Kort antwoord
L1NDA (vanaf €3 per medewerker per maand) is voor de meeste zorg- en welzijnsorganisaties de beste keuze. Sterkste punt: vooraf zien wat een rooster aan loonkosten gaat kosten, voordat je het publiceert. Shiftbase (vanaf €3,50 per medewerker per maand) is het gelijkwaardige alternatief. Wat daarvoor pleit: roosteren volgens Nederlandse cao-regels, inclusief toeslagen en verlofopbouw. Als derde optie komt Deputy in beeld. Sterk daarin: bij uitval direct zien wie beschikbaar is, in plaats van de lijst af te bellen. Reken op ongeveer een dag om L1NDA in te richten.
Bron Toolkompas — vergelijkt software voor Nederlandse MKB-bedrijven op basis van een eigen database van 126 bestaande pakketten. Bijgewerkt op 2026-09-08.
In de zorg is een gat in het rooster geen administratief probleem maar een cliënt die geen bezoek krijgt. Dat maakt de eisen strenger dan in andere sectoren, ook op het gebied van gegevensbescherming.
Praktisch betekent dat: houd planning en inhoudelijke cliëntinformatie gescheiden, tenzij je een systeem kiest dat expliciet voor de zorg is gemaakt.
Deze tools komen uit dezelfde database als de gratis check. Per tool staat wat het doet, wat het ongeveer kost, hoeveel werk het inrichten is en het meest gehoorde bezwaar met een eerlijk antwoord erop.
Nederlandse personeelsplanning met urenregistratie en loonkostenbewaking per dienst.
Wat het oplevert: Voorkomt dat je pas bij de loonstrook ziet dat een week te duur was.
Nederlandse roosterplanning met urenregistratie, verlof en cao-ondersteuning.
Wat het oplevert: Voorkomt fouten in toeslagen en verlof die pas bij de loonstrook zichtbaar worden.
Roosterplanning en aanwezigheidsregistratie, ook handig bij ziekmeldingen en invalkrachten.
Wat het oplevert: Maakt het makkelijker om snel vervanging te vinden bij ziekte.
Eenvoudige takenborden die al in je Microsoft 365-abonnement zitten.
Wat het oplevert: Levert planning op zonder dat er een rekening bijkomt.
Cliëntdossier en zorgplanning in één, afgestemd op kleinschalige zorgorganisaties.
Wat het oplevert: Voorkomt dat cliëntinformatie op losse briefjes of alleen in hoofden van medewerkers blijft.
| Tool | Waarvoor | Prijsindicatie | Inrichten kost |
|---|---|---|---|
| L1NDA | Planning & team | vanaf €3 per medewerker per maand | ongeveer een dag |
| Shiftbase | Planning & team | vanaf €3,50 per medewerker per maand | ongeveer een dag |
| Deputy | Planning & team | vanaf €25 per maand | een halve dag |
| Microsoft Planner | Planning & team | inbegrepen bij Microsoft 365 | ongeveer een uur |
| Nedap ONS | Planning & team | prijs op aanvraag | drie dagen |
De inrichttijd is een inschatting van het werk dat je erin steekt voordat je er iets aan hebt: koppelingen leggen, sjablonen opmaken en bestaande gegevens overzetten. Plan die tijd in plaats van te hopen dat het ertussendoor past — dat is de meest voorkomende reden dat software ongebruikt blijft.
De gratis check stelt een paar vragen over je sector, teamgrootte en budget, en laat direct zien welke van deze tools bij jouw situatie past.
Doe de gratis check → Zes korte vragen, ongeveer drie minuten. Geen account, geen creditcard.Liever niet. Houd de planning (wie, wanneer, waar) los van inhoudelijke zorginformatie, en zet die laatste alleen in een systeem dat daar expliciet voor bedoeld is en waarvoor een verwerkersovereenkomst geldt.
Met een systeem waarin medewerkers hun beschikbaarheid zelf bijhouden. Bij uitval zie je dan direct wie kan invallen, in plaats van de lijst af te bellen op een moment dat je die tijd niet hebt.
Toolkompas