Klanten die te laat betalen: wat je eraan kunt doen

Laatst bijgewerkt: 2026-09-08 · door Reza van den Heuvel, oprichter van Toolkompas

Kort antwoord

Jortt (vanaf €15 per maand) is als je te laat betaald krijgt meestal de snelste oplossing. Sterkste punt: bankmutaties die zichzelf boeken, zodat er nauwelijks handmatig boekwerk overblijft. Tellow (vanaf €12 per maand) doet hetzelfde. Wat daarvoor pleit: een bon fotograferen op het moment dat je 'm krijgt, en verder niets hoeven doen. Reken op een halve dag om Jortt in te richten. Er staat hieronder ook een eerste stap die je vandaag al kunt zetten zonder iets aan te schaffen.

Bron Toolkompas — vergelijkt software voor Nederlandse MKB-bedrijven op basis van een eigen database van 126 bestaande pakketten. Bijgewerkt op 2026-09-08.

Herken je dit?

Twee van de drie is genoeg om te weten dat je op de goede pagina bent beland.

Waar dit vandaan komt

Late betalingen zijn zelden onwil. Ze zijn meestal het gevolg van twee dingen: de factuur ging laat de deur uit, en betalen kost de klant net iets te veel moeite. Een factuur die twee weken na de klus komt, ligt in een stapel die pas aan het eind van de maand wordt doorgenomen.

Allebei die dingen zijn met software op te lossen, en ze werken op elkaar in. Een factuur die dezelfde dag verstuurd wordt met een betaallink erin, wordt merkbaar sneller betaald dan een pdf die later volgt. Je hoeft er niemand voor te bellen.

Wat je vandaag al kunt doen

Zet een betaallink in je eerstvolgende factuur, ook als je verder niets verandert. Dat kan bij de Nederlandse betaaldiensten zonder abonnement en kost je een paar tientjes per jaar. Alleen die stap verkort je betaaltermijn al.

5 tools die dit wegnemen

Deze komen uit dezelfde database als de gratis check. Per tool staat wat hij doet, wat hij ongeveer kost, hoeveel werk het inrichten is en het meest gehoorde bezwaar met een eerlijk antwoord erop.

Jortt

vanaf €15 per maand
Facturatie & boekhouding

Sterk geautomatiseerde facturatie en boekhouding voor zzp'ers en klein MKB.

Wat het oplevert: Automatiseert het grootste deel van de boekhouding, zodat er weinig handmatig werk overblijft.

Is automatische boekhouding betrouwbaar genoeg? Je houdt altijd controle en kunt alles corrigeren. Het scheelt vooral tijd bij het invoeren, niet bij de uiteindelijke controle.
Naar de website van Jortt →

Tellow

vanaf €12 per maand
Facturatie & boekhouding

Boekhouden vanaf je telefoon, gericht op zzp'ers, met bonnen scannen en btw-aangifte.

Wat het oplevert: Voorkomt de schoenendoos met bonnen aan het eind van het kwartaal.

Is een telefoon-app genoeg voor een boekhouding? Voor een eenmanszaak met overzichtelijke administratie prima. Heb je personeel of voorraad, dan heb je een uitgebreider pakket nodig.
Naar de website van Tellow →

Acumulus

vanaf €10 per maand
Facturatie & boekhouding

Nederlands online boekhoudpakket met sterke webshopkoppelingen en één vaste prijs.

Wat het oplevert: Haalt het overtypen van webshopbestellingen naar de boekhouding volledig weg.

Ziet het er niet ouderwets uit? De vormgeving is functioneel, niet modern. Wat je ervoor terugkrijgt is een vaste lage prijs en koppelingen die betrouwbaar werken.
Naar de website van Acumulus →

e-Boekhouden.nl

vanaf €9 per maand
Facturatie & boekhouding

Nederlands boekhoudpakket met facturatie, btw-aangifte, bankkoppeling en voorraad.

Wat het oplevert: Voorkomt dat facturatie en btw-aangifte blijven liggen tot het laatste moment.

Waarom niet bij mijn Excel-sjabloon blijven? Excel int niet automatisch en herinnert niet aan late betalers. Dat is precies waarom facturen bij handmatig werk structureel later betaald worden.
Naar de website van e-Boekhouden.nl →

Reeleezee

vanaf €13 per maand
Facturatie & boekhouding

Nederlands boekhoudpakket met facturatie, urenregistratie en documentherkenning.

Wat het oplevert: Zorgt dat gewerkte uren zonder overtypen op de factuur belanden.

Waarom niet een los urenregistratiepakket? Dat kan, maar dan heb je de koppeling nodig die hier al ingebouwd zit. Bij uurwerk is dat meestal de doorslaggevende functie.
Naar de website van Reeleezee →

Prijs en inrichttijd naast elkaar

Prijs en inrichttijd van de genoemde tools
ToolWaarvoorPrijsindicatieInrichten kost
JorttFacturatie & boekhoudingvanaf €15 per maandeen halve dag
TellowFacturatie & boekhoudingvanaf €12 per maandongeveer twee uur
AcumulusFacturatie & boekhoudingvanaf €10 per maandongeveer een dag
e-Boekhouden.nlFacturatie & boekhoudingvanaf €9 per maandongeveer een dag
ReeleezeeFacturatie & boekhoudingvanaf €13 per maandongeveer een dag

Weten wat er voor jouw bedrijf uitkomt?

De gratis check vraagt naar je sector, teamgrootte en budget en laat zien welke van deze tools bij jouw situatie hoort, in plaats van bij het gemiddelde bedrijf.

Doe de gratis check → Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.

Veelgestelde vragen

Wat is een redelijke betaaltermijn voor het MKB?

Dertig dagen is gebruikelijk tussen bedrijven; wettelijk mag je met zakelijke klanten maximaal zestig dagen afspreken, tenzij je uitdrukkelijk iets anders overeenkomt. Veel kleine bedrijven hanteren veertien dagen en dat is prima verdedigbaar.

Mag ik kosten in rekening brengen bij te late betaling?

Bij zakelijke klanten mag je na het verstrijken van de termijn wettelijke handelsrente en incassokosten rekenen. Zet dat vooraf in je voorwaarden en op je factuur; dan is het geen verrassing en werkt de aankondiging alleen al preventief.