De loonadministratie kost te veel tijd en geld: wat je kunt veranderen
Laatst bijgewerkt: 2026-09-08 · door Reza van den Heuvel, oprichter van Toolkompas
Kort antwoord
Loket.nl (prijs op aanvraag, meestal via je administratiekantoor) is als je loonadministratie te veel kost meestal de snelste oplossing. Sterkste punt: cao-kennis die is ingebouwd, inclusief de bouw- en transportregelingen. Nmbrs (vanaf €5 per medewerker per maand) doet hetzelfde. Wat daarvoor pleit: medewerkers zelf hun loonstrook, verlof en gegevens laten regelen in een eigen portaal. Reken op ongeveer een dag om Loket.nl in te richten. Er staat hieronder ook een eerste stap die je vandaag al kunt zetten zonder iets aan te schaffen.
BronToolkompas — vergelijkt software voor Nederlandse MKB-bedrijven op basis van een eigen database van 126 bestaande pakketten. Bijgewerkt op 2026-09-08.
Herken je dit?
Twee van de drie is genoeg om te weten dat je op de goede pagina bent beland.
Je typt elke maand uren over van je rooster naar je salarispakket of naar je administratiekantoor.
Correcties op toeslagen en verlof komen pas bij de loonstrook aan het licht.
Je betaalt per loonstrook en dat bedrag loopt op naarmate je groeit.
Waar dit vandaan komt
Bij de meeste kleine werkgevers zit de tijd niet in het loon zelf maar in de aanlevering: uren verzamelen, toeslagen uitrekenen, verlof bijhouden en dat alles doorgeven. Dat is werk dat je elke maand opnieuw doet en waar elke maand opnieuw fouten in sluipen.
De grootste winst zit dan ook niet in een goedkoper salarispakket maar in de koppeling tussen je rooster en je loonadministratie. Zodra gewerkte uren automatisch doorstromen, verdwijnt de overtypstap die de meeste correcties veroorzaakt.
Wat je vandaag al kunt doen
Vraag je huidige salarispakket of administratiekantoor of ze uren rechtstreeks uit je roosterpakket kunnen inlezen. Bij de gangbare Nederlandse combinaties kan dat, en veel werkgevers weten dat niet.
5 tools die dit wegnemen
Deze komen uit dezelfde database als de gratis check. Per tool staat wat hij doet, wat hij ongeveer kost, hoeveel werk het inrichten is en het meest gehoorde bezwaar met een eerlijk antwoord erop.
Loket.nl
prijs op aanvraag, meestal via je administratiekantoor
Personeel & salaris
Veelgebruikt Nederlands salarispakket, vaak in samenwerking met een administratiekantoor.
Wat het oplevert: Voorkomt fouten in cao-toeslagen die anders pas bij een controle boven water komen.
Waarom niet zelf een goedkoper pakket?Werk je met een cao met veel toeslagen, dan is ingebouwde cao-kennis het verschil tussen kloppen en gokken.
Salaris- en personeelsadministratie met een eigen portaal voor medewerkers.
Wat het oplevert: Haalt de stroom vragen over loonstroken en verlofsaldo bij jou weg.
Gaan medewerkers zo'n portaal wel gebruiken?Voor loonstroken en verlof meestal wel, omdat het sneller is dan het aan jou vragen. Verwacht wel dat je het eerst een keer moet uitleggen.
Nederlandse salarisadministratie voor kleine werkgevers, inclusief loonaangifte.
Wat het oplevert: Bespaart de maandelijkse kosten van een extern salariskantoor bij een klein team.
Durf ik de loonadministratie wel zelf te doen?Bij een eenvoudige situatie zonder ingewikkelde cao's lukt dat prima. Bij wisselende toeslagen of bijzondere regelingen blijft een specialist verstandig.
Personeelsdossiers, verlof en contracten op één plek, gekoppeld aan je salarispakket.
Wat het oplevert: Voorkomt zoekwerk als je een contract of verlofsaldo nodig hebt.
Kan dit niet in een gedeelde map?Kan, maar dan heb je geen verlofsaldo dat vanzelf bijwerkt en geen zicht op aflopende contracten. Dat zijn precies de dingen die misgaan.
Nederlandse tool voor vacatures en sollicitaties, met een eigen vacaturepagina.
Wat het oplevert: Voorkomt dat sollicitaties in een algemene mailbox blijven liggen.
Loont dit bij twee vacatures per jaar?Waarschijnlijk niet. Dit wordt interessant als je regelmatig werft en merkt dat kandidaten afhaken op een rommelig proces.
prijs op aanvraag, meestal via je administratiekantoor
ongeveer een dag
Nmbrs
Personeel & salaris
vanaf €5 per medewerker per maand
anderhalve dag
Employes
Personeel & salaris
vanaf €5 per medewerker per maand
ongeveer een dag
Officient
Personeel & salaris
vanaf €5 per medewerker per maand
ongeveer een dag
Homerun
Personeel & salaris
vanaf €39 per maand
een halve dag
Weten wat er voor jouw bedrijf uitkomt?
De gratis check vraagt naar je sector, teamgrootte en budget en laat zien welke van deze tools bij jouw situatie hoort, in plaats van bij het gemiddelde bedrijf.
Doe de gratis check →
Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.
Veelgestelde vragen
Vanaf hoeveel medewerkers loont het om zelf de loonadministratie te doen?
Grofweg vanaf vijf, en zeker vanaf tien. Daaronder zijn de kosten van een salariskantoor vergelijkbaar en neemt dat kantoor de verantwoordelijkheid voor de aangifte over, wat op zichzelf ook geld waard is.
Wat gaat er in de loonadministratie het vaakst mis?
Toeslagen en verlofopbouw bij wisselende uren, en de eindafrekening bij uitdiensttreding. Dat zijn precies de punten waar ingebouwde cao-kennis het verschil maakt tussen kloppen en gokken.
Toolkompas