een eigen export.
Digitaal bewaren is toegestaan zolang de kopie leesbaar en compleet is en de bewaartermijn wordt gehaald. Voor sommige stukken gelden uitzonderingen; laat je boekhouder bevestigen welke dat in jouw geval zijn voordat je papier vernietigt.
Toolkompas