ToolkompasNotion (gratis/plus) of Simplicate: welke past bij jouw bedrijf?
Kort antwoord
Kies Notion (gratis voor kleine teams, plus vanaf €9 per gebruiker per maand) als dit voor jou het zwaarst weegt — documenten en taken op dezelfde plek, zodat je niet tussen twee systemen hoeft te wisselen. Kies Simplicate (vanaf €30 per gebruiker per maand) als je hier meer aan hebt — capaciteit vooruit plannen, zodat je vooraf weet of een nieuwe opdracht er nog bij kan. Notion heb je bovendien sneller draaiend: ongeveer een dag tegenover ongeveer twee dagen. Allebei zijn het serieuze keuzes voor een bedrijf van 2 tot 20 medewerkers; er is hier geen verkeerd antwoord, alleen een dat beter bij je past.
Bron Toolkompas — vergelijkt software voor Nederlandse MKB-bedrijven op basis van een eigen database van 126 bestaande pakketten. Bijgewerkt op 2026-09-08.
Deze twee pakketten zitten allebei in de categorie planning & team en komen daardoor vaak samen op het lijstje terecht. Hieronder staat waar ze werkelijk in verschillen, op basis van prijs, inrichttijd en wat ze oplossen.
Waar het verschil in zit
- Notion is ongeveer €240 per maand goedkoper dan Simplicate.
- Notion heb je sneller draaiend: ongeveer een dag tegenover ongeveer twee dagen voor Simplicate.
- Alleen Notion lost het overzicht houden en je documentbeheer volledig op.
- Alleen Simplicate lost je klantcontact en je facturatie volledig op.
- Bij Notion is het inrichten iets wat je zelf doet, bij Simplicate zelfwerk waar je wat hulp bij kunt gebruiken.
Notion (gratis/plus) en Simplicate naast elkaar
| Notion (gratis/plus) | Simplicate | |
|---|---|---|
| Prijsindicatie | gratis voor kleine teams, plus vanaf €9 per gebruiker per maand | vanaf €30 per gebruiker per maand |
| Kosten bij 8 medewerkers | geen maandkosten | €240 p/m |
| Inrichten kost | ongeveer een dag | ongeveer twee dagen |
| Wie richt het in | iets wat je zelf doet | zelfwerk waar je wat hulp bij kunt gebruiken |
| Sterk in | documenten en taken op dezelfde plek, zodat je niet tussen twee systemen hoeft te wisselen | capaciteit vooruit plannen, zodat je vooraf weet of een nieuwe opdracht er nog bij kan |
| Gemaakt voor | Zakelijke dienstverlening | Zakelijke dienstverlening |
De kosten in de tabel zijn doorgerekend voor een bedrijf van 8 medewerkers, omdat prijzen per gebruiker anders veel te laag lijken. Reken ze na voor je eigen teamgrootte.
Wanneer kies je Notion (gratis/plus)?
Eén centrale plek voor documenten, taken, afspraken en interne handleidingen. Waar dit pakket sterk in is: documenten en taken op dezelfde plek, zodat je niet tussen twee systemen hoeft te wisselen. Voorkomt dat documenten, taken en afspraken verspreid raken over mail, chat en losse bestanden. Zo vrij dat je makkelijk verdwaalt in het inrichten. Spreek vooraf een simpele structuur af.
Wanneer kies je Simplicate?
Nederlands pakket voor dienstverleners: verkoop, projecten, uren en facturatie in één lijn. Waar dit pakket sterk in is: capaciteit vooruit plannen, zodat je vooraf weet of een nieuwe opdracht er nog bij kan. Voorkomt dat je opdrachten aanneemt die er qua uren niet meer bij passen.
Weten wat er voor jouw bedrijf uitkomt?
In plaats van deze twee tegen elkaar afwegen: laat de check kijken naar je sector, teamgrootte, knelpunten en budget, en zie welke van de twee daar beter bij past.
Doe de gratis check → Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.Veelgestelde vragen
Is Notion (gratis/plus) of Simplicate goedkoper?
Bij 8 medewerkers is Notion de goedkoopste van de twee. Let wel op of de prijs per gebruiker geldt of per bedrijf: dat verschil bepaalt bij groei uiteindelijk meer dan het instaptarief. Reken het dus na voor jouw eigen aantal mensen voordat je op de prijs beslist.
Kan ik later van Notion (gratis/plus) naar Simplicate overstappen?
Technisch bijna altijd: klanten, producten en openstaande posten zijn bij vrijwel elk pakket te exporteren en importeren. Wat je niet meeneemt zijn je inrichting, je sjablonen en de koppelingen die je hebt gelegd. Reken daarom op een paar dagen werk plus een periode waarin het langzamer gaat, en vraag vóór je begint op welke manier je je gegevens er weer uit krijgt.