Laatst bijgewerkt: 2026-09-08 · door Reza van den Heuvel, oprichter van Toolkompas
Retail heeft twee soorten facturatie tegelijk: consumentenverkoop die via de kassa of webshop loopt, en zakelijke verkoop die om echte facturen vraagt. Die tweede stroom wordt vaak handmatig gedaan, ook als hij inmiddels flink is gegroeid.
Daar komt voorraadadministratie bij, wat de keuze voor retail net anders maakt dan voor andere sectoren. Hieronder staat welke pakketten dat combineren en waar de grens ligt tussen een licht en een uitgebreider pakket.
Waar je bij de keuze op let, specifiek voor retail en webshops
Heb je voorraadbeheer echt nodig, of stuur je op zicht? Dat scheelt zomaar twee keer de maandprijs.
Kan je kassasysteem of webshop de dagomzet automatisch doorzetten naar de boekhouding?
Kun je naast consumentenverkoop ook gewone zakelijke facturen sturen, met BTW-nummer en betaaltermijn?
6 tools voor facturatie en boekhouding in retail en webshops
Deze 6 tools komen uit de database die ook achter de gratis check zit. Per tool staat wat het doet, wat het ongeveer kost, en het meest gehoorde bezwaar met een eerlijk antwoord erop.
Mollie
geen abonnement, kosten per transactie (iDEAL vanaf €0,29)
Webshop & betalen
Nederlandse betaaldienst voor iDEAL, creditcard en betaalverzoeken, ook los van een webshop.
Wat het oplevert: Verkort de tijd tussen factuur en betaling doordat betalen geen moeite meer kost.
Is per transactie betalen niet duur?Bij lage volumes juist goedkoop, want er is geen vast abonnement. Bij hoge volumes loont het om tarieven te vergelijken.
Betaalplatform met betaallinks, abonnementen en uitgebreide koppelingsmogelijkheden.
Wat het oplevert: Automatiseert het innen van maandelijkse bedragen.
Waarom niet Mollie, dat is Nederlands?Voor iDEAL en Nederlandse klanten is Mollie meestal simpeler. Stripe is sterker in abonnementen en internationale betalingen.
Nederlands online boekhoudpakket met sterke webshopkoppelingen en één vaste prijs.
Wat het oplevert: Haalt het overtypen van webshopbestellingen naar de boekhouding volledig weg.
Ziet het er niet ouderwets uit?De vormgeving is functioneel, niet modern. Wat je ervoor terugkrijgt is een vaste lage prijs en koppelingen die betrouwbaar werken.
gratis onder een lage omzetgrens, daarna vanaf €15 per maand
Facturatie & boekhouding
Facturatie en boekhouding als onderdeel van de bredere Zoho-familie.
Wat het oplevert: Voorkomt losse eilandjes als je meerdere Zoho-onderdelen gebruikt.
Is een buitenlands pakket geschikt voor de Nederlandse btw?De btw-instellingen zijn er, maar de aangifte doe je niet rechtstreeks vanuit het pakket zoals bij Nederlandse aanbieders. Bespreek dat met je boekhouder.
Nederlands boekhoudpakket met voorraad, projecten en urenregistratie in de hogere pakketten.
Wat het oplevert: Voorkomt dat je binnen twee jaar alweer moet overstappen omdat je pakket te licht is.
Waarom niet het goedkoopste pakket?Als je zeker weet dat je alleen gaat factureren, is een goedkoper pakket prima. Dit is de moeite waard zodra voorraad of projecten in beeld komen.
Uitgebreid boekhoud- en bedrijfssysteem met voorraad, projecten en rapportage.
Wat het oplevert: Geeft één centraal overzicht in plaats van losse spreadsheets naast je boekhouding.
Is dit niet te zwaar voor een klein bedrijf?Als je alleen factureert wel; dan is een lichter pakket goedkoper. Dit wordt interessant zodra voorraad of projecten meespelen.
geen abonnement, kosten per transactie (iDEAL vanaf €0,29)
Stripe
Webshop & betalen
geen abonnement, kosten per transactie
Acumulus
Facturatie & boekhouding
vanaf €10 per maand
Zoho Books
Facturatie & boekhouding
gratis onder een lage omzetgrens, daarna vanaf €15 per maand
SnelStart
Facturatie & boekhouding
vanaf €19 per maand
Exact Online voor MKB
Facturatie & boekhouding
vanaf €40 per maand
In welke volgorde voer je dit in?
Een tool kopen is niet het probleem, hem daadwerkelijk gaan gebruiken wel. Dit is de volgorde die bij bedrijven van deze omvang in de praktijk werkt.
Week 1 — webshop & betalen: begin met Mollie en zet één betaalmethode live en test 'm met een bestelling van jezelf. Neem hier een halve dag voor en plan die in, in plaats van te hopen dat het er tussendoor bij past.
Week 2 — facturatie & boekhouding: begin met Acumulus en koppel je bankrekening en maak je eerste digitale factuur aan. Neem hier een halve dag voor en plan die in, in plaats van te hopen dat het er tussendoor bij past.
Daarna: laat het een maand staan voor je iets nieuws toevoegt. Eén tool die echt gebruikt wordt is meer waard dan drie die half staan.
Weten wat er voor jouw bedrijf uitkomt?
Wil je weten welke van deze tools bij jouw bedrijf hoort? De gratis check vraagt naar je sector, teamgrootte en budget en geeft direct een uitgewerkte aanbeveling.
Doe de gratis check →
Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.
Veelgestelde vragen
Heb ik een pakket met voorraadbeheer nodig?
Alleen als je voorraad daadwerkelijk stuurt op inkoop en marge. Werk je met een beperkt assortiment dat je op zicht bijhoudt, dan betaal je voor voorraadmodules die je niet gebruikt en is een licht facturatiepakket goedkoper.
Kan mijn webshop automatisch facturen doorzetten naar de boekhouding?
Bij de gangbare Nederlandse boekhoudpakketten en webshopplatformen bestaat die koppeling. Het is de moeite waard dit vóór je keuze te controleren, want het scheelt structureel de meeste handmatige tijd.
Toolkompas