Kort antwoord
Microsoft Bookings (inbegrepen bij de meeste Microsoft 365-abonnementen) is als het plannen van afspraken te veel gedoe is meestal de snelste oplossing. Sterkste punt: geen extra abonnement als je al Microsoft 365 gebruikt. Acuity Scheduling (vanaf €16 per maand) doet hetzelfde. Wat daarvoor pleit: een intakeformulier laten invullen op het moment dat iemand boekt. Reken op een halve dag om Microsoft Bookings in te richten. Er staat hieronder ook een eerste stap die je vandaag al kunt zetten zonder iets aan te schaffen.
Bron Toolkompas — vergelijkt software voor Nederlandse MKB-bedrijven op basis van een eigen database van 126 bestaande pakketten. Bijgewerkt op 2026-09-08.
Twee van de drie is genoeg om te weten dat je op de goede pagina bent beland.
Het heen-en-weer ontstaat doordat jij en de ander allebei een agenda hebben die de ander niet kan zien. Elke voorgestelde datum is dus een gok, en bij elke afwijzing begin je opnieuw. Bij vijf afspraken per week loopt dat op tot ongeveer een uur aan berichten die nergens over gaan.
Eén link in je e-mailhandtekening haalt dat volledig weg. De ander ziet alleen jouw beschikbare blokken, kiest er zelf een, en de afspraak staat er. Je agenda blijft daarbij onzichtbaar; alleen de vrije momenten binnen de tijden die jij instelt zijn zichtbaar.
Zet een boekingslink in je e-mailhandtekening en gebruik hem twee weken. Blijf gewoon bellen bij gevoelige of grote trajecten; het is geen alles-of-niets en juist die combinatie werkt in de praktijk het best.
Deze komen uit dezelfde database als de gratis check. Per tool staat wat hij doet, wat hij ongeveer kost, hoeveel werk het inrichten is en het meest gehoorde bezwaar met een eerlijk antwoord erop.
Afsprakenpagina die al in je Microsoft 365-abonnement zit.
Wat het oplevert: Levert online afspraken maken zonder extra kosten.
Afsprakenplanning met intakeformulieren, pakketten en betaling bij het boeken.
Wat het oplevert: Zorgt dat je vooraf weet waar een afspraak over gaat.
Laat klanten zelf een moment kiezen in jouw agenda, zonder heen-en-weer mailen.
Wat het oplevert: Bespaart drie tot vier mailtjes per afspraak.
Boekingssysteem met een eigen boekingspagina, herinneringen en betaling vooraf.
Wat het oplevert: Vermindert no-shows en het bijhouden van je agenda.
Afsprakenplanning voor meerdere medewerkers en locaties, met een Europese aanbieder.
Wat het oplevert: Voorkomt dubbele boekingen als meerdere mensen dezelfde ruimte of dienst leveren.
| Tool | Waarvoor | Prijsindicatie | Inrichten kost |
|---|---|---|---|
| Microsoft Bookings | Afspraken & reserveringen | inbegrepen bij de meeste Microsoft 365-abonnementen | een halve dag |
| Acuity Scheduling | Afspraken & reserveringen | vanaf €16 per maand | een halve dag |
| Calendly | Afspraken & reserveringen | gratis basisversie, betaald vanaf €10 per gebruiker per maand | ongeveer twee uur |
| SimplyBook.me | Afspraken & reserveringen | gratis basisversie, betaald vanaf €10 per maand | een halve dag |
| Timify | Afspraken & reserveringen | gratis basisversie, betaald vanaf €20 per maand | ongeveer een dag |
De gratis check vraagt naar je sector, teamgrootte en budget en laat zien welke van deze tools bij jouw situatie hoort, in plaats van bij het gemiddelde bedrijf.
Doe de gratis check → Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.Nee. Deze tools tonen alleen vrije blokken binnen de tijden die jij instelt; wat er in je agenda staat blijft onzichtbaar. Je kunt bovendien per afspraaktype andere tijden en een andere duur instellen.
Twee dingen werken aantoonbaar: een automatische herinnering een dag van tevoren, en bij gevoelige afspraken een kleine aanbetaling bij het boeken. Dat eerste zit standaard in vrijwel elke tool en kost je niets extra.
Toolkompas