De eerste vraag is niet welke tool, maar welk soort. Gaat het om jouw agenda en één type afspraak, dan volstaat een agendalink en ben je in een uur klaar. Gaat het om tafels, behandelstoelen of meerdere medewerkers die elkaar uitsluiten, dan heb je een reserveringssysteem nodig.
Dat verschil bepaalt zowel de prijs als de inrichttijd, en het scheelt gemakkelijk een factor vijf. Hieronder staan beide soorten uit elkaar gehaald.
Deze 8 tools komen uit de database die ook achter de gratis check zit. Per tool staat wat het doet, wat het ongeveer kost, en het meest gehoorde bezwaar met een eerlijk antwoord erop.
Afsprakenpagina die al in je Microsoft 365-abonnement zit.
Wat het oplevert: Levert online afspraken maken zonder extra kosten.
Afsprakenplanning met intakeformulieren, pakketten en betaling bij het boeken.
Wat het oplevert: Zorgt dat je vooraf weet waar een afspraak over gaat.
Laat klanten zelf een moment kiezen in jouw agenda, zonder heen-en-weer mailen.
Wat het oplevert: Bespaart drie tot vier mailtjes per afspraak.
Boekingssysteem met een eigen boekingspagina, herinneringen en betaling vooraf.
Wat het oplevert: Vermindert no-shows en het bijhouden van je agenda.
Afsprakenplanning voor meerdere medewerkers en locaties, met een Europese aanbieder.
Wat het oplevert: Voorkomt dubbele boekingen als meerdere mensen dezelfde ruimte of dienst leveren.
Nederlands reserveringssysteem voor restaurants, met tafelindeling en gastprofielen.
Wat het oplevert: Voorkomt dubbele boekingen en maakt no-shows zichtbaar.
Nederlands afsprakensysteem voor kappers, schoonheidssalons en vergelijkbare bedrijven.
Wat het oplevert: Vervangt het papieren afsprakenboek en de losse klantenkaartjes.
Reserveringssysteem voor restaurants met een eigen boekingsmodule en gastenbestand.
Wat het oplevert: Houdt je gastenbestand in eigen hand in plaats van bij een reserveringsplatform.
| Tool | Waarvoor | Prijsindicatie |
|---|---|---|
| Microsoft Bookings | Afspraken & reserveringen | inbegrepen bij de meeste Microsoft 365-abonnementen |
| Acuity Scheduling | Afspraken & reserveringen | vanaf €16 per maand |
| Calendly | Afspraken & reserveringen | gratis basisversie, betaald vanaf €10 per gebruiker per maand |
| SimplyBook.me | Afspraken & reserveringen | gratis basisversie, betaald vanaf €10 per maand |
| Timify | Afspraken & reserveringen | gratis basisversie, betaald vanaf €20 per maand |
| Formitable | Afspraken & reserveringen | vanaf €50 per maand |
| Salonized | Afspraken & reserveringen | vanaf €25 per maand |
| Zenchef | Afspraken & reserveringen | vanaf €50 per maand |
Een tool kopen is niet het probleem, hem daadwerkelijk gaan gebruiken wel. Dit is de volgorde die bij bedrijven van deze omvang in de praktijk werkt.
Begin licht. Een gratis agendalink onder je e-mailhandtekening bespaart al drie tot vier berichten per afspraak, en je weet binnen een maand of je meer nodig hebt. Een reserveringssysteem inrichten terwijl je nog niet weet welke regels je wilt, kost vooral tijd.
De gratis check kiest op basis van je antwoorden welke van deze pakketten bij jouw bedrijf past, in plaats van dat je zelf moet vergelijken.
Doe de gratis check → Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.Tel hoeveel dingen tegelijk bezet kunnen zijn. Is dat alleen jouw tijd, dan volstaat een agendalink. Zijn het tafels, stoelen, ruimtes of meerdere medewerkers, dan heb je een systeem nodig dat capaciteit begrijpt.
Bij vrijwel alle tools in deze lijst wel, via een stukje code of een insluitbaar venster. Dat is aan te raden boven alleen een losse boekingspagina: je houdt bezoekers op je eigen site.
Bij een eigen boekingssysteem blijven die van jou en kun je ze exporteren. Bij grote reserveringsplatformen ligt dat anders: daar is het klantenbestand deels van het platform. Dat is het belangrijkste verschil naast de commissie.
Toolkompas