ToolkompasMicrosoft 365 Copilot of Otter.ai: welke past bij jouw bedrijf?
Kort antwoord
Kies Microsoft 365 Copilot (vanaf €28 per gebruiker per maand, bovenop Microsoft 365) als dit voor jou het zwaarst weegt — in je eigen bestanden werken, zonder dat je iets hoeft te kopiëren of plakken. Kies Otter.ai (gratis basisversie, betaald vanaf €17 per maand) als je hier meer aan hebt — een verslag met actiepunten zonder dat iemand hoeft te notuleren. Otter.ai heb je bovendien sneller draaiend: ongeveer twee uur tegenover een halve dag. Allebei zijn het serieuze keuzes voor een bedrijf van 2 tot 20 medewerkers; er is hier geen verkeerd antwoord, alleen een dat beter bij je past.
Bron Toolkompas — vergelijkt software voor Nederlandse MKB-bedrijven op basis van een eigen database van 126 bestaande pakketten. Bijgewerkt op 2026-09-08.
Deze twee pakketten zitten allebei in de categorie ai-assistentie en komen daardoor vaak samen op het lijstje terecht. Hieronder staat waar ze werkelijk in verschillen, op basis van prijs, inrichttijd en wat ze oplossen.
Waar het verschil in zit
- Otter.ai is ongeveer €224 per maand goedkoper dan Microsoft 365 Copilot.
- Otter.ai heb je sneller draaiend: ongeveer twee uur tegenover een halve dag voor Microsoft 365 Copilot.
- Alleen Microsoft 365 Copilot lost het overzicht houden en je documentbeheer volledig op.
- Alleen Otter.ai lost je administratie volledig op.
Microsoft 365 Copilot en Otter.ai naast elkaar
| Microsoft 365 Copilot | Otter.ai | |
|---|---|---|
| Prijsindicatie | vanaf €28 per gebruiker per maand, bovenop Microsoft 365 | gratis basisversie, betaald vanaf €17 per maand |
| Kosten bij 8 medewerkers | €224 p/m | geen maandkosten |
| Inrichten kost | een halve dag | ongeveer twee uur |
| Wie richt het in | iets wat je zelf doet | iets wat je zelf doet |
| Sterk in | in je eigen bestanden werken, zonder dat je iets hoeft te kopiëren of plakken | een verslag met actiepunten zonder dat iemand hoeft te notuleren |
| Gemaakt voor | alle branches | Zakelijke dienstverlening, Zorg & welzijn |
De kosten in de tabel zijn doorgerekend voor een bedrijf van 8 medewerkers, omdat prijzen per gebruiker anders veel te laag lijken. Reken ze na voor je eigen teamgrootte.
Wanneer kies je Microsoft 365 Copilot?
AI-hulp direct in Word, Excel en Outlook, werkend op je eigen bestanden. Waar dit pakket sterk in is: in je eigen bestanden werken, zonder dat je iets hoeft te kopiëren of plakken. Bespaart tijd in de programma's die je toch al gebruikt, zonder nieuwe tool te leren. Copilot ziet alles waar de gebruiker bij kan. Loop je toegangsrechten na voordat je uitrolt.
Wanneer kies je Otter.ai?
Neemt vergaderingen op en zet ze om in een doorzoekbaar verslag met actiepunten. Waar dit pakket sterk in is: een verslag met actiepunten zonder dat iemand hoeft te notuleren. Haalt notuleren van je bord en zorgt dat afspraken terug te vinden zijn. Informeer deelnemers altijd vooraf dat er wordt opgenomen.
Weten wat er voor jouw bedrijf uitkomt?
In plaats van deze twee tegen elkaar afwegen: laat de check kijken naar je sector, teamgrootte, knelpunten en budget, en zie welke van de twee daar beter bij past.
Doe de gratis check → Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.Veelgestelde vragen
Is Microsoft 365 Copilot of Otter.ai goedkoper?
Bij 8 medewerkers is Otter.ai de goedkoopste van de twee. Let wel op of de prijs per gebruiker geldt of per bedrijf: dat verschil bepaalt bij groei uiteindelijk meer dan het instaptarief. Reken het dus na voor jouw eigen aantal mensen voordat je op de prijs beslist.
Kan ik later van Microsoft 365 Copilot naar Otter.ai overstappen?
Technisch bijna altijd: klanten, producten en openstaande posten zijn bij vrijwel elk pakket te exporteren en importeren. Wat je niet meeneemt zijn je inrichting, je sjablonen en de koppelingen die je hebt gelegd. Reken daarom op een paar dagen werk plus een periode waarin het langzamer gaat, en vraag vóór je begint op welke manier je je gegevens er weer uit krijgt.