Teamleader Focus of WhatsApp Business (gratis): welke past bij jouw bedrijf?

Laatst bijgewerkt: 2026-09-08 · door Reza van den Heuvel, oprichter van Toolkompas

Kort antwoord

Kies Teamleader Focus (vanaf €30 per maand) als dit voor jou het zwaarst weegt — offerte, project en factuur aan elkaar knopen, zodat je ze niet in drie systemen bijhoudt. Kies WhatsApp Business (gratis) als je hier meer aan hebt — klanten bereiken via het kanaal dat ze toch al de hele dag openhebben. WhatsApp Business heb je bovendien sneller draaiend: ongeveer een uur tegenover anderhalve dag. Allebei zijn het serieuze keuzes voor een bedrijf van 2 tot 20 medewerkers; er is hier geen verkeerd antwoord, alleen een dat beter bij je past.

Bron Toolkompas — vergelijkt software voor Nederlandse MKB-bedrijven op basis van een eigen database van 126 bestaande pakketten. Bijgewerkt op 2026-09-08.

Deze twee pakketten zitten allebei in de categorie crm & klantcontact en komen daardoor vaak samen op het lijstje terecht. Hieronder staat waar ze werkelijk in verschillen, op basis van prijs, inrichttijd en wat ze oplossen.

Waar het verschil in zit

Teamleader Focus en WhatsApp Business (gratis) naast elkaar

Teamleader Focus en WhatsApp Business (gratis) naast elkaar
 Teamleader FocusWhatsApp Business (gratis)
Prijsindicatievanaf €30 per maandgratis
Kosten bij 8 medewerkers€30 p/mgeen maandkosten
Inrichten kostanderhalve dagongeveer een uur
Wie richt het inzelfwerk waar je wat hulp bij kunt gebruikeniets wat je zelf doet
Sterk inofferte, project en factuur aan elkaar knopen, zodat je ze niet in drie systemen bijhoudtklanten bereiken via het kanaal dat ze toch al de hele dag openhebben
Gemaakt voorZakelijke dienstverlening, Bouw & installatieHoreca, Retail & webshop, Bouw & installatie

De kosten in de tabel zijn doorgerekend voor een bedrijf van 8 medewerkers, omdat prijzen per gebruiker anders veel te laag lijken. Reken ze na voor je eigen teamgrootte.

Wanneer kies je Teamleader Focus?

Alles-in-één met offertes, facturatie, planning en klantbeheer voor kleine dienstverleners. Waar dit pakket sterk in is: offerte, project en factuur aan elkaar knopen, zodat je ze niet in drie systemen bijhoudt. Bespaart de tijd die anders in het koppelen van vier losse tools gaat zitten.

Wanneer kies je WhatsApp Business (gratis)?

Zakelijk WhatsApp-profiel met openingstijden, snelle antwoorden en een productcatalogus. Waar dit pakket sterk in is: klanten bereiken via het kanaal dat ze toch al de hele dag openhebben. Geeft een professionele, gratis eerste stap voor klantcontact zonder nieuw systeem.

Weten wat er voor jouw bedrijf uitkomt?

In plaats van deze twee tegen elkaar afwegen: laat de check kijken naar je sector, teamgrootte, knelpunten en budget, en zie welke van de twee daar beter bij past.

Doe de gratis check → Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.

Veelgestelde vragen

Is Teamleader Focus of WhatsApp Business (gratis) goedkoper?

Bij 8 medewerkers is WhatsApp Business de goedkoopste van de twee. Let wel op of de prijs per gebruiker geldt of per bedrijf: dat verschil bepaalt bij groei uiteindelijk meer dan het instaptarief. Reken het dus na voor jouw eigen aantal mensen voordat je op de prijs beslist.

Kan ik later van Teamleader Focus naar WhatsApp Business (gratis) overstappen?

Technisch bijna altijd: klanten, producten en openstaande posten zijn bij vrijwel elk pakket te exporteren en importeren. Wat je niet meeneemt zijn je inrichting, je sjablonen en de koppelingen die je hebt gelegd. Reken daarom op een paar dagen werk plus een periode waarin het langzamer gaat, en vraag vóór je begint op welke manier je je gegevens er weer uit krijgt.