Kort antwoord
Nmbrs (vanaf €5 per medewerker per maand) is voor de meeste zorg- en welzijnsorganisaties de beste keuze. Sterkste punt: medewerkers zelf hun loonstrook, verlof en gegevens laten regelen in een eigen portaal. Loket.nl (prijs op aanvraag, meestal via je administratiekantoor) is het gelijkwaardige alternatief. Wat daarvoor pleit: cao-kennis die is ingebouwd, inclusief de bouw- en transportregelingen. Als derde optie komt Employes in beeld. Sterk daarin: zelf de loonstroken draaien en de aangifte doen, zonder administratiekantoor. Reken op anderhalve dag om Nmbrs in te richten.
Bron Toolkompas — vergelijkt software voor Nederlandse MKB-bedrijven op basis van een eigen database van 126 bestaande pakketten. Bijgewerkt op 2026-09-08.
De zorg heeft eigen cao's met onregelmatigheidstoeslagen, en tegelijk een personeelsdossier dat gevoelige gegevens bevat. Beide stellen eisen die een algemeen HR-pakket niet altijd aankan.
Zoek daarom eerst naar cao-ondersteuning en een verwerkersovereenkomst, en pas daarna naar functies.
Deze tools komen uit dezelfde database als de gratis check. Per tool staat wat het doet, wat het ongeveer kost, hoeveel werk het inrichten is en het meest gehoorde bezwaar met een eerlijk antwoord erop.
Salaris- en personeelsadministratie met een eigen portaal voor medewerkers.
Wat het oplevert: Haalt de stroom vragen over loonstroken en verlofsaldo bij jou weg.
Veelgebruikt Nederlands salarispakket, vaak in samenwerking met een administratiekantoor.
Wat het oplevert: Voorkomt fouten in cao-toeslagen die anders pas bij een controle boven water komen.
Nederlandse salarisadministratie voor kleine werkgevers, inclusief loonaangifte.
Wat het oplevert: Bespaart de maandelijkse kosten van een extern salariskantoor bij een klein team.
Personeelsdossiers, verlof en contracten op één plek, gekoppeld aan je salarispakket.
Wat het oplevert: Voorkomt zoekwerk als je een contract of verlofsaldo nodig hebt.
Nederlandse tool voor vacatures en sollicitaties, met een eigen vacaturepagina.
Wat het oplevert: Voorkomt dat sollicitaties in een algemene mailbox blijven liggen.
| Tool | Waarvoor | Prijsindicatie | Inrichten kost |
|---|---|---|---|
| Nmbrs | Personeel & salaris | vanaf €5 per medewerker per maand | anderhalve dag |
| Loket.nl | Personeel & salaris | prijs op aanvraag, meestal via je administratiekantoor | ongeveer een dag |
| Employes | Personeel & salaris | vanaf €5 per medewerker per maand | ongeveer een dag |
| Officient | Personeel & salaris | vanaf €5 per medewerker per maand | ongeveer een dag |
| Homerun | Personeel & salaris | vanaf €39 per maand | een halve dag |
De inrichttijd is een inschatting van het werk dat je erin steekt voordat je er iets aan hebt: koppelingen leggen, sjablonen opmaken en bestaande gegevens overzetten. Plan die tijd in plaats van te hopen dat het ertussendoor past — dat is de meest voorkomende reden dat software ongebruikt blijft.
De gratis check stelt een paar vragen over je sector, teamgrootte en budget, en laat direct zien welke van deze tools bij jouw situatie past.
Doe de gratis check → Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.Door de cao-toeslagen voor onregelmatige diensten. Een pakket dat die niet kent, laat je elke maand handmatig corrigeren, en dat is precies waar fouten insluipen die pas bij een controle opvallen.
Voor de meeste personeelsgegevens geldt twee jaar na uitdiensttreding, met uitzonderingen voor fiscale gegevens die zeven jaar bewaard moeten blijven. Een systeem dat dat automatisch bijhoudt scheelt uitzoekwerk.
Toolkompas