Kort antwoord
Tellow (vanaf €12 per maand) is als je bonnen steeds kwijtraakt meestal de snelste oplossing. Sterkste punt: een bon fotograferen op het moment dat je 'm krijgt, en verder niets hoeven doen. Reeleezee (vanaf €13 per maand) doet hetzelfde. Wat daarvoor pleit: urenregistratie en facturatie in hetzelfde pakket, zonder losse tool ernaast. Reken op ongeveer twee uur om Tellow in te richten. Er staat hieronder ook een eerste stap die je vandaag al kunt zetten zonder iets aan te schaffen.
Bron Toolkompas — vergelijkt software voor Nederlandse MKB-bedrijven op basis van een eigen database van 126 bestaande pakketten. Bijgewerkt op 2026-09-08.
Twee van de drie is genoeg om te weten dat je op de goede pagina bent beland.
Een bon verdwijnt bijna altijd in de eerste tien minuten na de aankoop. Daarna komt hij ergens terecht waar je hem niet zoekt, en de kans dat je hem drie maanden later nog terugvindt is klein. Het probleem zit dus niet in je administratie maar in het moment van betalen.
Elke oplossing die pas thuis of op kantoor begint, is daarom te laat. Wat wel werkt is de bon vastleggen voordat je de winkel uit loopt. Vrijwel elk boekhoudpakket heeft daar tegenwoordig een app voor die de foto uitleest en er zelf een boeking van maakt.
Fotografeer vanaf vandaag elke bon meteen bij het afrekenen, desnoods gewoon met je telefooncamera. Ook zonder software heb je dan al bewijs. Zodra dat een gewoonte is, kost het overzetten naar een pakket dat de foto uitleest nog een uur.
Deze komen uit dezelfde database als de gratis check. Per tool staat wat hij doet, wat hij ongeveer kost, hoeveel werk het inrichten is en het meest gehoorde bezwaar met een eerlijk antwoord erop.
Boekhouden vanaf je telefoon, gericht op zzp'ers, met bonnen scannen en btw-aangifte.
Wat het oplevert: Voorkomt de schoenendoos met bonnen aan het eind van het kwartaal.
Nederlands boekhoudpakket met facturatie, urenregistratie en documentherkenning.
Wat het oplevert: Zorgt dat gewerkte uren zonder overtypen op de factuur belanden.
Documentherkenning die bonnen en facturen automatisch klaarzet voor je boekhoudpakket.
Wat het oplevert: Vervangt het handmatig overtypen van inkoopfacturen door een foto.
Boekhouding waarbij documenten automatisch worden herkend en verwerkt, samen met je accountant.
Wat het oplevert: Haalt het handmatig invoeren van bonnen en inkoopfacturen vrijwel volledig weg.
| Tool | Waarvoor | Prijsindicatie | Inrichten kost |
|---|---|---|---|
| Tellow | Facturatie & boekhouding | vanaf €12 per maand | ongeveer twee uur |
| Reeleezee | Facturatie & boekhouding | vanaf €13 per maand | ongeveer een dag |
| Basecone | Facturatie & boekhouding | vanaf €20 per maand, vaak via je accountant | een halve dag |
| Yuki | Facturatie & boekhouding | vanaf €40 per maand, meestal via je accountant | een halve dag |
De gratis check vraagt naar je sector, teamgrootte en budget en laat zien welke van deze tools bij jouw situatie hoort, in plaats van bij het gemiddelde bedrijf.
Doe de gratis check → Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.Ja. Een digitale kopie voldoet aan de bewaarplicht zolang hij leesbaar en compleet is en je hem zeven jaar bewaart. Het papieren origineel mag daarna weg. Dat is precies waarom bonnen fotograferen zo'n aantrekkelijke oplossing is.
De btw die je niet kunt aftrekken plus de kosten die je niet kunt opvoeren. Bij een bedrijf dat een paar honderd euro per maand aan kleine uitgaven doet, loopt dat over een jaar makkelijk in de honderden euro's aan gemiste aftrek.
Toolkompas