ToolkompasMicrosoft Bookings of Calendly: welke past bij jouw bedrijf?
Kort antwoord
Kies Microsoft Bookings (inbegrepen bij de meeste Microsoft 365-abonnementen) als dit voor jou het zwaarst weegt — geen extra abonnement als je al Microsoft 365 gebruikt. Kies Calendly (gratis basisversie, betaald vanaf €10 per gebruiker per maand) als je hier meer aan hebt — het heen-en-weer over data volledig wegnemen: één link en de afspraak staat er. Calendly heb je bovendien sneller draaiend: ongeveer twee uur tegenover een halve dag. Allebei zijn het serieuze keuzes voor een bedrijf van 2 tot 20 medewerkers; er is hier geen verkeerd antwoord, alleen een dat beter bij je past.
Bron Toolkompas — vergelijkt software voor Nederlandse MKB-bedrijven op basis van een eigen database van 126 bestaande pakketten. Bijgewerkt op 2026-09-08.
Deze twee pakketten zitten allebei in de categorie afspraken & reserveringen en komen daardoor vaak samen op het lijstje terecht. Hieronder staat waar ze werkelijk in verschillen, op basis van prijs, inrichttijd en wat ze oplossen.
Waar het verschil in zit
- Calendly heb je sneller draaiend: ongeveer twee uur tegenover een halve dag voor Microsoft Bookings.
Microsoft Bookings en Calendly naast elkaar
| Microsoft Bookings | Calendly | |
|---|---|---|
| Prijsindicatie | inbegrepen bij de meeste Microsoft 365-abonnementen | gratis basisversie, betaald vanaf €10 per gebruiker per maand |
| Kosten bij 8 medewerkers | geen maandkosten | geen maandkosten |
| Inrichten kost | een halve dag | ongeveer twee uur |
| Wie richt het in | iets wat je zelf doet | iets wat je zelf doet |
| Sterk in | geen extra abonnement als je al Microsoft 365 gebruikt | het heen-en-weer over data volledig wegnemen: één link en de afspraak staat er |
| Gemaakt voor | Zakelijke dienstverlening, Zorg & welzijn | Zakelijke dienstverlening, Zorg & welzijn |
De kosten in de tabel zijn doorgerekend voor een bedrijf van 8 medewerkers, omdat prijzen per gebruiker anders veel te laag lijken. Reken ze na voor je eigen teamgrootte.
Wanneer kies je Microsoft Bookings?
Afsprakenpagina die al in je Microsoft 365-abonnement zit. Waar dit pakket sterk in is: geen extra abonnement als je al Microsoft 365 gebruikt. Levert online afspraken maken zonder extra kosten.
Wanneer kies je Calendly?
Laat klanten zelf een moment kiezen in jouw agenda, zonder heen-en-weer mailen. Waar dit pakket sterk in is: het heen-en-weer over data volledig wegnemen: één link en de afspraak staat er. Bespaart drie tot vier mailtjes per afspraak.
Weten wat er voor jouw bedrijf uitkomt?
In plaats van deze twee tegen elkaar afwegen: laat de check kijken naar je sector, teamgrootte, knelpunten en budget, en zie welke van de twee daar beter bij past.
Doe de gratis check → Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.Veelgestelde vragen
Is Microsoft Bookings of Calendly goedkoper?
Bij een bedrijf van 8 medewerkers komen ze ongeveer op hetzelfde uit. Laat de prijs dan niet doorslaggevend zijn; kijk naar de inrichttijd en naar welke omgeving je team prettiger vindt werken.
Kan ik later van Microsoft Bookings naar Calendly overstappen?
Technisch bijna altijd: klanten, producten en openstaande posten zijn bij vrijwel elk pakket te exporteren en importeren. Wat je niet meeneemt zijn je inrichting, je sjablonen en de koppelingen die je hebt gelegd. Reken daarom op een paar dagen werk plus een periode waarin het langzamer gaat, en vraag vóór je begint op welke manier je je gegevens er weer uit krijgt.