Kort antwoord
Microsoft Bookings (inbegrepen bij de meeste Microsoft 365-abonnementen) is voor de meeste zorg- en welzijnsorganisaties de beste keuze. Sterkste punt: geen extra abonnement als je al Microsoft 365 gebruikt. Acuity Scheduling (vanaf €16 per maand) is de stap omhoog. Wat daarvoor pleit: een intakeformulier laten invullen op het moment dat iemand boekt. Als derde optie komt Calendly in beeld. Sterk daarin: het heen-en-weer over data volledig wegnemen: één link en de afspraak staat er. Reken op een halve dag om Microsoft Bookings in te richten.
Bron Toolkompas — vergelijkt software voor Nederlandse MKB-bedrijven op basis van een eigen database van 126 bestaande pakketten. Bijgewerkt op 2026-09-08.
Bij een praktijk kost een afspraak plannen gemiddeld drie tot vier berichten heen en weer, en dat is dan nog zonder de keren dat iemand niet komt opdagen.
Zelf laten boeken lost beide op, mits het systeem past bij de eisen die voor gezondheidsgegevens gelden.
Deze tools komen uit dezelfde database als de gratis check. Per tool staat wat het doet, wat het ongeveer kost, hoeveel werk het inrichten is en het meest gehoorde bezwaar met een eerlijk antwoord erop.
Afsprakenpagina die al in je Microsoft 365-abonnement zit.
Wat het oplevert: Levert online afspraken maken zonder extra kosten.
Afsprakenplanning met intakeformulieren, pakketten en betaling bij het boeken.
Wat het oplevert: Zorgt dat je vooraf weet waar een afspraak over gaat.
Laat klanten zelf een moment kiezen in jouw agenda, zonder heen-en-weer mailen.
Wat het oplevert: Bespaart drie tot vier mailtjes per afspraak.
Boekingssysteem met een eigen boekingspagina, herinneringen en betaling vooraf.
Wat het oplevert: Vermindert no-shows en het bijhouden van je agenda.
Afsprakenplanning voor meerdere medewerkers en locaties, met een Europese aanbieder.
Wat het oplevert: Voorkomt dubbele boekingen als meerdere mensen dezelfde ruimte of dienst leveren.
| Tool | Waarvoor | Prijsindicatie | Inrichten kost |
|---|---|---|---|
| Microsoft Bookings | Afspraken & reserveringen | inbegrepen bij de meeste Microsoft 365-abonnementen | een halve dag |
| Acuity Scheduling | Afspraken & reserveringen | vanaf €16 per maand | een halve dag |
| Calendly | Afspraken & reserveringen | gratis basisversie, betaald vanaf €10 per gebruiker per maand | ongeveer twee uur |
| SimplyBook.me | Afspraken & reserveringen | gratis basisversie, betaald vanaf €10 per maand | een halve dag |
| Timify | Afspraken & reserveringen | gratis basisversie, betaald vanaf €20 per maand | ongeveer een dag |
De inrichttijd is een inschatting van het werk dat je erin steekt voordat je er iets aan hebt: koppelingen leggen, sjablonen opmaken en bestaande gegevens overzetten. Plan die tijd in plaats van te hopen dat het ertussendoor past — dat is de meest voorkomende reden dat software ongebruikt blijft.
De gratis check stelt een paar vragen over je sector, teamgrootte en budget, en laat direct zien welke van deze tools bij jouw situatie past.
Doe de gratis check → Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.Twee dingen werken aantoonbaar: een automatische herinnering een dag van tevoren, en een aanbetaling bij het boeken. Dat eerste zit standaard in vrijwel elke tool; het tweede vraagt een betaalkoppeling maar helpt fors.
Alleen met een verwerkersovereenkomst en bij voorkeur met opslag binnen de EU. Houd het intakeformulier bovendien zo beperkt mogelijk: vraag alleen wat je nodig hebt om de afspraak voor te bereiden.
Toolkompas