Wat is de beste personeelssoftware voor een winkel?
Laatst bijgewerkt: 2026-09-08 · door Reza van den Heuvel, oprichter van Toolkompas
Kort antwoord
Employes (vanaf €5 per medewerker per maand) is voor de meeste winkels en webshops de beste keuze. Sterkste punt: zelf de loonstroken draaien en de aangifte doen, zonder administratiekantoor. Officient (vanaf €5 per medewerker per maand) is de stap omhoog. Wat daarvoor pleit: één plek voor contracten, verlof en persoonsgegevens in plaats van mappen op de server. Als derde optie komt Loket.nl in beeld. Sterk daarin: cao-kennis die is ingebouwd, inclusief de bouw- en transportregelingen. Reken op ongeveer een dag om Employes in te richten.
BronToolkompas — vergelijkt software voor Nederlandse MKB-bedrijven op basis van een eigen database van 126 bestaande pakketten. Bijgewerkt op 2026-09-08.
Winkels werken met koopavonden, zaterdaghulpen en pieken rond feestdagen. Het rooster is daardoor zelden twee weken hetzelfde, en het verlofsaldo klopt zelden zonder systeem.
De winst zit hier vooral in het koppelen van rooster, gewerkte uren en loonstrook, zodat er niets meer wordt overgetypt.
Waar je bij deze keuze op let
Lopen gewerkte uren automatisch door naar de loonadministratie?
Kun je koopavonden en feestdagen als afwijkende tijden inregelen?
Kunnen medewerkers hun verlof zelf aanvragen en hun saldo zien?
5 tools die hierbij passen
Deze tools komen uit dezelfde database als de gratis check. Per tool staat wat het doet, wat het ongeveer kost, hoeveel werk het inrichten is en het meest gehoorde bezwaar met een eerlijk antwoord erop.
Employes
vanaf €5 per medewerker per maand
Personeel & salaris
Nederlandse salarisadministratie voor kleine werkgevers, inclusief loonaangifte.
Wat het oplevert: Bespaart de maandelijkse kosten van een extern salariskantoor bij een klein team.
Durf ik de loonadministratie wel zelf te doen?Bij een eenvoudige situatie zonder ingewikkelde cao's lukt dat prima. Bij wisselende toeslagen of bijzondere regelingen blijft een specialist verstandig.
Personeelsdossiers, verlof en contracten op één plek, gekoppeld aan je salarispakket.
Wat het oplevert: Voorkomt zoekwerk als je een contract of verlofsaldo nodig hebt.
Kan dit niet in een gedeelde map?Kan, maar dan heb je geen verlofsaldo dat vanzelf bijwerkt en geen zicht op aflopende contracten. Dat zijn precies de dingen die misgaan.
Salaris- en personeelsadministratie met een eigen portaal voor medewerkers.
Wat het oplevert: Haalt de stroom vragen over loonstroken en verlofsaldo bij jou weg.
Gaan medewerkers zo'n portaal wel gebruiken?Voor loonstroken en verlof meestal wel, omdat het sneller is dan het aan jou vragen. Verwacht wel dat je het eerst een keer moet uitleggen.
Nederlandse tool voor vacatures en sollicitaties, met een eigen vacaturepagina.
Wat het oplevert: Voorkomt dat sollicitaties in een algemene mailbox blijven liggen.
Loont dit bij twee vacatures per jaar?Waarschijnlijk niet. Dit wordt interessant als je regelmatig werft en merkt dat kandidaten afhaken op een rommelig proces.
prijs op aanvraag, meestal via je administratiekantoor
ongeveer een dag
Nmbrs
Personeel & salaris
vanaf €5 per medewerker per maand
anderhalve dag
Homerun
Personeel & salaris
vanaf €39 per maand
een halve dag
De inrichttijd is een inschatting van het werk dat je erin steekt voordat je er iets aan hebt: koppelingen leggen, sjablonen opmaken en bestaande gegevens overzetten. Plan die tijd in plaats van te hopen dat het ertussendoor past — dat is de meest voorkomende reden dat software ongebruikt blijft.
Weten wat er voor jouw bedrijf uitkomt?
De gratis check stelt een paar vragen over je sector, teamgrootte en budget, en laat direct zien welke van deze tools bij jouw situatie past.
Doe de gratis check →
Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.
Veelgestelde vragen
Hoe houd ik het verlofsaldo van zaterdaghulpen kloppend?
Met een systeem dat verlof opbouwt op basis van werkelijk gewerkte uren. Bij wisselende contracten is dat handmatig vrijwel niet vol te houden, en het is precies waar controles op mislopen.
Moet urenregistratie in hetzelfde pakket als het salaris?
Het hoeft niet, maar het scheelt de overtypstap die de meeste fouten veroorzaakt. Kies je losse pakketten, controleer dan of er een koppeling is voordat je begint.
Toolkompas