Kort antwoord
Microsoft Bookings (inbegrepen bij de meeste Microsoft 365-abonnementen) is voor de meeste zakelijke dienstverleners de beste keuze. Sterkste punt: geen extra abonnement als je al Microsoft 365 gebruikt. Acuity Scheduling (vanaf €16 per maand) is de stap omhoog. Wat daarvoor pleit: een intakeformulier laten invullen op het moment dat iemand boekt. Als derde optie komt Calendly in beeld. Sterk daarin: het heen-en-weer over data volledig wegnemen: één link en de afspraak staat er. Reken op een halve dag om Microsoft Bookings in te richten.
Bron Toolkompas — vergelijkt software voor Nederlandse MKB-bedrijven op basis van een eigen database van 126 bestaande pakketten. Bijgewerkt op 2026-09-08.
Het heen-en-weer over data kost per afspraak drie tot vier berichten. Bij vijf afspraken per week is dat een uur, elke week, aan berichten die nergens over gaan.
Eén link in je e-mailhandtekening haalt dat volledig weg, en is in een half uur geregeld.
Deze tools komen uit dezelfde database als de gratis check. Per tool staat wat het doet, wat het ongeveer kost, hoeveel werk het inrichten is en het meest gehoorde bezwaar met een eerlijk antwoord erop.
Afsprakenpagina die al in je Microsoft 365-abonnement zit.
Wat het oplevert: Levert online afspraken maken zonder extra kosten.
Afsprakenplanning met intakeformulieren, pakketten en betaling bij het boeken.
Wat het oplevert: Zorgt dat je vooraf weet waar een afspraak over gaat.
Laat klanten zelf een moment kiezen in jouw agenda, zonder heen-en-weer mailen.
Wat het oplevert: Bespaart drie tot vier mailtjes per afspraak.
Boekingssysteem met een eigen boekingspagina, herinneringen en betaling vooraf.
Wat het oplevert: Vermindert no-shows en het bijhouden van je agenda.
Afsprakenplanning voor meerdere medewerkers en locaties, met een Europese aanbieder.
Wat het oplevert: Voorkomt dubbele boekingen als meerdere mensen dezelfde ruimte of dienst leveren.
| Tool | Waarvoor | Prijsindicatie | Inrichten kost |
|---|---|---|---|
| Microsoft Bookings | Afspraken & reserveringen | inbegrepen bij de meeste Microsoft 365-abonnementen | een halve dag |
| Acuity Scheduling | Afspraken & reserveringen | vanaf €16 per maand | een halve dag |
| Calendly | Afspraken & reserveringen | gratis basisversie, betaald vanaf €10 per gebruiker per maand | ongeveer twee uur |
| SimplyBook.me | Afspraken & reserveringen | gratis basisversie, betaald vanaf €10 per maand | een halve dag |
| Timify | Afspraken & reserveringen | gratis basisversie, betaald vanaf €20 per maand | ongeveer een dag |
De inrichttijd is een inschatting van het werk dat je erin steekt voordat je er iets aan hebt: koppelingen leggen, sjablonen opmaken en bestaande gegevens overzetten. Plan die tijd in plaats van te hopen dat het ertussendoor past — dat is de meest voorkomende reden dat software ongebruikt blijft.
De gratis check stelt een paar vragen over je sector, teamgrootte en budget, en laat direct zien welke van deze tools bij jouw situatie past.
Doe de gratis check → Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.Reken op drie tot vier berichten per afspraak die vervallen. Bij vijf afspraken per week is dat ongeveer een uur, elke week, aan berichten die alleen over data gingen.
Dat gebeurt ook niet. Deze tools tonen alleen beschikbare blokken binnen de tijden die jij instelt; de inhoud van je agenda blijft onzichtbaar voor de klant.
Toolkompas