ToolkompasNotion (gratis/plus) of Bouw7: welke past bij jouw bedrijf?
Kort antwoord
Kies Notion (gratis voor kleine teams, plus vanaf €9 per gebruiker per maand) als dit voor jou het zwaarst weegt — documenten en taken op dezelfde plek, zodat je niet tussen twee systemen hoeft te wisselen. Kies Bouw7 (prijs op aanvraag) als je hier meer aan hebt — calculatie, planning en nacalculatie aan elkaar koppelen, zodat je ziet waar een project misliep. Notion heb je bovendien sneller draaiend: ongeveer een dag tegenover drie dagen. Allebei zijn het serieuze keuzes voor een bedrijf van 2 tot 20 medewerkers; er is hier geen verkeerd antwoord, alleen een dat beter bij je past.
Bron Toolkompas — vergelijkt software voor Nederlandse MKB-bedrijven op basis van een eigen database van 126 bestaande pakketten. Bijgewerkt op 2026-09-08.
Deze twee pakketten zitten allebei in de categorie planning & team en komen daardoor vaak samen op het lijstje terecht. Hieronder staat waar ze werkelijk in verschillen, op basis van prijs, inrichttijd en wat ze oplossen.
Waar het verschil in zit
- Notion heb je sneller draaiend: ongeveer een dag tegenover drie dagen voor Bouw7.
- Alleen Notion lost het overzicht houden en je documentbeheer volledig op.
- Alleen Bouw7 lost je administratie en je facturatie volledig op.
- Bij Notion is het inrichten iets wat je zelf doet, bij Bouw7 iets waar de leverancier je bij begeleidt.
Notion (gratis/plus) en Bouw7 naast elkaar
| Notion (gratis/plus) | Bouw7 | |
|---|---|---|
| Prijsindicatie | gratis voor kleine teams, plus vanaf €9 per gebruiker per maand | prijs op aanvraag |
| Kosten bij 8 medewerkers | geen maandkosten | op aanvraag |
| Inrichten kost | ongeveer een dag | drie dagen |
| Wie richt het in | iets wat je zelf doet | iets waar de leverancier je bij begeleidt |
| Sterk in | documenten en taken op dezelfde plek, zodat je niet tussen twee systemen hoeft te wisselen | calculatie, planning en nacalculatie aan elkaar koppelen, zodat je ziet waar een project misliep |
| Gemaakt voor | Zakelijke dienstverlening | Bouw & installatie |
De kosten in de tabel zijn doorgerekend voor een bedrijf van 8 medewerkers, omdat prijzen per gebruiker anders veel te laag lijken. Reken ze na voor je eigen teamgrootte.
Wanneer kies je Notion (gratis/plus)?
Eén centrale plek voor documenten, taken, afspraken en interne handleidingen. Waar dit pakket sterk in is: documenten en taken op dezelfde plek, zodat je niet tussen twee systemen hoeft te wisselen. Voorkomt dat documenten, taken en afspraken verspreid raken over mail, chat en losse bestanden. Zo vrij dat je makkelijk verdwaalt in het inrichten. Spreek vooraf een simpele structuur af.
Wanneer kies je Bouw7?
Nederlandse bouwsoftware voor calculatie, planning, uren en facturatie op één plek. Waar dit pakket sterk in is: calculatie, planning en nacalculatie aan elkaar koppelen, zodat je ziet waar een project misliep. Maakt na afloop zichtbaar op welk onderdeel een project geld heeft gekost. Dit is een implementatietraject van enkele weken, geen tool die je zelf even aanzet.
Weten wat er voor jouw bedrijf uitkomt?
In plaats van deze twee tegen elkaar afwegen: laat de check kijken naar je sector, teamgrootte, knelpunten en budget, en zie welke van de twee daar beter bij past.
Doe de gratis check → Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.Veelgestelde vragen
Is Notion (gratis/plus) of Bouw7 goedkoper?
Van minstens één van beide is de prijs op aanvraag, dus een hard antwoord kunnen we niet geven. Vraag bij allebei een offerte op voor jouw aantal medewerkers en vergelijk die: bij prijzen per gebruiker loopt het verschil bij een groter team snel op.
Kan ik later van Notion (gratis/plus) naar Bouw7 overstappen?
Technisch bijna altijd: klanten, producten en openstaande posten zijn bij vrijwel elk pakket te exporteren en importeren. Wat je niet meeneemt zijn je inrichting, je sjablonen en de koppelingen die je hebt gelegd. Reken daarom op een paar dagen werk plus een periode waarin het langzamer gaat, en vraag vóór je begint op welke manier je je gegevens er weer uit krijgt.