Kort antwoord
Formitable (vanaf €50 per maand) is voor de meeste horecazaken de beste keuze. Sterkste punt: tafelindeling en gastvoorkeuren bijhouden, zodat vaste gasten herkend worden. Zenchef (vanaf €50 per maand) is het gelijkwaardige alternatief. Wat daarvoor pleit: reserveringen binnenhalen via je eigen site in plaats van via een platform met commissie. Als derde optie komt Microsoft Bookings in beeld. Sterk daarin: geen extra abonnement als je al Microsoft 365 gebruikt. Reken op ongeveer een dag om Formitable in te richten.
Bron Toolkompas — vergelijkt software voor Nederlandse MKB-bedrijven op basis van een eigen database van 126 bestaande pakketten. Bijgewerkt op 2026-09-08.
Bij een restaurant is de kernvraag niet welk systeem het mooiste is, maar van wie het gastenbestand wordt. Grote reserveringsplatformen leveren bereik, maar vragen commissie en houden de gastgegevens.
Een eigen systeem kost een vast bedrag per maand en houdt je gasten van jou. Veel zaken doen daarom beide.
Deze tools komen uit dezelfde database als de gratis check. Per tool staat wat het doet, wat het ongeveer kost, hoeveel werk het inrichten is en het meest gehoorde bezwaar met een eerlijk antwoord erop.
Nederlands reserveringssysteem voor restaurants, met tafelindeling en gastprofielen.
Wat het oplevert: Voorkomt dubbele boekingen en maakt no-shows zichtbaar.
Reserveringssysteem voor restaurants met een eigen boekingsmodule en gastenbestand.
Wat het oplevert: Houdt je gastenbestand in eigen hand in plaats van bij een reserveringsplatform.
Afsprakenpagina die al in je Microsoft 365-abonnement zit.
Wat het oplevert: Levert online afspraken maken zonder extra kosten.
Laat klanten zelf een moment kiezen in jouw agenda, zonder heen-en-weer mailen.
Wat het oplevert: Bespaart drie tot vier mailtjes per afspraak.
Boekingssysteem met een eigen boekingspagina, herinneringen en betaling vooraf.
Wat het oplevert: Vermindert no-shows en het bijhouden van je agenda.
| Tool | Waarvoor | Prijsindicatie | Inrichten kost |
|---|---|---|---|
| Formitable | Afspraken & reserveringen | vanaf €50 per maand | ongeveer een dag |
| Zenchef | Afspraken & reserveringen | vanaf €50 per maand | ongeveer een dag |
| Microsoft Bookings | Afspraken & reserveringen | inbegrepen bij de meeste Microsoft 365-abonnementen | een halve dag |
| Calendly | Afspraken & reserveringen | gratis basisversie, betaald vanaf €10 per gebruiker per maand | ongeveer twee uur |
| SimplyBook.me | Afspraken & reserveringen | gratis basisversie, betaald vanaf €10 per maand | een halve dag |
De inrichttijd is een inschatting van het werk dat je erin steekt voordat je er iets aan hebt: koppelingen leggen, sjablonen opmaken en bestaande gegevens overzetten. Plan die tijd in plaats van te hopen dat het ertussendoor past — dat is de meest voorkomende reden dat software ongebruikt blijft.
De gratis check stelt een paar vragen over je sector, teamgrootte en budget, en laat direct zien welke van deze tools bij jouw situatie past.
Doe de gratis check → Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.Platformen leveren bereik maar kosten commissie en houden het gastenbestand. Een eigen systeem kost een vast bedrag en houdt je gasten van jou. Veel zaken doen beide: platform voor nieuwe gasten, eigen systeem voor terugkerende.
Met een systeem dat je tafelindeling kent in plaats van alleen tijdsloten. Dat is het verschil tussen een agendalink en een echt reserveringssysteem, en de reden dat het laatste duurder is.
Toolkompas